Siuntos iš Anglijos į Lietuvą, Vežame kiekvieną dieną

Kasdienis siuntų gabenimas iš Anglijos į Lietuvą – tai paslauga, kurios prireikia daugeliui. Ypač tiems, kurie turi šeimą, verslą ar tiesiog reguliariai siunčia daiktus tarp šių dviejų šalių. Dirbu šioje srityje jau ne vienerius metus ir galiu pasakyti – kasdienis režimas labai palengvina gyvenimą. Nereikia laukti savaitės, kol susikaups pakankamai siuntų, nereikia derintis prie grafiko. Siunta paimama greitai ir pristatoma per kelias dienas. Šiame straipsnyje papasakosiu viską, ką reikia žinoti apie kasdienį siuntų gabenimą iš Anglijos į Lietuvą – nuo kainų iki praktinių patarimų.

Kasdienis režimas – kaip veikia

Ką reiškia „vežame kiekvieną dieną"?

Tai reiškia, kad siuntos surenkamos ir išvežamos kasdien – pirmadieniais, antradieniais, trečiadieniais, visomis darbo dienomis. Nereikia laukti, kol susirinks tam tikras kiekis siuntų. Kiekvieną dieną transportas išvyksta iš Anglijos į Lietuvą su siuntomis, kurios buvo surinktos tą dieną arba ankstesnę. Tai pagrindinis pranašumas prieš vežėjus, kurie važiuoja kartą ar du per savaitę. Ypač jei skubu – galite išsiųsti bet kurią dieną ir žinoti, kad siunta juda.

Ar tai galioja visoms Anglijos vietovėms?

Dauguma didžiųjų miestų – Londonas, Birmingemas, Mančesteris, Lidzas – aptarnaujami kasdien. Mažesni miesteliai gali būti aptarnaujami rečiau – kas antrą dieną arba kelis kartus per savaitę. Bet net ir mažesnėse vietovėse siuntos paprastai surenkamos greitai, nes vežėjai turi partnerius, kurie padeda surinkti siuntas regionuose. Svarbiausia – pasiteirauti, kaip dažnai vežėjas važiuoja į jūsų vietovę. Tai gali skirtis priklausomai nuo regiono.

Kiek laiko trunka pristatymas kasdieniu režimu?

Paprastai 3–5 darbo dienos nuo paėmimo iki pristatymo. Tai greičiau nei savaitinis režimas, kuris gali užtrukti 7–10 dienų. Express variantas – 2–3 dienos, bet brangiau. Realus laikas priklauso nuo to, iš kurios Anglijos vietos siunčiate ir kur Lietuvoje reikia pristatyti. Londonas į Vilnių – greičiau. Mažas miestelis Šiaurės Anglijoje į kaimą Dzūkijoje – ilgiau. Bet kasdienis režimas vis tiek yra greičiau, nes nėra prastovų tarp reisų.

Ar siuntos vežamos ir šeštadieniais?

Kai kurie vežėjai dirba ir šeštadieniais, bet ne visi. Dažniausiai šeštadienį siuntos surenkamos, bet išvežamos tik pirmadienį. Arba atvirkščiai – šeštadienį pristatomos tos, kurios buvo surinktos penktadienį. Sekmadieniais paprastai nedirbama. Bet tai priklauso nuo vežėjo – kai kurie siūlo septynių dienų paslaugą, ypač didžiuosiuose miestuose. Jei jums svarbu siųsti ar gauti siuntą savaitgalį – pasiteiraukite konkrečiai.

Kas nutinka per šventines dienas?

Per didžiąsias šventes – Kalėdas, Velykas, Naujus metus – darbas sustoja arba sulėtėja. Siuntos, surinktos prieš šventes, gali užstrigti sandėlyje kelias dienas. Todėl jei siunčiate prieš šventes – darykite tai iš anksto. Ypač prieš Kalėdas – gruodžio viduryje jau gali būti vėlu. Šventiniu laikotarpiu siuntų srautas padidėja kelis kartus, ir net kasdienis režimas negali susitvarkyti su tokiu kiekiu. Planavimas čia labai svarbus.

