Siuntynius Anglija Kaunas, Vežame kiekvieną dieną

Kaunas – antras pagal dydį Lietuvos miestas, ir iš jo išvyksta labai daug siuntų į Angliją. Nenuostabu – daug kauniečių gyvena Jungtinėje Karalystėje, ir ryšiai tarp miestų labai stiprūs. Dirbant šioje srityje pastebėjau, kad Kaunas turi savo specifiką – čia žmonės labiau linkę siųsti didesnes siuntas, dažniau siunčia verslo krovinius, ir bendrai – daugiau užklausų nei iš kitų Lietuvos miestų. Gal dėl to, kad Kaunas – pramonės miestas, gal dėl to, kad čia gyvena daug verslių žmonių. Šiame straipsnyje atsakysiu į klausimus, kuriuos girdžiu iš kauniečių dažniausiai.

Maršrutai – siuntynius iš Kauno į Angliją

1. Koks maršrutas iš Kauno į Angliją yra greičiausias?

Greičiausias maršrutas: Kaunas – Suvalkai – Varšuva – Poznanė – Berlynas – Hanoveris – Osnabriukas – Amsterdamas arba Roterdamas – keltas arba Eurotunelis – Anglija. Visas kelias – apie 1900 kilometrų. Važiuojant be sustojimų – apie 20 valandų. Bet su vairuotojų keitimu, pertraukomis, keltu – realiai 24-30 valandų. Iš Kauno išvykstame vakare, kitą vakarą arba naktį siunta jau Anglijoje. Yra ir alternatyvus maršrutas per Čekiją, bet jis ilgesnis. Kaunas turi pranašumą, palyginti su kitais Lietuvos miestais – jis arčiau Lenkijos sienos, todėl kelionė prasideda greičiau. Iš Klaipėdos ar Šiaulių reikia papildomos valandos ar dviejų iki sienos.

2. Ar siuntos iš Kauno išvyksta kiekvieną dieną?

Taip, kiekvieną darbo dieną. Pirmadienį, antradienį, trečiadienį, ketvirtadienį, penktadienį. Šeštadieniais kartais, bet ne reguliariai. Sekmadieniais – ne. Išvykimo laikas – paprastai apie 18-19 valandą, bet gali skirtis priklausomai nuo siuntų kiekio. Jei siuntų daug – išvykstame anksčiau. Jei mažai – galime palaukti iki 20 valandos, kad surinktume paskutines siuntas. Svarbu – jei norite, kad siunta išvyktų tą pačią dieną, atvežkite ją iki 16 valandos. Po 16 valandos – gali tekti laukti kitos dienos. Bet tai ne taisyklė, o rekomendacija. Kartais priimame siuntas ir 17 valandą, jei spėjame.

3. Kiek laiko užtrunka siuntos kelionė iš Kauno į Londoną?

Standartiškai – 3-4 darbo dienos. Pirmą dieną siunta surenkama Kaune ir išvyksta vakare. Antrą dieną – kelionė per Europą. Trečią dieną – atvykimas į Angliją, muitinė, perdavimas vietiniam kurjeriui. Ketvirtą dieną – pristatymas gavėjui. Tai optimalus scenarijus. Bet gali būti ir greičiau – 2 dienos, jei viskas sklandžiai. Ir lėčiau – 5-6 dienos, jei muitinė sulaiko arba savaitgalis viduryje. Į kitus Anglijos miestus – Mančesterį, Birmingamą, Liverpulį – panašiai. Į Škotiją ar Šiaurės Airiją – 1-2 dienomis ilgiau. Į mažus miestelius – dar ilgiau, nes vietiniai kurjeriai važiuoja rečiau.

