Siusk pigiau LT Danija: vežame kiekvieną dieną ir kaip sutaupyti

Visi nori siųsti pigiau, bet ne visi žino, kaip tai padaryti neaukojant kokybės. Aš pats ilgai eksperimentavau, kol radau būdų, kaip sumažinti siuntimo išlaidas tarp Lietuvos ir Danijos. Kartais tai reiškia lankstumą, kartais – planavimą iš anksto. Šiame straipsnyje pasidalinsiu praktiniais patarimais, kuriuos sukaupiau per metus dirbdamas šioje srityje. Nereklamuoju jokios įmonės – tiesiog dalinuosi tuo, kas veikia.

Būdai - kaip siųsti pigiau į Daniją

1. Ar verta lyginti kainas?

Būtinai. Bet ne tik pagrindinę kainą. Pavyzdžiui, vienas vežėjas gali siūlyti 20 eurų už siuntą, kitas – 25. Bet pirmasis gali imti papildomą mokestį už draudimą, antrasis – jį įskaičiuoti. Taigi, galutinė kaina gali būti priešinga. Aš visada prašau galutinės kainos su visais mokesčiais. Ir dar – klauskite, ar yra nuolaidų reguliariems siuntimams. Net jei siunčiate retai, kartais jie suteikia nuolaidą, kad pritrauktų klientą. Verta paklausti.

2. Kaip pakuotė gali sumažinti kainą?

Labai paprastai: kuo mažesnė ir lengvesnė pakuotė, tuo mažiau mokate. Bet čia yra riba – negalima spausti daiktų į per mažą dėžę, nes jie gali sulūžti. Geriausia naudoti tinkamo dydžio dėžę, be tuščių ertmių. Jei siunčiate drabužius, naudokite vakuumines pakuotes – jos sumažina tūrį 50-70%. Elektronikai – originali dėžė dažnai būna optimali. Ir dar – venkite nestandartinių formų, už jas dažnai mokama papildomai. Kvadratinė ar stačiakampė dėžė visada pigiau nei apvali ar netaisyklinga.

3. Ar galima siųsti pigiau, jei neskubu?

Taip, tai vienas geriausių būdų. Dauguma vežėjų siūlo pigesnį pristatymą, jei sutinkate ilgesnį terminą. Pavyzdžiui, vietoj 3 dienų – 5 ar 7 dienos. Kainų skirtumas gali būti 20-30%. Asmeniškai dažnai renkuosi šį variantą, jei siunčiu ne laiko jautrius daiktus. Vieną kartą siunčiau knygas draugui – jos neskubėjo, o aš sutaupiau 15 eurų. Svarbu tik įsitikinti, kad ilgesnis terminas reiškia lėtesnį gabenimą, o ne tai, kad siunta savaitę gulės sandėlyje.

4. Kaip grupinės siuntos gali padėti sutaupyti?

Jei siunčiate kelias siuntas tuo pačiu maršrutu, galite jas sujungti į vieną didesnį krovinį. Tai ypač naudinga įmonėms. Bet net ir asmeniškai – jei žinote, kad kaimynas taip pat siunčia į Daniją, galite pasiūlyti sujungti siuntas. Kaina už kilogramą didesnėje siuntoje dažnai būna mažesnė. Tačiau atsargiai: jei siuntos skirti skirtingiems gavėjams, gali būti painiavos. Geriau tai daryti tik su pažįstamais žmonėmis, kuriais pasitikite.

5. Ar sezonas veikia kainą?

Taip, ir labai stipriai. Prieš Kalėdas kainos šokteli 30-50%, nes paklausa didelė. Vasarą – taip pat brangiau, nes daug žmonių siunčia atostogaujantiems. Pigiausias metas – sausis-vasaris, rugsėjis-spalis. Jei galite planuoti siuntimą, venkite gruodžio ir liepos-rugpjūčio. Asmeniškai bandžiau siųsti gruodžio pradžioje – kaina buvo normali, o pristatymas – greitas. O štai gruodžio 20 dieną – jau 40% brangiau. Planavimas iš anksto tikrai atsiperka.