Kainos – kasdienio siuntimo kaina

Kiek kainuoja kasdienis siuntimas iš Anglijos?

Kasdienis režimas nebūtinai reiškia brangiau. Kainos prasideda nuo 15–20 svarų už mažą siuntinį iki 5 kg. Vidutinė siunta – 10–20 kg – kainuoja 30–50 svarų. Dideli siuntiniai – nuo 50 svarų ir daugiau. Kaina priklauso nuo svorio, matmenų ir pristatymo vietos Lietuvoje. Kasdienis režimas kartais netgi pigiau, nes vežėjas turi pastovų srautą ir gali optimizuoti maršrutus. Bet tai priklauso nuo konkrečios įmonės.

Ar yra nuolaidos pastoviems klientams?

Taip, ir jos gana reikšmingos. Jei siunčiate reguliariai – bent kelis kartus per mėnesį – tikrai galite tartis dėl geresnių kainų. Verslo klientams, kurie siunčia kas savaitę ar net kasdien, nuolaidos gali siekti 20–30%. Bet reikia tartis – automatiškai nuolaidos netaikomos. Paskambinkite, papasakokite apie savo poreikius, ir dauguma vežėjų pasiūlys individualų kainoraštį. Tai normali praktika, ir neverta to prašyti.

Kas įeina į kasdienio siuntimo kainą?

Paprastai – paėmimas, transportavimas ir pristatymas. Bet ne visada. Kai kurie vežėjai atskirai skaičiuoja paėmimą, ypač jei adresas atokioje vietoje. Draudimas dažnai neįskaičiuotas – jį reikia užsisakyti atskirai. Muitinės mokesčiai – taip pat neįskaičiuoti, jei taikomi. Todėl visada klauskite, kas įeina į kainą. Geriau žinoti iš anksto, nei gauti papildomą sąskaitą pabaigoje. Tai vienas tų dalykų, kuriuos reikia aiškintis prieš, ne po.

Ar kaina skiriasi priklausomai nuo savaitės dienos?

Paprastai ne – kaina vienoda visomis darbo dienomis. Bet yra išimčių. Kai kurie vežėjai siūlo mažesnes kainas tam tikromis dienomis, kai mažesnis siuntų srautas. Pavyzdžiui, antradieniais ar trečiadieniais, kai žmonės mažiau siunčia nei pirmadieniais ar penktadieniais. Tai ne visada aiškiai skelbiama, bet galima paklausti. Dar yra sezoniniai skirtumai – prieš Kalėdas kainos gali kilti dėl didelės paklausos.

Kaip palyginti skirtingų vežėjų kainas?

Geriausias būdas – paprašyti kainos pasiūlymo iš kelių vežėjų. Nurodykite tą pačią informaciją – svorį, matmenis, paėmimo ir pristatymo adresus – ir palyginkite. Bet ne tik kainą – žiūrėkite ir į pristatymo laiką, draudimo sąlygas, atsiliepimus. Pigiausias variantas ne visada geriausias. Ir dar – paklauskite apie paslėptus mokesčius. Kartais kaina atrodo maža, bet pridėjus visus papildomus mokesčius – paėmimą, draudimą, PVM – ji išauga gerokai.

Pristatymas – kaip veikia kasdienis pristatymas

Kaip sužinoti, kada siunta bus pristatyta?

Dauguma vežėjų siūlo sekimo sistemą, kurioje matote siuntos būseną. Kai kurie siunčia SMS arba el. laišką su numatomu pristatymo laiku. Bet tai ne visada tikslu – vėlavimai pasitaiko. Geriausia – turėti kontaktą su vietiniu kurjeriu Lietuvoje, kuris pristato siuntą. Jis gali tiksliau pasakyti, kada atvyks. Ir dar – būkite pasiekiami telefono numeriu, kurį nurodėte. Jei kurjeris negali susisiekti, siunta grįžta į sandėlį.

Ar galima pasirinkti pristatymo laiką?

