Siusk pigiau Denmark, Vežame kiekvieną dieną

Kai žmogus ieško pigesnio būdo siųsti siuntą į Daniją, dažniausiai galvoja, kad pigu reiškia prasta kokybė. Bet taip nebūtinai yra. Vienas klientas praėjusį mėnesį ieškojo pigiausio varianto siųsti didelį siuntinį iš Vilniaus į Arhusą. Palyginome kelis variantus – ir radome sprendimą, kuris kainavo 30 procentų mažiau nei įprasta, bet siunta atvyko per tris dienas vietoj dviejų. Kartais reikia tiesiog žinoti, kur sutaupyti. Šiame straipsnyje pasidalinsiu patarimais, kaip siųsti į Daniją pigiau, neaukojant patikimumo.

Kainodara – pigus siuntimas į Daniją

1. Kaip rasti pigiausią siuntimo variantą?

Pirma, palyginkite ne tik kainą, bet ir tai, kas į ją įeina. Kartais pigesnis variantas reiškia, kad reikia patiems atvežti siuntą į terminalą, o ne užsisakyti atsiėmimą. Antra, pažiūrėkite, ar nėra akcijų ar nuolaidų – mes kartais turime specialius pasiūlymus tam tikromis savaitės dienomis. Trečia, pagalvokite, ar galite palaukti – lėtesni maršrutai dažniausiai būna pigesni. Vienas žmogus norėjo siųsti skubiai, bet kai sužinojo, kad palaukus dvi dienas kaina sumažėja 20 eurų, nusprendė palaukti. Svarbiausia – ne aklai rinktis pigiausią, o suprasti, ką gaunate už tą kainą.

2. Kodėl kainos skiriasi skirtingose įmonėse?

Na, čia daug priežasčių. Vienos įmonės turi savo vilkikus, kitos nuomoja. Vienos turi daugiau klientų ir gali pasiūlyti mažesnes kainas dėl masto ekonomijos. Kitos siūlo papildomas paslaugas, kurios padidina kainą. Kartais pigesnė įmonė tiesiog turi mažiau patirties arba prastesnę įrangą. Aš asmeniškai rekomenduoju ne rinktis pačią pigiausią kainą, o ieškoti optimalaus kainos ir kokybės santykio. Pavyzdžiui, mes nesame patys pigiausi rinkoje, bet siūlome kasdieninius reisus ir patikimą sekimą – tai verta kelių eurų daugiau.

3. Ar pigiau siųsti didelę siuntą ar kelias mažas?

Paprastai – vieną didelę. Dėl to, kad kiekviena siunta turi fiksuotą minimalų mokestį, kuris apima dokumentų tvarkymą, administravimą ir pan. Jei siunčiate tris mažas siuntas, mokate tris kartus šį mokestį. O jei viską sudedate į vieną dėžę – mokate vieną kartą. Bet yra išimčių. Jei mažos siuntos labai skirtingos pagal turinį ir negalima jų sujungti dėl muitinės reikalavimų, tada geriau siųsti atskirai. Taip pat jei viena siunta labai sunki, o kita labai lengva – kartais geriau atskirti, kad nebūtų viršytas svorio limitas.

4. Kaip sutaupyti ant pakavimo?

Na, čia yra keletas gudrybių. Pirma, naudokite senas dėžes, jei jos tvarkingos – pavyzdžiui, nuo batų ar elektronikos. Antra, vietoj burbulinės plėvelės naudokite laikraščius arba senus drabužius – jie puikiai apsaugo. Trečia, jei siunčiate drabužius, galite sudėti juos į plastikinius maišus ir tada į dėžę – taip apsaugosite nuo drėgmės. Bet čia noriu perspėti – netaupykite ant pačios dėžės. Kartą žmogus supakavo siuntą į labai ploną dėžę, kuri suplyšo transportavimo metu. Geriau investuoti į tvirtą dėžę, nei vėliau mokėti už sugadintą turinį.

Terminai – lėtesnis, bet pigesnis siuntimas

5. Kiek užtrunka pigesnis siuntimo variantas?

Paprastai 4-6 darbo dienos, vietoj įprastų 2-3. Taip yra todėl, kad pigesni maršrutai naudoja lėtesnį transportą arba daugiau sustojimų. Pavyzdžiui, siunta gali būti vežama ne tiesiogiai, o per kitą šalį. Arba ji gali būti kaupiama sandėlyje, kol prisirenka pilnas vilkikas. Vienas klientas rinkosi pigiausią variantą ir gavo siuntą po 5 dienų – buvo patenkintas, nes nebuvo skubu. Svarbiausia – planuoti iš anksto. Jei žinote, kad siunta turi pasiekti gavėją tam tikrą dieną, siųskite anksčiau.

