Siusk pigiau LT Olandija, Vežame kiekvieną dieną – kaip rasti geriausią kainą

Visi nori siųsti pigiau, tai natūralu. Bet „pigiau" ne visada reiškia „geriau". Dirbu pervežimų srityje ir matau, kaip žmonės taupo ne ten, kur reikėtų. Siusk pigiau LT Olandija, vežame kiekvieną dieną – tokių skelbimų pilnas internetas, bet kaip atskirti tikrą pasiūlymą nuo apgavystės? Ką reikia žinoti, kad siuntinys ne tik pigiai išvyktų, bet ir saugiai atvyktų? Šiame tekste pasidalinsiu tuo, ką išmokau per metus dirbdamas su Lietuva-Olandija maršrutu.

Paieška – pigiausi variantai siųsti į Olandiją

1. Kur ieškoti pigiausių siuntimo pasiūlymų?

Pradėkite nuo palyginimo svetainių – ten galite vienu metu pamatyti kelių vežėjų kainas. Bet nesustokite ties pirmu rezultatu. Patikrinkite tiesiogiai pas vežėją – kartais palyginimo svetainės prideda savo antkainį. Taip pat pažiūrėkite į mažesnius, vietinius vežėjus – jie dažnai turi geresnes kainas nei didieji, nes turi mažiau išlaidų. Facebook grupėse taipog galima rasti pasiūlymų – žmonės, kurie reguliariai važinėja į Olandiją, kartais siūlo pervežimo paslaugas pigiau. Bet ten jau reikia atsargumo.

2. Ar pigiausias vežėjas visada blogiausias pasirinkimas?

Ne visada, bet reikia suprasti, kodėl jis pigiausias. Kartais tai nauja įmonė, kuri bando pritraukti klientus mažomis kainomis – tai geras laikas pasinaudoti. Kartais tai įmonė, kuri taupo ant visko – draudimo, pakavimo medžiagų, darbuotojų atlyginimų – ir tai jau rizika. Pigiausias vežėjas gali būti geriausias pasirinkimas, jei siunčiate nebrangius daiktus ir jums nesvarbu, ar siuntinys atvyks per 3 ar 5 dienas. Bet jei siunčiate kažką vertingo ar skubaus – geriau mokėti daugiau.

3. Kaip rasti nuolaidas siuntimui į Olandiją?

Nuolaidų yra, tik reikia žinoti, kur ieškoti. Dauguma vežėjų turi sezonines akcijas – pavyzdžiui, vasarą, kai mažiau siuntų, kainos būna mažesnės. Taip pat yra nuolaidos pirmam siuntimui, nuolaidos lojaliems klientams, nuolaidos dideliems siuntiniams. Ir dar – kai kurie vežėjai turi „last minute" pasiūlymų, kai sunkvežimis tuščias ir jie nori jį užpildyti. Sekite vežėjus socialiniuose tinkluose – ten dažnai skelbia akcijas. Vienas mano klientas taip rado 30% nuolaidą, kuri nebuvo skelbiama oficialioje svetainėje.

4. Ar verta naudoti siuntų konsolidavimo paslaugas?

Verta, jei siunčiate daug mažų siuntų. Konsolidavimas reiškia, kad kelios siuntos iš skirtingų siuntėjų sudedamos į vieną didelę siuntą ir siunčiamos kartu. Taip sumažinama vienos siuntos kaina. Yra įmonių, kurios specializuojasi būtent tai – jos surenka siuntas Lietuvoje, sudeda į vieną krovinį ir veža į Olandiją. Ten jau Olandijoje siuntos išskirstomos ir pristatomos gavėjams. Tai pigiau nei siųsti kiekvieną siuntą atskirai, bet trunka ilgiau – reikia laukti, kol susirinks pakankamai siuntų.

Optimizavimas – kaip sumažinti siuntimo išlaidas

5. Kaip sumažinti siuntimo kainą neaukojant kokybės?

Yra keletas būdų. Pirma – optimizuokite pakuotę. Dažnai žmonės naudoja per dideles dėžes, ir moka už tuščią vietą. Rinkitės mažiausią dėžę, kurioje daiktas saugiai telpa. Antra – planuokite iš anksto. Skubūs siuntimai visada brangesni, o jei žinote, kad po savaitės reikės siųsti, užsisakykite anksčiau. Trečia – lyginkite ne tik kainą, bet ir tai, kas įskaičiuota. Pigesnis vežėjas gali neįtraukti draudimo arba paėmimo iš namų, ir galiausiai sumokėsite daugiau.