Kai kurie vežėjai siūlo šią paslaugą – galite pasirinkti rytą, popietę ar vakarą. Bet ne visi. Dažniausiai pristatymas vyksta pagal kurjerio maršrutą, ir jūs negalite tiksliai nurodyti valandos. Jei jums reikia tikslaus laiko – ieškokite vežėjo, kuris siūlo šią paslaugą, arba susitarkite su kurjeriu asmeniškai. Kartais užtenka paskambinti kurjeriui ryte ir paklausti, kada planuoja atvykti. Paprasta, bet veikia.

Ką daryti, jei negaliu priimti siuntos nurodytu laiku?

Praneškite vežėjui iš anksto. Galima nukelti pristatymą kitai dienai arba pakeisti adresą – pavyzdžiui, pristatyti į darbą vietoj namų. Kai kurie vežėjai palieka siuntą pas kaimyną, jei sutinkate. Dar variantas – siuntos atsiėmimas iš sandėlio. Jei nieko nepranešite ir nebūsite namuose – siunta grįš į sandėlį, ir teks derinti pakartotinį pristatymą. Tai papildomas laikas ir kartais papildomi pinigai.

Ar pristatymas galimas į kaimą ar mažą miestelį?

Taip, bet gali užtrukti ilgiau. Kurjeriai pirmiausia aptarnauja didesnius miestus, o kaimai ir maži miesteliai – vėliau. Kartais pristatymas į atokų kaimą užtrunka papildomą dieną ar dvi. Ir dar – ne visi vežėjai pristato į visus Lietuvos kampelius. Kai kurie vežia tik iki didžiųjų miestų, o toliau reikia naudotis vietiniu paštu ar kitu vežėju. Prieš siunčiant pasiteiraukite, ar pristatymas į jūsų vietą įmanomas.

Ar galima siuntą atsiimti patiems iš sandėlio?

Taip, dauguma vežėjų leidžia atsiimti siuntą iš jų sandėlio Lietuvoje. Tai kartais greičiau nei laukti kurjerio. Ypač jei sandėlis yra jūsų mieste ar netoliese. Bet reikia suderinti laiką iš anksto – ne visada sandėlis dirba patogiu metu. Ir dar – turėkite asmens dokumentą ir siuntos numerį. Be jų siuntos neatiduos. Tai paprasta, bet žmonės kartais pamiršta.

Pakavimas – kasdienio siuntimo ypatumai

Ar pakavimo reikalavimai skiriasi kasdieniam siuntimui?

Ne, reikalavimai tokie patys – stipri dėžė, tinkamas užpildymas, aiškus adresas. Bet kasdienis siuntimas reiškia, kad siunta greičiau juda, ir mažiau laiko praleidžia sandėliuose. Tai geras dalykas – mažiau laiko reiškia mažesnę riziką, kad kas nors nutiks. Bet tai nereiškia, kad galima atsipalaiduoti su pakavimu. Siunta vis tiek keliauja tūkstančius kilometrų, ir visko gali nutikti. Tinkamas pakavimas visada svarbus.

Ar galima siųsti be dėžės – tik su plastikiniu maišu?

Nerekomenduoju. Plastikinis maišas neapsaugo nuo smūgių, ir siunta gali būti sugadinta. Be to, maišas gali plyšti transportavimo metu, ir daiktai išbyrės. Geriausia – dėžė arba stiprus plastikinis konteineris. Jei siunčiate drabužius, galima naudoti stiprų plastikinį krepšį su užtrauktuku, bet vis tiek geriau įdėti jį į dėžę. Saugumas visada svarbiau už patogumą.

Kaip supakuoti, kad siunta atlaikytų greitą cirkuliaciją?

Kasdienis režimas reiškia, kad siunta dažnai perkraunama – iš vieno transporto į kitą, iš sandėlio į sandėlį. Kiekvienas perkrovimas yra smūgio rizika. Todėl pakavimas turi būti ypač tvirtas. Dviguba dėžė – vidinė su daiktais ir išorinė apsauginė – tai geriausias variantas vertingiems daiktams. Ir daug užpildo – kad viduje niekas nejudėtų. Papildomas pastangas pakavimui atsiperka, kai siunta saugiai pasiekia tikslą.

Dokumentai – kasdieniam siuntimui

Ar dokumentai kasdieniam siuntimui skiriasi?

