Siuskpigiau Nyderlandai, Vežame kiekvieną dieną

Kai žmonės ieško pigaus siuntimo į Nyderlandus, dažnai nežino, nuo ko pradėti. Internete pilna pasiūlymų, bet ne visi jie tokie geri, kaip atrodo. „Siuskpigiau Nyderlandai" – tokių užklausų matau vis dažniau. Ir suprantu, kodėl. Niekas nenori permokėti už siuntimą, ypač kai siunčiate reguliariai. Per savo darbo metus mačiau, kaip žmonės randa gerus sprendimus, bet mačiau ir kaip jie nudega, pasirinkę pigiausią variantą be jokio pasidomėjimo. Šiame straipsnyje pasidalinsiu tuo, ką žinau apie pigų siuntimą į Nyderlandus – kas veikia, kas ne, ir ko reikia saugotis.

Kainos – siuskpigiau Nyderlandai paslaugos

1. Ką reiškia „pigus siuntimas" realybėje?

Pigus siuntimas nebūtinai reiškia blogą paslaugą. Kartais tai tiesiog optimizuota logistika – kurjeris veža pilną mašiną siuntų, todėl gali pasiūlyti mažesnę kainą vienai siuntai. Bet kartais pigumas pasiekiamas taupant ten, kur nereikėtų – ant draudimo, pakavimo medžiagų ar klientų aptarnavimo. Vienas mano pažįstamas rado „super pigų" kurjerį internete. Kaina buvo perpus mažesnė nei kitur. Atrodė per gerai, kad būtų tiesa. Ir buvo. Siunta atkeliavo po dviejų savaičių vietoj žadėtų penkių dienų, o dėžė buvo sulamdyta. Pigu kartais reiškia rizikinga.

2. Kokia reali pigaus siuntimo kaina?

Realistiškai – siunta iki 10 kg iš Lietuvos į Nyderlandus kainuoja nuo 18 iki 30 eurų su standartine paslauga. Iki 30 kg – 25-45 eurai. Tai jau pigu, palyginus su Express paslaugomis, kur kainos prasideda nuo 50 eurų. Bet jei kas siūlo 10 eurų už 20 kg siuntą – kažkas negerai. Arba tai apgaulė, arba paslėpti mokesčiai, arba paslauga, kurios kokybė labai abejotina. Buvau situacijoje, kai klientė pasirinko pigiausią variantą už 12 eurų. Galiausiai sumokėjo 35 eurus, kai pridėjo draudimą, pakavimą ir „administracinį mokestį". Pigiausia pasiūlymo kaina ne visada yra galutinė kaina.

3. Kaip rasti tikrai pigų siuntimą?

Pirmiausia – lyginkite. Ne vieną, ne du, o bent penkis skirtingus pasiūlymus. Antra – ieškokite nuolaidų pastoviems klientams. Trečia – siųskite ne piko metu. Ketvirta – optimizuokite pakuotę, kad siunta būtų kuo mažesnė. Penkta – naudokitės siuntų palyginimo platformomis, kur vienu metu matote kelis pasiūlymus. Šešta – kartais mažesnės, vietinės kurjerių firmos siūlo geresnes kainas nei didieji žaidėjai. Septinta – klauskite pažįstamų, gal jie jau rado gerą variantą. Asmeninė rekomendacija verta daugiau nei bet kokia reklama.

4. Ar pigus siuntimas reiškia lėtą pristatymą?

Ne visada, bet dažniausiai taip. Pigiausios paslaugos paprastai yra standartinės, o ne Express. Tai reiškia 3-7 darbo dienas vietoj 1-2. Bet tai nebūtinai blogai. Jei siunta neskubi, kodėl mokėti daugiau? Vienas mano klientas siunčia siuntinį savo seseriai į Amsterdamą kas mėnesį. Niekada neskuba, visada renkasi pigiausią variantą. Per metus taip sutaupo apie 120 eurų. Protingas požiūris. Svarbu tik nesitikėti, kad pigi paslauga veiks taip pat greitai kaip brangi. Lūkesčių valdymas – pusė sėkmės.