6. Ar galima sutaupyti renkantis lėtesnį pristatymą?

Taip, ir tai vienas paprasčiausių būdų. Ekonominis pristatymas gali kainuoti 30-50% mažiau nei standartinis, o skirtumas tik 2-3 dienos. Jei siuntinys nėra skubus – kam mokėti daugiau? Vienas mano klientas visada renkasi lėčiausią variantą, nes jo versle nėra skirtumo, ar prekės atvyks trečiadienį ar penktadienį. Per metus jis sutaupo tūkstančius eurų. Svarbu tik įsitikinti, kad lėtesnis pristatymas nereiškia prastesnio – siuntinys vis tiek turi būti saugus ir sekamas.

7. Kaip pakuoti, kad siuntimo kaina būtų mažesnė?

Svoris ir matmenys – tai, kas lemia kainą. Todėl naudokite kuo lengvesnę pakuotę. Vietoj storos kartoninės dėžės – plonesnė, jei daiktas nėra trapus. Vietoj medinės dėžės – kartoninė, jei leidžiama. Ir svarbiausia – nepalikite tuščios vietos. Kiekvienas tuščias centimetras – tai pinigai, kuriuos mokate už nieką. Bet nesumažinkite pakuotės tiek, kad daiktas būtų nesaugus – tada rizikuojate prarasti daiktą, ir sutaupyti keli eurai neverta.

8. Ar grupiniai siuntimai pigiau?

Taip, jei galite susitarti su kitais siuntėjais. Pavyzdžiui, jei jūs ir jūsų kaimynas siunčiate siuntinius į Olandiją, galite sudėti juos į vieną siuntą ir dalintis išlaidas. Tai ypač naudinga dideliems siuntiniams – vienas sunkvežimis veža vieną didelę siuntą pigiau nei penkias mažas. Yra net tokių platformų, kur žmonės ieško partnerių grupiniams siuntimams. Bet reikia pasitikėti tais žmonėmis – juk dalinatės viena siunta, ir jei kažkas nutinka, atsakomybė neaiški.

Kainų palyginimas – LT Olandija maršrutas

9. Kiek vidutiniškai kainuoja siuntimas iš Lietuvos į Olandiją?

Vidutiniškai – 20-40 eurų už standartinį 5-10 kg siuntinį. Bet tai labai priklauso nuo vežėjo ir paslaugos tipo. Mažas vokas su dokumentais – 10-15 eurų. Dėžė 20 kg – 40-60 eurų. Paletė – 150-300 eurų. Skubus pristatymas – +50-100% prie bazinės kainos. Ir dar – kainos keičiasi priklausomai nuo sezono. Prieš Kalėdas brangiau, vasarą pigiau. Jei galite planuoti – siųskite ne piko metu.

10. Kaip palyginti skirtingų vežėjų kainas teisingai?

Palyginti ne tik galutinę kainą, bet ir tai, kas į ją įeina. Vienas vežėjas gali rodyti 15 eurų, bet tai be draudimo, be paėmimo iš namų, be PVM. Kitas – 25 eurus, bet viskas įskaičiuota. Todėl visada prašykite galutinės kainos su visais mokesčiais. Ir dar – palyginkite pristatymo laiką. Pigiausias variantas gali būti 7-10 dienų, o brangesnis – 2-3 dienos. Jei jums nesvarbu laikas – pigiausias gali būti geriausias. Jei svarbu – mokėkite daugiau.

11. Ar kainos skiriasi priklausomai nuo Lietuvos regiono?

Taip, nors ne visada ženkliai. Iš Vilniaus ir Kauno – pigiau, nes ten yra pagrindiniai terminalai. Iš mažesnių miestų – brangiau, nes reikia papildomo transporto iki terminalo. Kartais skirtumas – 5-10 eurų, kartais daugiau, jei gyvenate labai toli. Yra vežėjų, kurie turi terminalus visoje Lietuvoje – tada kaina vienoda. Bet jei vežėjas turi tik vieną terminalą Vilniuje, o jūs gyvenate Klaipėdoje – reikia pridėti siuntos gabenimo iki Vilniaus kainą.