Ne, dokumentai tokie patys – deklaracija, sąskaita, CN forma. Bet kasdienis siuntimas reiškia, kad dokumentai turi būti paruošti greičiau. Nėra laiko laukti – siunta išvyksta tą pačią dieną arba kitą. Todėl dokumentus reikia užpildyti iš anksto, prieš atvykstant kurjeriui. Jei dokumentai nepasiruošę, siunta gali būti palikta kitai dienai. Tai paprastas dalykas, bet labai svarbus.

Ar reikia pildyti naują deklaraciją kiekvienai siuntai?

Taip, kiekviena siunta turi savo deklaraciją. Net jei siunčiate tą patį daiktą tam pačiam žmogui – kiekvieną kartą reikia naujos deklaracijos. Tai erzina, bet taip yra. Bet yra gera žinia – jei siunčiate reguliariai, galima sukurti šabloną ir tiesiog keisti datą bei siuntos numerį. Tai sutaupo laiko. Kai kurie vežėjai netgi siūlo automatizuotas sistemas, kur deklaracija užpildoma automatiškai pagal ankstesnius duomenis.

Kaip paspartinti dokumentų pildymą?

Šablonai – geriausias draugas. Turėkite paruoštą šabloną su savo duomenimis, gavėjo duomenimis ir tipiniu turiniu. Kiekvieną kartą tik keiskite, kas keičiasi. Ir dar – naudokite kompiuterį, ne ranką. Kompiuterinis tekstas greičiau skaitomas ir mažiau klaidų. Jei siunčiate daug siuntų – pagalvokite apie buhalterinę programą, kuri generuoja deklaracijas automatiškai. Tai investicija, kuri atsiperka.

Specifika – Anglija Lietuva kasdienis maršrutas

Koks maršrutas naudojamas kasdieniam siuntimui?

Paprastai – kelių transportas per Europą. Iš Anglijos keltu arba Eurotuneliu į Prancūziją, tada per Belgiją, Vokietiją, Lenkiją į Lietuvą. Tai ilgas maršrutas – apie 2000 km – bet gerai išvystytas. Yra ir trumpesni variantai – per Olandiją arba tiesiogiai per jūrą į Klaipėdą, bet jie naudojami rečiau. Kasdienis režimas reiškia, kad transportas nuolat juda šiuo maršrutu, ir siuntos nesikaupia sandėliuose.

Ar yra tiesioginiai reisai iš Anglijos į Lietuvą?

Tiesioginiai reisai – tai kai transportas važiuoja tik šiuo maršrutu, be tarpinių sustojimų kitoms šalims. Dauguma vežėjų veža tik tarp Anglijos ir Lietuvos, bet kelyje vis tiek pravažiuoja kitas šalis. Tai normalu. Svarbu, kad siunta nėra perduodama kitam vežėjui pakeliui – tai prideda laiko ir rizikos. Geriausi vežėjai turi savo transportą ir savo vairuotojus, kurie veža nuo pradžios iki galo.

Kokie miestai Lietuvoje aptarnaujami kasdien?

Didieji – Vilnius, Kaunas, Klaipėda, Šiauliai, Panevėžys – aptarnaujami kasdien arba beveik kasdien. Mažesni miestai – Alytus, Marijampolė, Tauragė, Utena – gali būti aptarnaujami rečiau. Bet net ir mažesniuose miestuose siuntos pristatomos greitai, nes vežėjai turi maršrutus, kurie apima visą Lietuvą. Svarbiausia – pasiteirauti, ar pristatymas į jūsų miestą įeina į kasdienį maršrutą.

Praktiniai patarimai – kasdieniam siuntimui

Kaip pasiruošti kasdieniam siuntimui?

Turėkite visada paruoštų dėžių, lipnios juostos ir užpildo. Turėkite šabloną deklaracijai. Turėkite vežėjo kontaktą greitam susisiekimui. Ir svarbiausia – turėkite realius lūkesčius. Kasdienis siuntimas reiškia, kad siunta greitai išvyksta, bet ne visada greitai atvyksta. 3–5 dienos yra realu, bet gali būti ir ilgiau, ypač jei kyla problemų muitinėje ar kelyje. Pasiruošimas ir kantrybė – du svarbiausi dalykai.