4. Ar galima siuntą iš Kauno atvežti patiems į sandėlį?

Žinoma, ir tai net rekomenduojama, jei gyvenate Kaune ar aplink. Sandėlis yra Kaune, lengvai pasiekiamoje vietoje. Atvežate siuntą, mes pasveriame, išmatuojame, užregistruojame, išduodame kvitą. Viskas trunka 10-15 minučių. Taip sutaupote paėmimo mokestį (5-10 eurų) ir galite iš karto gauti atsakymus į klausimus, jei jų turite. Darbo valandomis visada kas nors yra vietoje. Bet geriau paskambinti iš anksto ir pranešti, kad atvyksite. Kartais būname išvykę paimti siuntų, ir sandėlis tuščias. Nenorime, kad važiuotumėte veltui. Vienas klientas atvažiavo be perspėjimo, laukė valandą, kol grįžome. Nemalonu jam, nemalonu mums.

5. Kokiais keliais geriau vežti – per Lenkiją ar per Latviją?

Per Lenkiją, be konkurencijos. Kelias per Latviją, Estiją, keltu į Suomiją ar Švediją – labai ilgas ir brangus. Niekas taip neveža, nebent labai specifinė situacija. Per Lenkiją – greičiausia, pigiausia, patikimiausia. Lenkijos keliai pastaraisiais metais labai pagerėjo – autostrados nuo Varšuvos iki Vokietijos sienos puikios. Vienintelė problema – spūstys prie Varšuvos, ypač penktadieniais. Bet net su spūstimis – tai geriausias kelias. Dar yra variantas per Baltarusiją ir Rusiją, bet po 2022 metų tai nebeįmanoma dėl sankcijų ir sienų uždarymo. Taigi – tik per Lenkiją.

Kainos – siuntynius Anglija Kaunas vežame

6. Kiek kainuoja siuntos išsiuntimas iš Kauno į Angliją?

Kainos prasideda nuo 15 eurų už mažą siuntą iki 5 kg. Vidutinė siunta (10-20 kg) – 30-50 eurų. Didelė siunta (30-50 kg) – 50-80 eurų. Nestandartinė siunta – pagal susitarimą. Bet tai orientacinės kainos. Galutinė kaina priklauso nuo maršruto (Londonas pigiau nei Škotija), nuo skubumo (ekspres brangiau), nuo to, ar reikia paėmimo iš namų, ar atvežate patys. Dar įtakos turi sezonas – prieš Kalėdas kainos gali būti 20-30 procentų didesnės. Vasarą – standartinės. Geriausia – paskambinti ir paprašyti konkretaus pasiūlymo. Mes visada stengiamės rasti optimalų variantą pagal kliento poreikius ir biudžetą.

7. Ar Kaune kainos skiriasi nuo Vilniaus?

Ne, kainos vienodos, nepriklausomai nuo to, kurioje Lietuvos vietoje esate. Skirtumas gali būti tik paėmimo mokestyje – jei gyvenate toli nuo mūsų maršruto, paėmimas gali kainuoti brangiau. Bet Kaunas yra pagrindiniame maršrute, todėl paėmimo mokestis standartinis. Iš Kauno netgi galima sakyti, kad yra nedidelis pranašumas – mes dažnai pravažiuojame Kauną, todėl paėmimas paprastai būna greitesnis nei iš mažesnių miestų. Iš Alytaus ar Marijampolės – reikia daryti lankstą, kas užima laiko ir kuro. Todėl kartais iš mažesnių miestų paėmimas kainuoja 5-10 eurų brangiau.

8. Ar taikomos nuolaidos kauniečiams?

Ne specialiai kauniečiams, bet pastoviems klientams – taip. Jei siunčiate reguliariai, nesvarbu, iš kurio miesto – gausite nuolaidą. Kaune yra daug pastovių klientų – tiek fizinių asmenų, tiek verslo įmonių. Jiems taikome 10-25 procentų nuolaidas priklausomai nuo siuntų kiekio. Dar yra „rekomendacijos nuolaida" – jei rekomenduojate mus savo draugams ar pažįstamiems, o jie tampa klientais – gaunate nuolaidą kitam siuntimui. Tai ne rinkodaros triukas, o paprastas dėkingumas. Dauguma mūsų klientų atėjo per rekomendacijas, todėl vertiname kiekvieną.

