Siuntinio į Olandiją kaina gera, vežame kiekvieną dieną

Dažniausias klausimas, kurį gaunu – „kiek kainuos?“. Ir tai suprantama, nes kai siunti siuntinį į Olandiją, pirmiausia nori žinoti, ar gali sau tai leisti. Dirbu pervežimų srityje jau ne pirmus metus ir galiu pasakyti, kad kaina priklauso nuo daugybės dalykų – svorio, dydžio, maršruto, skubumo. Vienas žmogus neseniai skambino ir klausė, kiek kainuos siųsti 10 kilogramų siuntinį iš Panevėžio į Amsterdamą. Paprašiau matmenų – pasirodo, siuntinys buvo metro ilgio. Tada kaina kitokia nei standartinės dėžės. Todėl surašiau viską apie siuntinio kainą į Olandiją – kad žinotumėt, ko tikėtis, ir nebūtų staigmenų.

Kainos – siuntinio į Olandiją kaina gera kasdien

1. Kiek kainuoja siuntinys į Olandiją?

Pradėkime nuo to, kad nėra vienos kainos. Mažas siuntinys (iki 5 kg, mažesnis nei 30x30x30 cm) – nuo 8 iki 15 eurų. Vidutinis (5-15 kg) – nuo 15 iki 30 eurų. Didelis (virš 15 kg arba nestandartiniai matmenys) – nuo 30 eurų ir daugiau. Bet čia labai priklauso nuo to, kur paimame ir kur pristatome. Jei paimam iš Vilniaus ir vežam į Roterdamą – standartinė kaina. Jei iš mažo miestelio ir vežam į mažą miestelį – brangiau. Be to, jei siuntinys skubus – kaina didesnė. O jei ne skubus – gali palaukti kelias dienas ir mokėti mažiau. Visada galima rasti gerą kainą, tik reikia tartis.

2. Ar siuntinio kaina į Olandiją priklauso nuo svorio?

Žinoma. Svoris – vienas pagrindinių kainos faktorių. Bet ne vienintelis. Kaip minėjau, skaičiuojame pagal faktinį svorį arba tūrinį svorį – imamas didesnis. Tūrinis svoris skaičiuojamas: ilgis x plotis x aukštis cm dalint iš 6000. Pavyzdžiui, siuntinys sveria 3 kg, bet jo matmenys 60x40x40 cm. Tūrinis svoris: 60x40x40/6000 = 16 kg. Mokėsi kaip už 16 kg, nors realus svoris tik 3 kg. Tai dažnai nustebina. Bet taip dirba visa logistika – ne mes sugalvojom. Todėl, jei nori sutaupyti, naudok mažesnę dėžę be tuščios vietos. Kuo mažesnė dėžė, tuo mažesnis tūrinis svoris, tuo mažesnė kaina.

3. Kaip rasti gerą siuntinio kainą į Olandiją?

Pirma – neimk pirmo pasiūlymo. Palygink kelis vežėjus. Antra – paklausk, kas įskaičiuota į kainą. Kartai atrodo pigiau, bet paskui atsiranda papildomi mokesčiai. Trečia – pasiteirauk apie nuolaidas, jei siunti reguliariai. Ketvirta – planuok iš anksto, ne skubėk. Penkta – tinkamai supakuok, kad nebūtų mokama už tuščią vietą. Šešta – jei gali, atvežk siuntinį pats į sandėlį, o ne prašyk, kad paimtume. Septinta – rinkis ne pačią greičiausią paslaugą. Visi šie dalykai kartu gali sumažinti kainą 20-30 procentų. Ne procentais, o eurais – tai gali būti 10-20 eurų skirtumas. Verta pagalvoti.

4. Ar kaina skiriasi priklausomai nuo Olandijos miesto?

Šiek tiek. Pagrindiniai miestai – Amsterdamas, Roterdamas, Haga – turi standartinę kainą. Mažesni miestai – papildomas mokestis už atstumą. Bet skirtumas nėra didelis – paprastai 5-15 eurų. Jei siunti daug siuntinių vienu metu – skirtumo gali ir nebūti, nes kaina perskirstoma. Vienas klientas siunčia siuntinius į skirtingus Olandijos miestus – kartais į Amsterdamą, kartais į Groningeną, kartais į Eindhoveną. Jam visada ta pati kaina, nes siunčia didelius kiekius. Bet jei siunti vieną siuntinį – kaina gali skirtis. Visada geriau pasakyti tikslų adresą ir gauti tikslią kainą.