6. Ar verta rinktis lėtesnį variantą, jei siunta nėra skubi?

Žinoma! Ypač jei siunčiate kažką, kas nėra laiko jautru. Pavyzdžiui, knygos, drabužiai ar namų apyvokos daiktai – jiems nesvarbu, ar atvyks po 3 ar po 5 dienų. O sutaupyti galima nemažai. Vienas žmogus reguliariai siunčia drabužius savo dukrai į Daniją – visada renkasi lėčiausią variantą, nes sutaupo apie 15 eurų kiekvieną kartą. Per metus susidaro nemaža suma. Tiesa, jei siunčiate maistą ar greitai gendančius daiktus, to daryti negalima – reikia greito pristatymo.

7. Kaip sužinoti, koks variantas pigiausias konkrečiai mano siuntai?

Geriausia – naudoti mūsų kainų skaičiuoklę. Įveskite siuntos duomenis, ir sistema parodys visus variantus: greitą, standartinį ir ekonominį. Kiekvienas variantas turės kainą ir preliminarų pristatymo laiką. Taip galėsite palyginti ir pasirinkti. Kartais skirtumas tarp variantų būna labai mažas – tada verta rinktis greitesnį. O kartais skirtumas didelis – tada, jei neskubate, rinkitės pigesnį. Svarbiausia – ne spėlioti, o naudoti skaičiuoklę arba paskambinti ir paklausti.

8. Ką daryti, jei pasirinkau pigesnį variantą, bet staiga prireikė greičiau?

Galime pakeisti variantą, bet tai kainuos papildomai. Kaina bus ne tokia, kokia būtų buvusi, jei iš karto būtumėte pasirinkęs greitą variantą, bet vis tiek mažesnė nei siųsti naują siuntą. Svarbiausia – kuo greičiau pranešti. Jei siunta jau išvyko iš Lietuvos, pakeisti nieko negalėsime. Bet jei ji dar yra sandėlyje, galime perkelti ją į greitesnį maršrutą. Vienas žmogus pakeitė variantą, kai sužinojo, kad gavėjas išvyksta atostogų – mokėjo papildomai 10 eurų, bet siunta atvyko laiku.

Pakavimas – kaip sutaupyti ant medžiagų

9. Kur gauti nemokamų dėžių?

Yra kelios vietos. Parduotuvės dažnai išmeta tvirtas dėžes – galite paprašyti. Taip pat biurai, kur gauna daug siuntų – jie mielai atiduoda. Internetiniai skelbimai kartais būna su nemokamomis dėžėmis. Bet čia noriu pasakyti vieną dalyką – ne visos dėžės tinkamos. Jei dėžė buvo naudota maistui, gali būti kvapų ar drėgmės. Jei dėžė suplyšusi ar silpna – nenaudokite. Geriau paieškoti tvirtų, švarių dėžių. Kartais verta investuoti į naują dėžę, ypač jei siunčiate kažką vertingo.

10. Kaip pigiau apsaugoti trapius daiktus?

Vietoj brangios burbulinės plėvelės galite naudoti senus laikraščius, žurnalus arba kartoną. Suplėšykite juostelėmis ir suvyniokite. Taip pat tinka seni drabužiai, rankšluosčiai ar patalynė. Svarbiausia – kad daiktas nejudėtų dėžėje. Vienas žmogus siuntė stiklinius indus, suvyniotus į senus marškinėlius – viskas atvyko sveika. Bet jei siunčiate labai brangius ar jautrius daiktus, netaupykite ant apsaugos – geriau naudoti specialias medžiagas. Kartais pigiau sumokėti už gerą pakuotę, nei kompensuoti sugadintą daiktą.

11. Ar galima siųsti be dėžės, tik supakuotą į plėvelę?

Techniškai galima, bet labai nerekomenduoju. Plėvelė gali plyšti, ypač jei siunta sunki arba aštrių kampų. Be to, be dėžės siunta neturi formos ir gali būti sunku ją krauti. Mes priimame tokias siuntas, bet perspėjame, kad rizika didesnė. Kartą gavome sofą, supakuotą tik į plėvelę – transportavimo metu plėvelė suplyšo, ir atsirado įbrėžimų. Todėl, nors ir sutaupote ant dėžės, rizikuojate turinio saugumu. Geriau rasti pigią dėžę.