Kainodara - kas lemia siuntimo kainą

6. Kaip svoris ir matmenys veikia kainą?

Paprastai mokama už didesnę iš dviejų reikšmių: faktinį svorį arba tūrinį svorį. Tūrinis svoris apskaičiuojamas pagal formulę: ilgis x plotis x aukštis (cm) / 5000. Jei siunta lengva, bet didelė – mokėsite už tūrį. Pavyzdžiui, pagalvė sveria 1 kg, bet užima daug vietos – todėl mokėsite kaip už 5-8 kg. Kad sutaupyti, stenkitės kuo labiau sumažinti pakuotės matmenis. Bet nekenkdami saugumui – sulaužyta siunta nėra pigi siunta.

7. Kodėl kainos skiriasi tarp vežėjų?

Dėl daugelio priežasčių: maršruto optimizavimo, transporto priemonių efektyvumo, sandėliavimo sąnaudų, darbo užmokesčio. Pigūs vežėjai dažnai turi mažesnę infrastruktūrą, dirba su pavėžėtojais arba turi mažiau patirties. Brangūs – dažniau turi savo transportą, draudimą, geresnę klientų aptarnavimo sistemą. Manau, kad vidutinė kaina yra protingiausia. Labai pigu gali reikšti riziką, labai brangu – nebūtinai geresnę kokybę. Raskite aukso vidurį.

8. Ar kainos skiriasi priklausomai nuo Lietuvos regiono?

Taip. Iš Vilniaus ar Kauno siųsti pigiau, nes čia yra pagrindiniai logistikos centrai. Iš mažesnių miestų – brangiau, nes siunta pirmiausia turi pasiekti didesnį miestą. Pavyzdžiui, siunčiant iš Šiaulių į Kopenhagą, gali būti pridėtas papildomas 5-10 eurų mokestis už paėmimą. Kartais apsimoka pačiam nuvežti siuntą į artimiausią didesnį miestą, jei gyvenate netoli. Asmeniškai gyvenu už 30 km nuo Kauno – nuvežu siuntą į Kauną ir sutaupau 8 eurus.

9. Kaip draudimas veikia galutinę kainą?

Draudimas paprastai kainuoja 1-3% nuo deklaruotos vertės. Bet yra nemokamas bazinis draudimas iki tam tikros sumos (dažniausiai 50-100 eurų). Jei siunčiate vertingą daiktą, draudimas yra būtinas, net jei ir brangina siuntimą. Bet jei siunčiate nevertingus daiktus, galite atsisakyti papildomo draudimo ir sutaupyti. Svarbu: jei atsisakote draudimo, visą riziką prisiimate jūs. Todėl aš asmeniškai draudžiu viską, kas verta daugiau nei 100 eurų.

10. Ar yra paslėptų mokesčių, kurių reikia saugotis?

Yra. Pavyzdžiui, mokestis už „nestandartinę siuntą“ – jei ji yra apvali, ilga ar sunkiai sukraunama. Arba mokestis už „pakartotinį pristatymą“, jei gavėjas nerastas. Taip pat kai kurie vežėjai ima mokestį už siuntos grąžinimą, jei gavėjas atsisako priimti. Visada klauskite apie galimus papildomus mokesčius prieš užsakydami. Geriau mokėti 5 eurų daugiau iš anksto, nei vėliau gauti sąskaitą su 20 eurų papildomais mokesčiais.

Optimizavimas - praktiniai patarimai

11. Kaip planavimas gali sumažinti išlaidas?

Labai paprastai: kuo anksčiau užsisakote, tuo dažniau galite rasti geresnę kainą. Paskutinės minutės siuntimas visada brangesnis. Be to, planuodami galite pasirinkti pigesnę siuntimo dieną (pavyzdžiui, antradienį vietoj penktadienio). Taip pat galite sujungti kelis siuntimus į vieną, jei planuojate iš anksto. Aš asmeniškai naudoju paprastą taisyklę: jei žinau, kad per mėnesį siųsiu bent dvi siuntas, užsisakau abu iš karto – taip gaunu nuolaidą.