5. Kada verta mokėti daugiau?

Kai siunta vertinga, skubi arba trapi. Tada taupymas gali kainuoti daugiau nei brangesnė paslauga. Pavyzdžiui, jei siunčiate dokumentus, kuriuos reikia pristatyti kitą dieną – mokėkite už Express. Jei siunčiate trapią elektroniką – mokėkite už draudimą ir geresnį pakavimą. Jei siunčite kažką, kas turi didelę emocinę vertę – netaupykite. Vienas senolis norėjo pigiai išsiųsti savo žmonos nuotraukų albumą anūkui į Nyderlandus. Pasiūliau brangesnę paslaugą su draudimu. Jis sutiko. Albumas atkeliavo saugiai. Kartais taupymas netinka.

Palyginimas – skirtingi kurjeriai

6. Kurie kurjeriai siūlo pigiausias kainas į Nyderlandus?

Sunku atsakyti vienareikšmiškai, nes kainos nuolat keičiasi. Bet pagrindiniai žaidėjai – DPD, DHL, TNT (dabar FedEx), GLS, Omniva, LP Express. Kiekvienas turi savo stipriąsias puses. DPD dažnai pigesnis mažoms siuntoms, DHL greitesnis bet brangesnis, GLS konkurencingas vidutinio dydžio siuntoms. Omniva ir LP Express – lietuviški variantai, kartais pigesni, bet ne visada patogūs Nyderlandų kryptimi. Rekomenduoju naudotis palyginimo platformomis – jos parodo realaus meto kainas ir galite iškart užsakyti.

7. Ar mažesnės firmos yra patikimos?

Kartais taip, kartais ne. Mažesnės firmos gali pasiūlyti geresnes kainas, nes turi mažiau išlaidų. Bet jos taip pat gali turėti mažiau resursų – mažiau kurjerių, mažiau sandėlių, mažiau patirties. Viskas priklauso nuo konkrečios įmonės. Viena maža firma iš Kauno veža siuntas į Nyderlandus jau 8 metus – patikima kaip laikrodis. Kita, nauja firma, žadėjo auksą, bet po mėnesio bankrutavo. Siuntos dingo. Todėl prieš rinkdamiesi mažą firmą, patikrinkite jos istoriją, atsiliepimus, ar turi draudimą. Atsargumas nekenkia.

8. Kaip palyginti kurjerių pasiūlymus?

Pirma – žinokite, ko jums reikia. Siuntos svoris, matmenys, pristatymo terminas, draudimo poreikis. Tada – eikite į kiekvieno kurjerio svetainę arba naudokitės palyginimo platforma. Užpildykite tuos pačius duomenis ir palyginkite kainas. Bet ne tik kainas – atkreipkite dėmesį į pristatymo terminą, draudimo sumą, klientų atsiliepimus. Pigiausias pasiūlymas ne visada geriausias. Vienas mano klientas palygino tris pasiūlymus. Pigiausias buvo 5 eurais pigesnis, bet be jokio draudimo. Brangesnis – su 100 eurų draudimu. Pasirinko brangesnį. Protingas sprendimas.

9. Ar verta naudotis siuntų palyginimo platformomis?

Taip, tai labai patogu. Vienoje vietoje matote kelis pasiūlymus, galite palyginti kainas, terminus, sąlygas. Bet būkite atidūs – ne visos platformos rodo visus kurjerius. Kartais jos dirba tik su tam tikrais partneriais. Taip pat patikrinkite, ar platforma prideda savo antkainį. Kartais tiesioginis užsakymas pas kurjerį yra pigiau. Bet laiko taupymo prasme – platformos labai naudingos. Ypač jei siunčiate retai ir nežinote, kur kreiptis. Vienas studentas iš Šiaulių naudojosi platforma ir sutaupė 15 eurų, palyginus su tuo, ką siūlė jo pažįstamas kurjeris.