12. Kaip sumažinti siuntos matmenis?

Na, čia reikia kūrybiškumo. Pavyzdžiui, jei siunčiate drabužius, galite juos suspausti vakuuminiuose maišuose – taip sumažinsite tūrį iki 50 procentų. Jei siunčiate kelis daiktus, pagalvokite, ar galima juos išardyti. Pavyzdžiui, stalinė lempa – išimkite lemputę ir gaubtą, supakuokite atskirai. Taip pat pašalinkite nereikalingą pakuotę – jei siunčiate naują daiktą su dėže, kartais galima išimti iš gamyklinės dėžės ir supakuoti kompaktiškiau. Svarbiausia – neviršyti svorio limito, bet sumažinti tūrį.

Dokumentai – kaip išvengti papildomų mokesčių

13. Kaip teisingai nurodyti siuntos turinį, kad išvengčiau mokesčių?

Na, čia svarbu būti sąžiningam, bet ir protingam. Nurodykite tikslų turinį, bet jei siunčiate naudotus asmeninius daiktus, galite tai paminėti. Pavyzdžiui, „naudoti drabužiai asmeniniam naudojimui“ – tai gali padėti išvengti muitų. Bet nemeluokite – jei siunčiate naują elektroniką, nerašykite, kad tai „seni daiktai“. Muitinė gali patikrinti, ir tada bus baudos. Geriau nurodyti teisingai ir, jei reikia, sumokėti mokesčius. Kartais mokesčiai būna mažesni, nei žmonės galvoja.

14. Ar verta mažinti siuntos vertę dokumentuose?

Nerekomenduoju. Pirma, tai neteisinga. Antra, jei siunta prarandama ar sugadinama, mes kompensuojame tik nurodytą vertę. Trečia, muitinė gali patikrinti ir įvertinti siuntą pagal tikrąją vertę – tada gavėjas turės mokėti mokesčius ir baudą. Vienas žmogus nurodė, kad siunčia „dovaną, vertė 10 eurų“, o iš tikrųjų ten buvo brangūs kvepalai – muitinė sulaikė siuntą, įvertino tikrąją vertę ir paskaičiavo mokesčius su delspinigiais. Geriau mokėti sąžiningai.

15. Kaip išvendti muitinės patikrinimo?

Šimtu procentų išvengti negalima, bet galima sumažinti tikimybę. Pirmiausia, aiškiai ir tiksliai aprašykite turinį. Antra, pridėkite sąskaitą faktūrą, jei siunčiate prekes. Trečia, venkite įtartinų formuluotžių kaip „įvairūs daiktai“ ar „dovanos“. Ketvirta, jei siunčiate didelės vertės siuntą, praneškite mums iš anksto – mes galime padėti paruošti dokumentus. Muitinė dažniau tikrina siuntas, kurios atrodo neaiškios arba turi neteisingus dokumentus. Skaidrumas – geriausia apsauga.

16. Ką daryti, jei muitinė sulaiko siuntą?

Pirma, nepanikuokite. Mes jums pranešime, jei taip atsitinka. Antra, paprastai reikia pateikti papildomus dokumentus – sąskaitą, paaiškinimą, kartais nuotraukas. Mes padėsime tai padaryti. Trečia, gali tekti sumokėti mokesčius – tada mes informuosime, kiek ir kaip. Svarbiausia – bendradarbiauti. Jei bandysite slėpti informaciją arba ignoruoti muitinės prašymus, siunta gali būti grąžinta arba konfiskuota. Dauguma patikrinimų baigiasi per 1-2 dienas, jei dokumentai tvarkingi.

Atsiėmimas – kaip sutaupyti ant kurjerio

17. Ar pigiau atvežti siuntą patiems?

Taip, paprastai taip. Mes turime terminalus didžiuosiuose miestuose, kur galite atvežti siuntą nemokamai. Tai ypač naudinga, jei gyvenate netoli. Pavyzdžiui, jei esate Vilniuje, atvežkite siuntą į mūsų biurą – sutaupysite atsiėmimo mokestį. Bet jei gyvenate toli, degalų kaina gali būti didesnė nei atsiėmimo mokestis. Tada geriau užsisakyti kurjerį. Svarbu paskaičiuoti abu variantus. Kartais žmonės važiuoja 50 km atvežti siuntos, manydami, kad sutaupo, o iš tikrųjų praleidžia laiką ir degalus.

18. Kaip rasti pigiausią atsiėmimo laiką?

Mūsų sistemoje kartais būna pigiau atsiimti tam tikromis dienomis ar valandomis. Pavyzdžiui, antradienį popiet gali būti mažesnis mokestis nei pirmadienį ryte, nes tada mažiau užsakymų. Pažiūrėkite į skirtingus laikus ir palyginkite. Taip pat galite užsisakyti atsiėmimą su ilgesniu laukimo intervalu – pavyzdžiui, „bet kada tarp 8 ir 18 valandos“ – tai kartais pigiau, nes kurjeris gali planuoti maršrutą lanksčiau. Svarbiausia – būti namuose visą tą laiką.