9. Kaip palyginti skirtingų kurjerių kainas?

Paprasčiausias būdas – paprašyti pasiūlymų iš 3-4 kurjerių. Nurodykite tą pačią informaciją visiems: svorį, matmenis, turinį, adresą. Tada palyginkite. Bet ne tik kainą – atkreipkite dėmesį į tai, kas įskaičiuota. Vienas kurjeris gali pasiūlyti mažesnę kainą, bet neįskaičiuoti draudimo. Kitas – didesnę, bet su draudimu ir paėmimu iš namų. Trečias – dar didesnę, bet su garantuotu pristatymu. Todėl lyginkite „obuolius su obuoliais" – tas pačias paslaugas. Ir dar – klauskite apie papildomus mokesčius. Kartai pradinė kaina atrodo puiki, bet paskui atsiranda „fuel surcharge", „remote area fee", „handling fee" ir pan. Galutinė kaina būna gerokai didesnė.

10. Ar kainos skiriasi priklausomai nuo savaitės dienos?

Paprastai ne. Kaina ta pati, ar siunčiate pirmadienį, ar penktadienį. Bet yra išimčių. Kai kurie kurjeriai siūlo nuolaidas „ne piko" dienomis – tarkim, antradienį ar trečiadienį, kai siuntų mažiau. Arba priešingai – penktadienį brangiau, nes visi nori išsiųsti prieš savaitgalį. Mes laikome vienodas kainas visą savaitę, bet jei klientas lankstus ir gali siųsti bet kurią dieną – kartais pasiūlome geresnę kainą „ne piko" dienomis. Tai abipusė nauda – klientas sutaupo, mes turime tolygesnį siuntų srautą. Bet tai ne taisyklė, o galimybė, kurią taikome atskirais atvejais.

Pakuotė – siuntynius iš Kauno į Angliją

11. Kur Kaune galima nusipirkti pakuotės medžiagų?

Beveik bet kur. Didžiosios parduotuvės – „Maxima", „Iki", „Rimi" – turi paprastų kartoninių dėžių. Biuro prekių parduotuvės – „Officeday", „Biuro pasaulis" – turi didesnį pasirinkimą. Specializuotos parduotuvės – „Pakuotės centras", „Pack2go" – turi viską nuo burbulinės plėvelės iki specialių dėžių. Internetu – „Amazon", „eBay", lietuviški e. parduotuvės. Kainos? Paprasta dėžė – 2-5 eurai. Burbulinė plėvelė (10 metrų) – 5-8 eurai. Lipni juosta – 2-3 eurai. Putplastis – 3-5 eurai už lapą. Visa pakuotės komplektas vienai siuntai – 10-20 eurų. Atrodo daug, bet tai investicija į siuntos saugumą. Pigiau nei pirkti naują daiktą, jei senas sudužo.

12. Ar kurjeris Kaune gali padėti supakuoti siuntą?

Gali, bet tai papildoma paslauga. Jei atvežate siuntą į sandėlį ir nežinote, kaip tinkamai supakuoti – mes galime padėti. Turime pakuotės medžiagų, žinome, kaip ką supakuoti. Bet tai kainuoja – nuo 5 iki 20 eurų priklausomai nuo sudėtingumo. Jei kurjeris atvyksta pasiimti siuntos iš jūsų namų – irgi gali padėti, bet reikia apie tai pranešti iš anksto. Vienas klientas paprašė padėti supakuoti pianiną – atvykome su papildomomis medžiagomis, užtrukome valandą, bet pianinas iškeliavo saugiai. Kaina už pakavimą buvo 50 eurų, bet pianino vertė – 3000 eurų. Verta investicija.