Ar galima siųsti skubias siuntas kasdieniu režimu?

Taip, bet reikia pasirinkti express variantą. Standartinis kasdienis režimas nėra express – tai tiesiog reiškia, kad siuntos surenkamos kasdien, bet pristatymas vis tiek trunka kelias dienas. Express reiškia, kad siunta turi prioritetą ir pristatoma greičiau – per 2–3 dienas. Bet tai kainuoja daugiau. Jei siunta tikrai skubi – express yra geriausias pasirinkimas. Jei ne – standartinis kasdienis režimas puikiai tinka.

Kaip dažnai siųsti, kad gauti geriausią kainą?

Kuo dažniau, tuo geriau. Jei siunčiate kas savaitę ar dažniau – tikrai galite gauti geresnę kainą. Verslo klientams, kurie siunčia kasdien, kainos gali būti gerokai mažesnės nei vienkartiniams siuntėjams. Bet net jei siunčiate retai – kartą per mėnesį – verta tartis dėl nuolaidos. Dauguma vežėjų nori pastovių klientų ir yra pasiruošę derėtis. Tiesiog reikia paklausti.

Ką daryti, jei siunta reikalinga labai skubiai?

Express paslauga – tai vienas variantas. Kitas – asmeninis pristatymas. Kai kurie vežėjai siūlo paslaugą, kai vienas vairuotojas veža tik jūsų siuntą – tai brangu, bet labai greita. Dar variantas – siųsti per avialinijas. Lėktuvu siunta gali pasiekti Lietuvą per vieną dieną. Bet kainos kosminės. Realiai – express kelių transportas yra geriausias kainos ir greičio santykumas daugumai situacijų.

Dažniausios klaidos – kasdieniam siuntimui

Kokios klaidos dažniausios kasdieniam siuntimui?

Pirma – nepranešimas vežėjui iš anksto. Kasdienis režimas reiškia, kad vežėjas turi planuoti maršrutą, ir jei nežino apie jūsų siuntą, gali pravažiuoti pro šalį. Antra – dokumentų nepasiruošimas. Trečia – neteisingas adresas ar telefono numeris. Ketvirta – per dideli lūkesčiai dėl pristatymo laiko. Kasdienis režimas nereiškia, kad siunta atvyks kitą dieną. Tai reiškia, kad ji išvyksta kitą dieną. Atvykimas – dar po kelių dienų.

Ar kasdienis siuntimas tinka verslui?

Tai idealus variantas verslui. Ypač jei parduodate prekes internetu ir reikia greitai pristatyti klientams Lietuvoje. Kasdienis režimas reiškia, kad užsakymai išsiunčiami greitai, ir klientai laukia neilgai. Tai pagerina klientų pasitenkinimą ir padidina pardavimus. Daugelis Lietuvos e-parduotuvių, kurios prekes užsako iš Anglijos, naudojasi kasdieniu siuntimu. Tai konkurencinis pranašumas.

Kaip sekti daug siuntų vienu metu?

Dauguma vežėjų siūlo verslo paskyras, kur galite matyti visas savo siuntas vienoje vietoje. Tai labai patogu, ypač jei siunčiate dešimtis ar šimtus siuntų per mėnesį. Dar galima naudoti trečiųjų šalių sekimo sistemas, kurios sujungia skirtingų vežėjų informaciją. Bet paprasčiausias būdas – tiesiog Excel lentelė su siuntų numeriais ir būsenomis. Senamadiška, bet veikia.

Išvada

Kasdienis siuntų gabenimas iš Anglijos į Lietuvą – tai patogu, greita ir prieinama. Nesvarbu, ar siunčiate asmeninius daiktus, ar verslo prekes – kasdienis režimas suteikia lankstumo ir patikimumo. Svarbiausia – pasirinkti patikimą vežėją, tinkamai pasiruošti dokumentus ir turėti realius lūkesčius. Su tinkamu pasiruošimu siuntos pasiekia gavėją greitai ir saugiai. Ir dar – nebijoti tartis dėl kainų, ypač jei siunčiate reguliariai. Geros kainos yra pasiekiamos, tiesiog reikia paklausti.