5. Ar yra paslėptų mokesčių siunčiant siuntinį į Olandiją?

Pas mus – ne. Mes visada pasakome galutinę kainą prieš vežant. Bet pas kitus vežėjus – gali būti. Dažniausi paslėpti mokesčiai: mokestis už pakrovimą/iškrovimą, mokestis už laukimą, mokestis už neįprastus matmenis, mokestis už draudimą, kurio neprašei. Todėl visada klauskite – „ar čia jau viskas įskaičiuota?“. Jei atsako „taip“ – prašykite patvirtinimo raštu. Jei atsisako – ieškokite kito vežėjo. Mes visada duodame kainą su viskuo – juoda ant balto. Ir jei kas nors pasikeičia – pavyzdžiui, paaiškėja, kad siuntinys sunkesnis nei nurodyta – iš karto pranešame ir tariamės dėl papildomos sumos. Jokių staigmenų.

6. Kaip sumažinti siuntinio kainą į Olandiją?

Paprasti būdai: mažesnė dėžė (mažesnis tūrinis svoris), tinkamas pakavimas (be tuščios vietos), ne skubus pristatymas, pats atveži į sandėlį, siunti kartu su kitais (jei yra pažįstamų, kurie taip pat siunčia). Dar vienas būdas – siųsti ne per sezoną. Prieš Kalėdas kainos visada aukštesnės, nes paklausa didelė. Jei gali palaukti iki sausio – sutaupysi. Ir dar – paklausk, ar yra akcija. Mes kartais darom akcijas naujiems klientams arba tam tikroms kryptims. Ne visada, bet būna. Svarbiausia – nebijoti klausti. Blogiausiu atveju atsakys „ne“, bet gali būti, kad atsakys „taip“.

Pakavimas – siuntinio į Olandiją saugus pakavimas

7. Kaip supakuoti siuntinį siuntimui į Olandiją?

Taisyklės paprastos: tvirta dėžė, užpildymas, stipri lipni juosta. Bet yra niuansų. Pirmiausia – dėžė turi būti tinkamo dydžio. Ne per didelė (mokėsi už tuščią vietą), ne per maža (siuntinys netilps arba bus suspaustas). Antra – užpildymas turi būti pakankamas. Jei kratant dėžę girdi, kad kažkas viduje juda – blogai. Trečia – lipni juosta turi būti stipri. Ketvirta – adresas aiškus. Penkta – jei siuntinys trapus, pažymėk „Fragile“. Ir dar – jei siunti kažką vertingo, nufotografuok siuntinį prieš uždarant dėžę. Jei kas nors nutiks, turėsi įrodymą, ką siuntei.

8. Ar galima siųsti siuntinį be dėžės?

Galima, bet nerekomenduoju. Ypač jei siuntinys keliauja multisiunta su kitomis siuntomis. Be dėžės jis gali būti pažeistas kitų siuntų, gali susitepti, gali prarasti adresą. Mes esam turėję atvejį, kai žmogus atnešė siuntinį supakuotą tik į popierių – kaip dovaną. Gražu, bet nepraktiška. Pervežimo metu popierius suplyšo, siuntinys atsidūrė ant grindų, adresas dingo. Užtrukom dvi dienas, kol suradom, kam jis priklauso. Todėl – dėžė būtina. Net jei siunti mažą daiktą, įdėk jį į dėžę. Saugiau, paprasčiau, patikimiau.

9. Kokių daiktų negalima siųsti siuntiniu į Olandiją?

Tas pats sąrašas kaip visada: sprogmenys, ginklai, narkotikai, gyvūnai. Bet yra ir mažiau akivaizdžių ribojimų. Skysčiai – tik sandariai supakuoti. Maistas – tik su tinkamais dokumentais. Vaistai – tik su receptu. Elektronika su baterijomis – turi būti specialiai pažymėta. Kosmetika – jei yra aerozolių, negalima. Kvepalai – gali, bet supakuoti, kad nenuotėktų. Vienas žmogus bandė siųsti butelį vyno draugui į Amsterdamą. Vynas išsiliejo ir sugadino kitas siuntas. Nuo tada prašome – jei siunti skysčius, supakuok trigubai. Ir pranešk iš anksto, kad žinotume.