13. Kaip supakuoti siuntą, kad ji atlaikytų ilgą kelionę?

Pagrindinės taisyklės: tvirta dėžė, užpildas viduje, stipri lipni juosta išorėje. Bet yra niuansų. Pirmas – nenaudokite per didelės dėžės. Jei daiktas mažas, o dėžė didelė – daiktas judės ir gali sulūžti. Antras – sunkesni daiktai apačioje. Trečias – jei siunčiate kelis daiktus vienoje dėžėje – kiekvieną atskirai suvyniokite. Ketvirtas – tarp daiktų neturi būti tuščios erdvės. Penktas – jei siunčiate elektroniką – palikite originalią pakuotę, jei įmanoma. Originali pakuotė yra geriausia apsauga. Šeštas – visada pažymėkite „Viršus" ir „Ši pusė į viršų". Tai padeda kurjeriui teisingai pastatyti dėžę.

14. Ar galima naudoti senas dėžes?

Galima, bet atsargiai. Sena dėžė gali būti silpnesnė – kartonas su laiku minkštėja, kampai susidėvi. Jei dėžė tvirta, be įlenkimų, plyšimų – tinka. Bet jei matote, kad dėžė silpna – geriau naudoti naują. Ypač jei siunta sunki. Turėjome atvejį, kai klientas naudojo seną dėžę iš „Amazon" – ji atrodė tvirta, bet viduryje kelionės suplyšo. Siuntos turinys iškrito, kai kurie daiktai susidaužė. Nauja dėžė kainuoja 3-5 eurus. Senos dėžės naudojimas gali kainuoti daug daugiau, jei kas nors nutinka. Todėl – jei abejojate, naudokite naują. Arba bent jau sustiprinkite seną papildoma lipnia juosta.

15. Kaip pažymėti siuntą, kad kurjeris žinotų, jog ji trapi?

Didelėmis raidėmis užrašykite „FRAGILE" arba „DŪŽTA" iš visų keturių pusių ir ant viršaus. Naudokite raudonas arba oranžines lipdukus su atitinkamu ženklinimu. Bet svarbiausia – ne žymėjimas, o vidinė pakuotė. „Fragile" žymėjimas padeda, bet negarantuoja, kad siunta bus nešama kaip kūdikis. Kurjeris turi dešimtis siuntų, ir ne visada atkreipia dėmesį į žymėjimą. Todėl – pakuokite taip, kad net ir numetus (ne kad mes metame, bet nutinka) siunta nesudužtų. Burbulinė plėvelė, putplastis, kartonas tarp daiktų – tai svarbiau nei „Fragile" lipdukas. Žinoma, geriausia – abu.

Verslas – siuntynius Anglija Kaunas vežame kiekvieną dieną

16. Ar Kauno įmonės dažnai siunčia siuntas į Angliją?

Labai dažnai. Kaunas – pramonės miestas, čia daug gamybos įmonių, logistikos centrų, e. prekybos verslų. Daugelis jų turi klientų ar partnerių Anglijoje. Siunčia produkciją, pavyzdžius, dokumentus, atsargines dalis. Turime keletą Kauno įmonių, kurios siunčia po 50-100 siuntų per mėnesį. Viena įmonė gamina baldų furnitūrą ir siunčia į Anglijos parduotuves. Kita – elektronikos komponentus. Trečia – drabužius. Verslo siuntos skiriasi nuo asmeninių – jos turi būti greitesnės, patikimesnės, su geresniu sekimu. Todėl verslo klientams siūlome specialias sąlygas – atidėtą mokėjimą, nuolaidas, prioritetinį aptarnavimą.