12. Ar verta naudoti siuntų palyginimo platformas?

Tai gali būti naudinga, bet atsargiai. Kai kurios platformos rodo ne visas įmones, o tik tas, su kuriomis turi sutartį. Be to, kainos platformoje gali skirtis nuo realių, nes ne visada įskaičiuoti visi mokesčiai. Geriausia naudoti platformą kaip pradinį įrankį, o tada tiesiogiai kreiptis į vežėją. Kartą radau platformoje kainą 18 eurų, o paskambinus tiesiai vežėjui – 15 eurų. Taigi, verta patikrinti abu variantus.

13. Kaip tinkamas adresas gali sutaupyti?

Jei nurodote tikslų adresą su visais reikalingais duomenimis (buto numeris, durų kodas), kurjeriui nereikia gaišti laiko ieškant. Tai gali sumažinti „nepavykusio pristatymo“ riziką, už kurį kartais mokama papildomai. Be to, jei nurodote darbovietės adresą, kur žmogus visada yra darbo valandomis, pristatymas greičiausiai pavyks iš pirmo karto. Asmeniškai visada nurodau gavėjo telefono numerį – tai leidžia kurjeriui susisiekti ir sutarti laiką, kas sumažina riziką.

14. Ar galima derėtis dėl kainos?

Kaip jau minėjau – taip, ypač jei esate lojalus klientas arba siunčiate daug. Bet net ir vienkartiniam siuntimui galite pabandyti. Pavyzdžiui, pasakykite, kad konkurentas siūlo 5 eurais pigiau – kartais jie sutinka sumažinti kainą. Arba pasiūlykite mokėti iš karto pavedimu (ne grynaisiais) – tai jiems patogiau, ir jie gali duoti nedidelę nuolaidą. Svarbu būti mandagiam ir konkrečiam. Ne „ar galite pigiau?“, o „ar galite pasiūlyti 22 eurus vietoj 25?“.

15. Kaip sekti akcijas ir nuolaidas?

Sekite vežėjų socialinius tinklus, užsiprenumeruokite jų naujienlaiškius. Dažnai ten skelbia akcijas. Taip pat galite tiesiogiai paklausti, ar artimiausiu metu bus nuolaidų. Kartais jos būna neviešos, tik lojaliems klientams. Ir dar – kai kurie vežėjai siūlo nuolaidą, jei rekomenduojate juos kitiems. Tai abipusiai naudinga. Asmeniškai gaunu 10% nuolaidą už kiekvieną rekomenduotą klientą – per metus susidaro nemaža suma.

Klaidos - ko vengti norint sutaupyti

16. Ar pigiausias variantas visada geriausias?

Ne. Kaip jau minėjau – labai pigūs vežėjai gali turėti paslėptų mokesčių, prastą aptarnavimą arba didelę riziką, kad siunta pasimes. Kartą išbandžiau pigiausią pasiūlymą – siunta atkeliavo po 10 dienų, nors žadėta 5. Ir be jokio paaiškinimo. Nuo tada renkuosi vidutinę kainą. Manau, kad sutaupyti 5 eurus, bet prarasti 2 savaites laiko – neapsimoka. Ypač jei siunčiate kažką svarbaus.

17. Kodėl nereikėtų meluoti apie siuntos vertę?

Nors gali atrodyti protinga nurodyti mažesnę vertę, kad sumokėtumėte mažiau draudimo, tai gali atsigręžti. Jei siunta dingsta arba sugadinama, gausite kompensaciją tik už nurodytą vertę. O jei vežėjas įtaria apgaulę (pavyzdžiui, siunčiate brangų telefoną, o nurodote 50 eurų vertę), jie gali atsisakyti išmokėti kompensaciją visai. Geriau būti sąžiningam ir sumokėti šiek tiek daugiau už draudimą, nei vėliau prarasti viską.

18. Kaip netinkama pakuotė gali padidinti išlaidas?

Jei siunta supakuota prastai ir transportuojant pažeidžiama, jūs ne tik prarasite daiktą, bet ir turėsite siųsti iš naujo – tai dvigubos išlaidos. Be to, jei siunta pažeidžia kitas siuntas, galite būti įpareigotas atlyginti žalą. Todėl pakuotė – ne vieta taupyti. Geriau investuoti 5 eurus į gerą pakuotę, nei vėliau prarasti 50 eurų vertės daiktą.