10. Ką daryti, jei visi pasiūlymai atrodo brangūs?

Pirma – patikrinkite, ar teisingai nurodėte svorį ir matmenis. Kartais žmonės nurodo didesnę siuntą nei yra iš tikrųjų. Antra – pagalvokite, ar galite sumažinti siuntos dydį. Trečia – palaukite kelias dienas, gal atsiras geresnis pasiūlymas. Ketvirta – paklauskite kurjerių tiesiogiai, gal jie turi neviešinamų nuolaidų. Penkta – jei siunčiate dažnai, derėkitės dėl nuolaidos pastoviam klientui. Šešta – kartais verta pakeisti pristatymo būdą – vietoj durų iki durų siųsti į paštomatą. Septinta – jei siunta nėra skubi, palaukite ne piko metu.

Optimizavimas – kaip sutaupyti siunčiant

11. Kaip sumažinti siuntos svorį?

Svoris tiesiogiai veikia kainą. Todėl verta pagalvoti, ar galite naudoti lengvesnę pakuotę. Vietoj storos kartoninės dėžės – plonesnė, bet tvirta. Vietoj medinių drožlių užpildo – burbulinė plėvelė arba susmulkintas popierius. Taip pat pažiūrėkite, ar galite ką nors išimti iš siuntos. Pavyzdžiui, jei siunčiate prietaisą su instrukcija, o gavėjas ją turi – neįdėkite. Kiekvienas gramas svarbu. Vienas mano klientas sutaupė 3 eurus, tiesiog pakeitęs dėžę į lengvesnę. Nedaug, bet jei siunčiate kas mėnesį – per metus susidaro 36 eurai.

12. Kaip sumažinti siuntos matmenis?

Matmenys taip pat veikia kainą, ypač jei siunta lengva, bet didelė. Kurjeriai naudoja vadinamąjį „tūrinį svorį" – jei siunta užima daug vietos, bet sveria nedaug, kaina skaičiuojama pagal tūrį, ne tikrąjį svorį. Todėl rinkitės kuo mažesnę dėžę, kokia tik tinka jūsų daiktams. Nenaudokite dėžės „iš akies" – pamatuokite. Viena moteris siuntė pagalvę į Nyderlandus didelėje dėžėje. Kaina buvo 40 eurų. Kai perkrovė į mažesnę dėžę, kaina nukrito iki 22 eurų. Beveik perpus. Verta pasistengti.

13. Ar verta siųsti kelias siuntas vietoj vienos?

Kartais taip. Jei turite daug daiktų, bet jie nesusiję, gali būti pigiau siųsti atskirai mažesnėmis siuntomis nei vieną didelę. Ypač jei didelė siunta viršija svorio ar matmenų limitus ir už tai reikia mokėti papildomai. Bet tai ne visada tiesa – kartais viena didelė siunta yra pigiau nei dvi mažos. Reikia skaičiuoti. Vienas verslininkas iš Klaipėdos siuntė prekes į Nyderlandus. Iš pradžių siuntė po vieną didelę siuntą per savaitę. Paskui pabandė siųsti dvi mažesnes – sutaupė 10 procentų. Eksperimentuokite.

14. Kaip pasirinkti tinkamą pristatymo būdą?

Priklauso nuo jūsų poreikių. Jei siunta neskubi – standartinis pristatymas. Jei skubi – Express. Jei gavėjas dažnai nebūna namuose – paštomatas. Jei siunta didelė ar sunki – krovinių pervežimas. Kiekvienas būdas turi savo kainą ir privalumų. Svarbu ne pasirinkti pigiausią, o tinkamiausią. Vienas mano klientas visada rinkosi Express, nors jo siuntos niekada nebuvo skubios. Kai paaiškinau, kad standartinis pristatymas užtruktų tik 2-3 dienas ilgiau, jis perėjo prie pigesnio varianto. Per metus sutaupė kelis šimtus eurų.

15. Ar yra nemokamo siuntimo galimybių?

Sakyčiau, kad nemokamo siuntimo nėra. Kažkas visada moka – arba siuntėjas, arba gavėjas, arba įmonė kaip rinkodaros išlaidą. Kartais elektroninės parduotuvės siūlo „nemokamą" pristatymą, bet tai įskaičiuota į prekės kainą. Asmeniniam siuntimui – visada reikia mokėti. Bet galima rasti labai pigių variantų, ypač ne piko metu arba su nuolaidomis pastoviems klientams. Vienintelis „nemokamas" variantas – jei pažįstate kažką, kas važiuoja į Nyderlandus ir gali paimti siuntą. Bet tai jau ne kurjerio paslauga.