10. Ką daryti, jei siuntinys per didelis standartinei dėžei?

Tada reikia nestandartinės dėžės. Mes galime pagaminti pagal reikiamus matmenis. Arba galite nusipirkti specializuotoje parduotuvėje. Svarbiausia – dėžė turi būti tvirta, ypač jei siuntinys sunkus. Plona kartoninė dėžė dideliam siuntiniui – bloga idėja. Reikia dvigubų sienelių arba net medinės dėžės, jei siuntinys labai sunkus arba vertingas. Turėjom atvejį, kai žmogus siuntė didelį televizorių paprastoje dėžėje. Dėžė suplyšo, televizorius iškrito ir sudužo. Žmogus pyko ant mūsų, bet mes nekalti – ne mes pakavom. Todėl – jei nežinai, kokios dėžės reikia, paklausk. Mes patarsim.

11. Ar reikia specialaus žymėjimo ant siuntinio?

Žymėjimas padeda. „Fragile“ – jei trapus. „Šonu neversti“ – jei turi būti laikomas tam tikroje padėtyje. „Viršus“ – jei turi būti viršuje. „Nedėti ant kitų“ – jei negalima dėti kitų siuntų ant viršaus. Visa tai padeda vairuotojui tinkamai sukrauti siuntą. Be to, ant siuntinio turi būti aiškiai parašytas gavėjo adresas, telefono numeris ir siuntėjo adresas. Jei siuntinys turi būti pristatytas konkrečią dieną – irgi pažymėk. Kuo daugiau informacijos, tuo mažiau klaidų. Mes vieną kartą gavome siuntinį be jokio adreso – tik gavėjo vardą. Užtrukom savaitę, kol suradom, kas tai. Dabar prašome – visada rašykite pilną adresą.

Pristatymas – siuntinio į Olandiją pristatymo laikas

12. Per kiek laiko siuntinys pasiekia Olandiją?

2-4 dienos, priklausomai nuo maršruto. Iš Vilniaus į Amsterdamą – 2-3 dienos. Iš Klaipėdos į Maastrichtą – 3-4 dienos. Bet tai tik orientacinis laikas. Būna, kad siuntinys atvyksta greičiau – per 1,5 dienos. Būna, kad lėčiau – per 5 dienas. Priklauso nuo daugelio dalykų: eismo, oro, muitinės, savaitgalio. Svarbiausia – mes visada pranešame, jei kažkas vėluoja. Nėra nieko blogiau, nei laukti nežinodamas. Todėl – sekite siuntinį, klauskite, domėkitės. Mes atsakysim į visus klausimus.

13. Ar galima sekti siuntinį realiu laiku?

Taip, turime sekimo sistemą. Gauni numerį ir gali matyti, kur siuntinys yra. Sistema rodo šalį ir maždaug miestą. Bet – tai ne GPS kiekvienam siuntiniui atskirai. Tai GPS pačiam automobiliui. Taigi matai, kur yra transportas su tavo siuntiniu. Jei nori daugiau detalių – gali paskambinti. Mes pasakysim tiksliau. Bet šiaip sekimo sistema užtenka – ji veikia gerai ir atnaujinama kas kelias valandas. Vienintelis dalykas – kartais sistema atsilieka, ypač jei siuntinys ką tik išvyko. Bet po kelių valandų viskas atsinaujina.

14. Kas nutinka, jei gavėjas Olandijoje nerandamas?

Vairuotojas bando susisiekti. Jei nepavyksta – palieka pranešimą. Bando kitą dieną. Jei vėl nepavyksta – siuntinys grąžinamas į sandėlį. Iš ten bandome susisiekti su siuntėju. Jei per penkias dienas nepavyksta pristatyti – grąžinama atgal į Lietuvą. Tai papildomos išlaidos. Turėjom atvejį, kai gavėjas buvo išvykęs atostogų, o siuntėjas nežinojo. Vairuotojas važiavo tris kartus, kol pagaliau sužinojom, kad gavėjo nėra. Tada siuntinys stovėjo sandėlyje dvi savaites. Galiausiai grąžinom atgal. Siuntėjas sumokėjo už abu kelius. Nemalonu. Todėl – prieš siunčiant, pasiteiraukite, ar gavėjas bus vietoje.