12. Kodėl skirtingų vežėjų kainos taip skiriasi?

Dėl daugybės priežasčių. Didieji vežėjai turi daugiau išlaidų – biurai, darbuotojai, sunkvežimiai, draudimas. Mažesni gali dirbti iš namų su vienu furgonu. Taip pat skiriasi maršrutai – vieni veža tiesiogiai, kiti per tarpinius terminalus. Ir dar – paslaugų lygis. Brangesnis vežėjas gali turėti geresnę sekimo sistemą, greitesnę klientų aptarnavimą, patikimesnį draudimą. Pigesnis – gali neturėti nieko iš to. Todėl kaina ne visada yra geriausias kriterijus.

Sezoniškumas – kada pigiausia siųsti į Olandiją

13. Kada geriausias metas siųsti, kad būtų pigiau?

Pigiausias laikas – vasara, ypač liepa-rugpjūtis. Tada mažiau siuntų, vežėjai turi laisvos vietos ir mažina kainas. Taip pat sausis-vasaris, po Kalėdų sezono. Brangiausias laikas – lapkritis-gruodis, prieš Kalėdas. Tada visi siunčia dovanas, vežėjai perkrauti, kainos kyla 30-50%. Jei galite planuoti – siųskite ne piko metu. Ir dar – pirmadienis ir antradienis paprastai pigiau nei ketvirtadienis ir penktadienis, nes savaitės pradžioje mažiau siuntų.

14. Ar kainos kyla prieš šventes?

Taip, ir ne tik prieš Kalėdas. Prieš Velykas, prieš Motinos dieną (kuri Olandijoje švenčiama kitu metu nei Lietuvoje), prieš Juodąjį penktadienį – visada daugiau siuntų ir aukštesnės kainos. Ypač jei šventės sutampa – pavyzdžiui, jei Lietuvoje ir Olandijoje tuo pačiu metu yra kažkokia šventė. Planuokite iš anksto – jei žinote, kad reikės siųsti prieš šventes, užsisakykite paslaugą anksčiau, kol kainos dar nekilo.

15. Kaip sezoniniai svyravimai veikia pristatymo laiką?

Piko metu ne tik brangiau, bet ir lėčiau. Vežėjai turi daugiau siuntų nei gali greitai apdoroti, todėl pristatymas gali užtrukti papildomą dieną ar dvi. Ypač gruodį – mačiau atvejų, kai standartinis 3 dienų pristatymas užtruko 7 dienas, nes terminalai buvo perpildyti. Todėl, jei siuntinys turi atvykti iki konkrečios datos, siųskite su atsarga – bent 2-3 dienomis anksčiau nei įprastai.

16. Ar yra skirtumas tarp darbo dienos ir savaitgalio siuntimo?

Dauguma vežėjų savaitgaliais neveža, todėl jei atiduodate siuntinį penktadienį vakare, jis išvyks tik pirmadienį. Tai reiškia, kad savaitgalį siuntinys stovi terminale – nemokamai, bet nejuda. Yra vežėjų, kurie siūlo šeštadienio paėmimą ar pristatymą, bet už papildomą mokestį. Jei norite sutaupyti – atiduokite siuntinį pirmadienį ar antradienį, kad jis išvyktų tą pačią dieną ir pasiektų Olandiją iki savaitgalio.

Draudimas – ar verta mokėti papildomai

17. Ar draudimas vertas papildomų išlaidų?

Tai priklauso nuo to, ką siunčiate. Jei siunčiate senus drabužius ar nebrangius daiktus – gal ir neverta. Bet jei siunčiate elektroniką, brangius rūbus ar kažką, kas turi realią vertę – draudimas yra būtinas. Jis kainuoja 2-5% nuo vertės, kas yra maža suma, palyginus su rizika prarasti daiktą. Aš asmeniškai draudžiu viską, kas verta daugiau nei 50 eurų. Tai ne išlaidos, o investicija į ramybę.

18. Ką daryti, jei noriu sutaupyti ant draudimo?

Jei nenorite mokėti už draudimą – bent jau supakuokite siuntinį kuo geriau. Gera pakuotė sumažina riziką, kad daiktas bus sugadintas. Taip pat rinkitės patikimą vežėją – mažiau tikėtina, kad siuntinys dings. Ir dar – siųskite pigesnius daiktus be draudimo, brangius – su draudimu. Nereikia drausti visko, bet nereikia ir rizikuoti su brangiais daiktais. Tai apskaičiuota rizika, ne taupymas.