Dažnumas – reguliarus siuntimas

16. Kaip sutaupyti, jei siunčiate dažnai?

Reguliarus siuntimas suteikia derybų galią. Kreipkitės į kurjerius tiesiogiai ir prašykite nuolaidos pastoviam klientui. Dauguma firmų turi specialius tarifus verslo klientams arba tiems, kurie siunčia daug. Taip pat galite sudaryti sutartį su vienu kurjeriu ir gauti fiksuotas kainas. Viena maža įmonė iš Panevėžio siunčia prekes į Nyderlandus kiekvieną savaitę. Sudarė sutartį su DPD – kaina 30 procentų mažesnė nei standartinė. Per metus sutaupo tūkstančius eurų. Verta pasidomėti.

17. Ar yra abonementiniai siuntimo planai?

Kai kurie kurjeriai siūlo abonementinius planus – mokate fiksuotą mėnesinį mokestį ir gaunate tam tikrą skaičių siuntų arba neribotą siuntimą iki tam tikro svorio. Tai geras variantas, jei siunčiate reguliariai ir galite prognozuoti savo poreikius. Bet būkite atidūs – kartais abonementinis planas yra brangiau nei mokėjimas už kiekvieną siuntą atskirai, jei siunčiate mažiau nei planavote. Skaitykite sąlygas, skaičiuokite. Vienas mano klientas pasirašė abonementą, bet po trijų mėnesių suprato, kad jam nenaudinga – siuntė per mažai. Nutraukė sutartį su bauda.

18. Kaip sekti išlaidas siuntimui?

Vedkite paprastą lentelę – data, kurjeris, svoris, kaina, pristatymo laikas. Taip matysite, kur leidžiate pinigus, ir galėsite optimizuoti. Ypač naudinga verslui. Asmeniniam siuntimui – tiesiog išsaugokite kvitus. Vienas mano pažįstamas nežinojo, kiek išleidžia siuntimui per metus. Kai suskaičiavo – beveik 800 eurų. Nustebo. Tada pradėjo lyginti kainas ir sutaupė 200 eurų per kitus metus. Sąmoningumas apie išlaidas – pirmas žingsnis link taupymo.

19. Ar verslo klientai gauna geresnes kainas?

Paprastai taip. Verslo klientai siunčia daugiau, todėl kurjeriai jiems siūlo geresnes sąlygas. Bet net jei nesate verslas, galite derėtis. Ypač jei siunčiate reguliariai. Tiesiog paskambinkite kurjeriui ir paklauskite, kokias nuolaidas jie gali pasiūlyti. Blogiausiu atveju – nieko negausite. Geriausiu – maloni staigmena. Vienas mano klientas, paprastas fizinis asmuo, paskambino į DHL ir paprašė nuolaidos, nes siunčia po 3-4 siuntas per mėnesį. Gavo 15 procentų nuolaidą. Verta pabandyti.

20. Kaip derėtis dėl geresnės kainos?

Būkite mandagus, bet tiesus. Pasakykite, kiek siunčiate, kiek dažnai, ir paklauskite, ką jie gali pasiūlyti. Paminėkite, kad lyginate su kitais kurjeriais – tai sukuria konkurenciją. Bet nemeluokite. Jei sakote, kad kitas kurjeris siūlo pigiau, turėkite tą pasiūlymą. Ir nepamirškite, kad kaina nėra vienintelis dalykas – pristatymo kokybė, draudimas, klientų aptarnavimas taip pat svarbūs. Vienas verslininkas iš Vilniaus derėjosi su trimis kurjeriais vienu metu. Galiausiai gavo kainą 25 procentais mažesnę nei standartinė. Užtruko valandą laiko. Valanda – 25 procentai sutaupyta. Geras laiko investicija.