15. Ar siuntinys pristatomas iki durų arba iki terminalo?

Abu variantai galimi. Iki durų – brangiau, bet patogiau. Iki terminalo – pigiau, bet gavėjas turi pats atvykti. Dauguma renkasi pristatymą iki durų. Bet yra ir tokių, kurie nori sutaupyti – ypač jei siuntinys mažas ir lengvas. Tada gavėjas gauna pranešimą ir per tris dienas atvyksta atsiimti. Jei neatvyksta – sandėliavimo mokestis. Abu variantai veikia, tik reikia nuspręsti iš anksto. Mes prie abiejų prisitaikom.

Dokumentai – siuntinio į Olandiją reikalingi dokumentai

16. Kokių dokumentų reikia siunčiant siuntinį į Olandiją?

Užpildyti siuntos lapą – gavėjo ir siuntėjo duomenys, turinio aprašymas, vertė, svoris. Jei siunti asmeninius daiktus – pakanka turinio sąrašo. Jei prekes – reikia sąskaitos faktūros. Jei kažką neįprasto – pavyzdžiui, meno kūrinį – gali prireikti papildomų dokumentų. Bet tai retai. Dažniausiai užtenka siuntos lapą užpildyti ir viskas. Mes turime formas, kurias galite užpildyti internetu arba atvykę į sandėlį. Užtrunka 5-10 minučių. Vienintelis dalykas – nepamirškite nurodyti telefono numerio. Be jo sunku susisiekti su gavėju, jei kas nors nutinka.

17. Ar reikia muitinės dokumentų tarp Lietuvos ir Olandijos?

Paprastam siuntiniui – ne. ES viduje muitinės formalumų nėra. Bet jei siunti prekes, kurioms taikomi akcizai – alkoholį, tabaką – reikia specialių leidimų. Jei siunti didelį kiekį komercinių prekių – gali reikėti EORI kodo. Bet tai ne apie paprastą siuntinį. Jei siunti dovaną mamai – jokių muitinių dokumentų nereikia. Jei siunti 500 telefonų dėklų – reikia. Paprasta. Bet jei nežinote, ar jūsų siuntinys patenka į „paprastą“ kategoriją – paklauskite. Mes pasakysim.

18. Kaip užpildyti siuntinio deklaraciją?

Trumpai ir aiškiai. Gavėjo duomenys: vardas, pavardė, adresas, telefonas. Siuntėjo duomenys: tas pats. Turinys: ką siunti, kiek, kokia vertė. Svoris. Ir tiek. Vienintelė dažna klaida – neteisingas pašto kodas arba adresas. Olandijos pašto kodai – keturi skaičiai ir dvi raidės. Jei parašysite lietuvišką – siuntinys pasimes. Būna, kad žmogus parašo gatvės pavadinimą su lietuviškomis raidėmis – ą, ę, ė. Olandai nesupranta. Todėl – rašykite be lietuviškų raidžių ir tikslų pašto kodą. Mažas dalykas, bet labai svarbus.

Laikas – siuntinio į Olandiją išvykimo laikas

19. Kada išvyksta siuntiniai į Olandiją?

Reguliarūs išvykimai – pirmadieniais, trečiadieniais, penktadieniais. Jei pateikiate siuntinį antradienį – išvyks trečiadienį. Jei ketvirtadienį – penktadienį. Savaitgaliais nevežame, nebent yra skubus užsakymas. Skubūs užsakymai kainuoja brangiau – kartais 50 procentų daugiau. Todėl, jei galite planuoti – planuokite. Sutaupysite ir pinigų, ir nervų. Mes vieną kartą gavome skubų užsakymą sekmadienį – žmogus norėjo, kad siuntinys būtų Amsterdame pirmadienį ryte. Padarėm, bet kaina buvo dviguba. Žmogus sumokėjo, nes jam reikėjo. Bet paprastai tokie skubėjimai nebūtini.

20. Kada paskutinė valanda pateikti siuntinį tą pačiai dienai?

Iki 12 valandos dienos, jei siuntinys jau mūsų sandėlyje. Jei reikia atvažiuoti paimti – iki 10 valandos ryto. Po 12 – kitą dieną. Bet tai tik reguliariems išvykimams. Jei yra skubus užsakymas – galima ir vėliau, tik kaina kitokia. Vienas žmogus skambino 15 valandą ir prašė, kad tą pačią dieną paimtume. Deja, jau buvo per vėlu. Vairuotojas jau buvo išvažiavęs. Pažadėjom paimti kitą dieną ryte. Žmogus nusivylė, bet ką padarysi – logistika turi savo ribas. Planuokite iš anksto.