19. Ar vežėjo standartinis draudimas pakankamas?

Dažniausiai – ne. Standartinis draudimas, kuris įeina į siuntimo kainą, paprastai apima tik nedidelę sumą – 50-100 eurų. Jei jūsų siuntinys vertas daugiau, turite papildomai drausti. Ir dar – perskaitykite, kas draudžiama. Kartais standartinis draudimas neapima trapių daiktų arba elektronikos. Vienas mano klientas manė, kad jo siuntinys apdraustas, bet pasirodo, kad draudimas negaliojo, nes daiktas buvo neteisingai supakuotas.

20. Kaip palyginti skirtingų vežėjų draudimo sąlygas?

Perskaitykite smulkų šriftą. Svarbu ne tik draudimo suma, bet ir išimtys, franšizė (suma, kurią mokate patys), dokumentų reikalavimai. Vienas vežėjas gali siūlyti 500 eurų draudimą su 50 eurų franšize, kitas – 1000 eurų be franšizės, bet su griežtesniais pakavimo reikalavimais. Ir dar – patikrinkite, kaip greitai draudimo bendrovė išmoka kompensaciją. Kai kurios moka per 14 dienų, kitos – per 60. Tai svarbu, jei jums reikia pinigų greitai.

Alternatyvos – kitos pigaus siuntimo galimybės

21. Ar galima siųsti pigiau per paštomatus?

Galima, bet paštomatai turi apribojimus. Dydis – dažniausiai iki 40x40x60 cm, svoris – iki 30 kg. Jei jūsų siuntinys telpa – tai pigiau nei kurjeris su paėmimu iš namų. Bet reikia patiems atnešti siuntinį į paštomatą, o gavėjas Olandijoje turi atsiimti iš paštomato. Tai ne visada patogu. Ir dar – ne visi paštomatai turi tarptautinį siuntimą. Prieš eidami patikrinkite, ar jūsų paštomatas siunčia į Olandiją.

22. Ar verta naudoti dalinimosi ekonomikos platformas siuntimui?

Yra platformų, kur žmonės siūlo pervežimo paslaugas – pavyzdžiui, kas važiuoja į Olandiją ir gali paimti siuntinį. Tai pigiau nei kurjeris, bet rizikingiau. Nėra draudimo, nėra sekimo, nėra garantijos. Jei siunčiate nebrangius daiktus – galima pabandyti. Bet jei siunčiate kažką vertingo – geriau mokėti daugiau už patikimą kurjerį. Ir dar – visada patikrinkite žmogaus atsiliepimus prieš atiduodami siuntinį.

23. Kaip sutaupyti siunčiant verslo siuntas?

Verslui yra daugiau galimybių. Galite tartis dėl sutartinės kainos, naudoti konsolidavimo paslaugas, siųsti didesniais kiekiais rečiau. Taip pat yra verslo sąskaitos pas vežėjus – jos suteikia nuolaidas ir papildomas paslaugas. Ir dar – optimizuokite pakavimą. Jei siunčiate tuos pačius produktus, sukurkite standartinę pakuotę, kuri būtų optimalaus dydžio. Per metus tai gali sutaupyti tūkstančius eurų.

24. Ką daryti, jei net ir pigiausias variantas per brangus?

Tada reikia galvoti kitaip. Galbūt galite siųsti rečiau, bet didesniais kiekiais? Galbūt galite rasti gavėją Olandijoje, kuris sutinka dalintis siuntimo išlaidomis? Galbūt galite naudoti kitą transporto rūšį – pavyzdžiui, jei kažkas važiuoja automobiliu į Olandiją, gal paprašyti, kad paimtų siuntinį? Yra variantų, tik reikia kūrybiškai mąstyti. Bet netaupykite ant saugumo – pigus siuntimas, kurio metu dingsta daiktas, yra brangus siuntimas.

Išvada

Pigus siuntimas į Olandiją įmanomas, bet reikalauja pastangų. Lyginkite kainas, planuokite iš anksto, optimizuokite pakuotę, rinkitės tinkamą laiką. Ir nepamirškite – pigiausia ne visada geriausia. Kartais verta mokėti daugiau už patikimumą ir ramybę. Svarbiausia – žinoti, už ką mokate, ir nemokėti už tai, ko jums nereikia.