19. Ar galima derėtis dėl atsiėmimo kainos?

Ne tiesiogiai, bet galite rasti būdų, kaip sumažinti kainą. Pavyzdžiui, jei siunčiate daug siuntų, galime aptarti nuolaidą. Arba jei esate verslo klientas – turime specialius planus. Taip pat, jei sutinkate lankstų laiką, mes galime pasiūlyti mažesnę kainą. Bet paprastam vienkartiniam atsiėmimui kaina yra fiksuota. Visada galite paskambinti ir paklausti, ar yra kokių nors akcijų ar pasiūlymų – kartais būna.

20. Ką daryti, jei kurjeris neatvyksta?

Pirma, patikrinkite, ar gavote patvirtinimą su laiku. Antra, palaukite 15-20 minučių – kartais kurjeris vėluoja dėl eismo. Trečia, paskambinkite mums – mes sužinosime, kur yra kurjeris. Jei kurjeris negali atvykti dėl priežasčių, mes atsiųsime kitą arba susitarsime dėl kito laiko. Kartais būna, kad kurjeris atvyksta, bet neranda adreso – tada skambina, bet jei neatsiliepiate, išvažiuoja. Todėl svarbu turėti telefoną šalia. Mes visada stengiamės išspręsti situaciją kuo greičiau.

Sekimas – nemokamas, bet svarbus

21. Ar pigesni variantai turi prastesnį sekimą?

Ne, sekimas tas pats. Nesvarbu, kokį variantą pasirinksite, gausite tą patį sekimo numerį ir tą pačią prieigą prie sistemos. Skiriasi tik pristatymo greitis, ne sekimo kokybė. Kartais žmonės galvoja, kad pigiau reiškia, kad siunta „dingsta“ iš akiračio – taip nėra. Mes sekime visas siuntas vienodai, nes mums svarbu žinoti, kur jos yra. Tiesiog pigesni maršrutai gali turėti daugiau tarpinių stočių, kur sistema atnaujinama rečiau, bet tai nereiškia, kad siunta prarasta.

22. Kaip naudotis sekimu, kad išvengčiau problemų?

Sekite reguliariai, bet ne per dažnai. Kartą per dieną užtenka. Jei matote, kad siunta ilgai nejuda – pavyzdžiui, dvi dienas tame pačiame status – paskambinkite ir pasitikslinkite. Taip pat atkreipkite dėmesį į pranešimus – jei sistema prašo papildomos informacijos, kuo greičiau ją pateikite. Vienas žmogus ignoravo pranešimą, kad reikia patikslinti adresą – siunta grįžo atgal. Sekimas yra nemokamas įrankis, kuris padeda išvengti daug problemų, jei juo naudojatės protingai.

23. Ką daryti, jei neturiu laiko sekti siuntos?

Galite užsisakyti pranešimus el. paštu arba SMS – taip gausite atnaujinimus automatiškai. Taip pat galite paprašyti, kad mes jums paskambintume, kai siunta bus pristatyta. Bet geriausia – skirti kelias sekundes per dieną ir pažiūrėti į sistemą. Tai užtrunka mažiau laiko, nei vėliau aiškintis, kur siunta dingo. Jei esate labai užsiėmęs, galite paprašyti kolegos ar šeimos nario sekti siuntą – tiesiog duokite jiems sekimo numerį.

24. Ar sekimas padeda, jei siunta vėluoja?

Taip, labai. Pirmiausia, pamatysite, kad siunta vėluoja, ir galėsite planuoti. Antra, galėsite mums pranešti, kad žinote apie vėlavimą, ir mes galėsime imtis veiksmų. Trečia, jei reikia, galėsite informuoti gavėją. Kartais vėlavimas būna trumpas ir neesminis, o kartais reikia imtis priemonių. Sekimas suteikia jums kontrolę ir informaciją, kad galėtumėte priimti sprendimus. Be sekimo būtumėte tamsoje.

Apibendrinant – siųsti pigiau į Daniją įmanoma, bet reikia protingumo. Sutaupyti galima ant pakavimo, pasirenkant lėtesnį variantą arba atvežant siuntą patiems. Svarbiausia – neaukoti patikimumo ir saugumo. Pigiausias variantas ne visada yra geriausias, bet protingas taupymas gali sumažinti išlaidas be didelės rizikos. Visada klauskite patarimo – mes padėsime rasti geriausią sprendimą jūsų situacijai.