Sezoniškumas – kada siųsti pigiausia

21. Kada siuntimas į Nyderlandus yra pigiausias?

Pigiausias laikas – sausis-vasaris ir rugsėjis-spalis. Tai ramūs mėnesiai, kai siuntų srautas mažesnis ir kurjeriai konkuruoja dėl klientų. Brangiausias – lapkritis-gruodis (prieš Kalėdas) ir birželis-liepa (vasaros pradžia). Taip pat brangiau prieš Velykas ir kitas didžiąsias šventes. Jei galite planuoti – siųskite ramiais mėnesiais. Vienas mano klientas visada siunčia Kalėdų dovanas spalio pabaigoje. Ne todėl, kad anksti planuoja, bet todėl, kad žino – gruodį kainos bus didesnės. Protingas žmogus.

22. Ar savaitės diena turi įtakos kainai?

Tiesiogiai – ne. Bet netiesiogiai – taip. Pirmadienis ir penktadienis – populiariausios siuntimo dienos, todėl kartais kainos būna šiek tiek didesnės arba terminai ilgesni. Antradienis-ketvirtadienis – ramesnės dienos. Jei siunčiate antradienį, siunta gali pradėti keliauti greičiau, nes sandėlys mažiau apkrautas. Tai ne visada, bet pastebėjau tokią tendenciją. Vienas mano pažįstamas visada siunčia trečiadienį – sako, kad taip jo siunta visada keliauja greičiau. Gal sutapimas, gal ne. Bet jei galite rinktis – siųskite vidury savaitės.

23. Kaip šventės veikia siuntimą?

Šventės – tiek lietuviškos, tiek nyderlandiškos – veikia siuntimą. Per šventes kurjeriai nedirba arba dirba ribotai. Tai reiškia vėlavimus. Taip pat prieš šventes – kainų kilimas ir ilgesni terminai. Svarbu žinoti abiejų šalių šventes. Pavyzdžiui, Nyderlanduose Karaliaus diena (balandžio 27 d.) – didelė šventė, viskas uždaryta. Jei siunčiate prieš Karaliaus dieną, tikėkitės vėlavimo. Vienas mano klientas to nežinojo ir siuntė siuntą balandžio 26 d. Siunta stovėjo Nyderlandų sandėlyje 3 dienas, kol visi atšventė. Dabar jis žino.

24. Ar vasarą siuntimas brangesnis?

Birželio pabaiga – liepa – taip, šiek tiek brangiau. Tai susiję su atostogų sezonu – žmonės siunčia daiktus atostogoms, grįždami iš atostogų, studentai kraustosi. Rugpjūtis jau ramesnis. Bet skirtumas nėra toks didelis kaip prieš Kalėdas. Labiau pastebimas terminų pailgėjimas nei kainų kilimas. Jei galite – siųskite gegužę arba rugsėjį. Oras geras, kainos normalios, terminai trumpi. Optimalus laikas siuntimui.

25. Kaip planuoti siuntimus iš anksto?

Paprastai. Jei žinote, kad reikės siųsti – nepradėkite ieškoti kurjerio paskutinę dieną. Pradėkite bent savaitę anksčiau. Palyginkite kainas, pasirinkite kurjerį, supakuokite siuntą. Taip turėsite laiko viską padaryti ramiai ir išvengsite streso. Ypač svarbu prieš šventes. Vienas mano klientas visada turi „siuntimo kalendorių" – žymi, kada ką reikia siųsti. Skamba gal kiek per daug organizuotai, bet jis niekada neskuba, niekada nepermoka ir niekada nepamiršta. Gal verta pasekti jo pavyzdžiu.

Išvada

Pigus siuntimas į Nyderlandus – tai ne mitas, bet reikia žinoti, kur ieškoti. Lyginkite kainas, optimizuokite pakuotę, siųskite ne piko metu, derėkitės dėl nuolaidų. Bet nepamirškite, kad pigiausias variantas ne visada geriausias. Kartais verta sumokėti daugiau už ramybę, greitį ar geresnį draudimą. Svarbiausia – būti sąmoningam apie tai, už ką mokate, ir kodėl. Tada kiekvienas euras bus išleistas protingai.