17. Kaip Kauno įmonės gali optimizuoti siuntimo išlaidas?

Yra keletas būdų. Pirmas – konsolidavimas. Vietoj 10 mažų siuntų – viena didelė. Pigiau. Antras – planavimas. Jei žinote, kad kitą savaitę reikės siųsti – užsisakykite iš anksto. Trečias – standartinė pakuotė. Jei visos siuntos vienodo dydžio – galima naudoti vienodo dydžio dėžes, kas pagreitina pakavimą ir sumažina klaidų tikimybę. Ketvirtas – sutartis. Pastoviems klientams siūlome sutartis su fiksuotomis kainomis, kas apsaugo nuo kainų svyravimų. Penktas – draudimas. Ne atskirai kiekvienai siuntai, o metinė draudimo sutartis – pigiau. Šeštas – elektroninė integracija. Jei jūsų sistema gali automatiškai generuoti siuntos duomenis – sutaupome laiko ir pinigų.

18. Ar galima siųsti produkciją iš Kauno gamyklų tiesiai į Anglijos sandėlius?

Žinoma, tai viena pagrindinių mūsų paslaugų. Daug Kauno gamyklų siunčia produkciją tiesiai į Anglijos distribucijos centrus – „Amazon" sandėlius, „Tesco" logistikos centrus, privačius sandėlius. Procesas paprastas: gamyba baigta – mes paimame – vežame į Angliją – pristatome į sandėlį. Viskas. Bet yra niuansų – kai kurie sandėliai turi griežtus reikalavimus dėl pristatymo laiko, pakuotės, dokumentacijos. „Amazon" sandėliai, pavyzdžiui, reikalauja specialių etikečių ant kiekvienos dėžės. Jei etiketės neteisingos – siunta grąžinama. Todėl, jei siunčiate į didelį sandėlį – pasitarkite iš anksto dėl reikalavimų.

19. Kokių dokumentų reikia verslo siuntoms iš Kauno?

Priklauso nuo siuntos tipo. Prekėms – komercinė sąskaita su HS kodais, pakavimo lapas (packing list), kilmės sertifikatas (jei reikia). Asmeniniams daiktams – deklaracijos. Dar gali prireikti: CE sertifikato (elektronikai), atitikties deklaracijos, saugos duomenų lapo (chemikalams). Kiekviena prekių kategorija turi savo specifiką. Mes padedame suprasti, kokių dokumentų reikia, bet galutinė atsakomybė už dokumentų teisingumą tenka siuntėjui. Todėl, jei nežinote – klauskite. Geriau paklausti prieš siunčiant, nei vėliau aiškintis su muitine. Viena Kauno įmonė siuntė kosmetiką be reikiamų sertifikatų – siunta buvo sulaikyta 3 savaitėms. Brangi pamoka.

20. Ar galima siųsti pavyzdžius (samples) į Angliją be muito?

Taip, bet su sąlygomis. Pavyzdžiai turi būti aiškiai pažymėti kaip „SAMPLE – NO COMMERCIAL VALUE" arba „SAMPLE – NOT FOR RESALE". Vertė turi būti nurodyta simbolinė – 1 euras arba 0 eurų (bet tada muitinė gali įtarti). Geriausia nurodyti tikrąją rinkos vertę, bet pažymėti, kad tai pavyzdys. Be to, pavyzdžiai turi būti tinkamo dydžio – negalima siųsti 100 kilogramų „pavyzdžių". Muitinė nėra kvaila. Paprastai pavyzdžiams taikoma lengvata, bet kiekvienas atvejis vertinamas individualiai. Jei siunčiate pavyzdžius reguliariai – pasitarkite su muitinės tarpininku dėl geriausios praktikos.

Specifika – siuntynius iš Kauno į Angliją

21. Kuo Kauno siuntų pervežimas skiriasi nuo Vilniaus?

Skirtumų nedaug, bet yra. Pirmas – Kaunas arčiau Lenkijos sienos, todėl kelionė prasideda greičiau. Antras – Kaune mažiau spūsčių nei Vilniuje, todėl paėmimas iš miesto greitesnis. Trečias – Kaune daugiau pramonės, todėl daugiau verslo siuntų. Ketvirtas – Kaune mažiau kurjerių kompanijų, todėl konkurencija mažesnė, bet ir pasirinkimas mažesnis.