21. Kiek laiko siuntinys gali stovėti sandėlyje?

Iki penkių dienų nemokamai. Po to – sandėliavimo mokestis. Paprastai siuntiniai ilgai nestovi, nes išvykimai dažni. Bet būna išimčių – pavyzdžiui, žmogus atveža siuntinį, bet pamiršta pridėti dokumentą. Tada siuntinys laukia, kol dokumentas bus pridėtas. Ir gali užtrukti. Vieną kartą žmogus turėjo atsiųsti dokumentą iš užsienio – užtruko savaitę. Siuntinys stovėjo sandėlyje. Nemokamai davėm penkias dienas, už likusias – mokėjo. Bet tai išimtis. Paprastai viskas vyksta greitai ir sklandžiai.

Draudimas – siuntinio į Olandiją apsauga

22. Ar siuntinys į Olandiją yra draustas?

Taip, baziniu draudimu – iki 100 eurų vienam siuntiniui. Jei vertingesnis – rekomenduoju papildomą draudimą. Jis kainuoja 1-2 procentus nuo vertės. Pavyzdžiui, siuntinys vertas 500 eurų – draudimas 5-10 eurų. Ne daug, bet ramiau. Turėjom atvejį, kai žmogus siuntė brangų laikrodį be papildomo draudimo. Siunta dingo. Kompensavom 100 eurų, nors laikrodžio vertė buvo 1200. Žmogus labai nusivylė. Bet taisyklės yra taisyklės. Todėl – jei siunti kažką brangaus, apsidrausk. Tai ne kanceliarinis mokestis, o tikras draudimas.

23. Kaip pateikti pretenziją dėl sugadinto siuntinio?

Nufotografuok prieš atidarydamas. Tada atidaryk, nufotografuok vidų. Per 24 valandas pranešk mums su nuotraukomis. Mes peržiūrėsim ir atsakysim per 3-5 dienas. Jei pretenzija pagrįsta – kompensuosim. Bet svarbu – pranešk iš karto. Jei praneši po savaitės, mes nebegalim įrodyti, kad siuntinys buvo sugadintas pervežimo metu. Todėl – tikrink siuntinį vietoje. Vairuotojas palauks. Ir jei kas negerai – iš karto pranešk. Tai svarbu.

24. Ką daryti, jei siuntinys dingo?

Pranešk mums. Mes pradėsim paiešką. Dažniausiai randam – siuntinys tiesiog nukeliavo ne ten. Bet jei tikrai dingo – taikom draudimą. Su papildomu draudimu – pilna kompensacija. Be jo – tik 100 eurų. Todėl – apsidrausk, jei siunti kažką vertingo. Ir saugok siuntos numerį. Be jo sunku sekti. Vienas žmogus pametė numerį – teko ieškoti pagal kitus duomenis. Radom, bet užtruko. Saugokit tuos numerius.

Specifika – siuntinio į Olandiją praktiniai patarimai

25. Ar galima siųsti siuntinį iš bet kurio Lietuvos miesto?

Taip, bet pagrindiniai paėmimo taškai – Vilnius, Kaunas, Klaipėda, Šiauliai. Iš kitų miestų – pagal susitarimą. Arba pats atveži. Vienas žmogus iš Telšių visada atsiveža siuntinius į Šiaulius – jam patogiau. Kiekvienas randa savo būdą. Svarbiausia – susitarti iš anksto.

26. Kaip sužinoti, ar mano siuntinys jau atvyko?

Gauni pranešimą el. paštu arba SMS. Gali sekti internetu. Gali paskambinti. Mes visada atsakom. Sekimo sistema veikia visą parą. Paprasta. Siuntinys atvyks.

Išvada

Siuntinio kaina į Olandiją priklauso nuo daugelio dalykų – svorio, matmenų, maršruto, skubumo. Bet visada galima rasti gerą kainą, jei planuoji iš anksto ir tinkamai supakuoji. Mes vežame tris kartus per savaitę, pristatymas užtrunka 2-4 dienas. Jei kyla klausimų – klauskite. Sėkmės su siuntiniais.