Pigios siuntos į Kopenhagą – Vežame kiekvieną dieną

Kai pirmą kartą ieškojau, kaip nusiųsti siuntą į Kopenhagą, kainos mane nustebino. Kurjerių kompanijos siūlė po 50–70 eurų už nedidelę dėžę. Atrodė per daug. Tada pradėjau ieškoti alternatyvų – mažesnių vežėjų, kurie važiuoja tuo pačiu maršrutu, bet ima mažiau. Ir radau. Dabar pats dirbu šioje srityje ir žinau, kad pigiai nusiųsti siuntą į Kopenhagą tikrai įmanoma. Reikia tik žinoti, kur kreiptis ir ko tikėtis. Apie tai ir papasakosiu – atsakysiu į klausimus, kurių dažniausiai klausia klientai.

Kainos – pigios siuntos į Kopenhagą

1. Kiek kainuoja pigiausia siunta į Kopenhagą?

Pigiausia siunta – tai nedidelis vokas su dokumentais arba maža dėžė iki 2 kilogramų. Tokia siunta gali kainuoti nuo 12 iki 18 eurų. Priklauso nuo to, iš kur siunčiate ir kur tiksliai Kopenhagoje reikia pristatyti. Jei siunčiate iš Vilniaus ir gavėjas gyvena centre – pigiau. Jei iš mažesnio miesto ir gavėjas užmiestyje – brangiau. Bet net ir brangiausiu atveju pigiau nei didelėse kurjerių kompanijose. Skirtumas gali būti 2–3 kartus. Kodėl? Nes mes vežame daug siuntų vienu metu, todėl vienos siuntos savikaina mažesnė.

2. Ar pigi kaina reiškia prastesnę kokybę?

Ne, bet suprantu, iš kur kyla šis klausimas. Daugelis įsivaizduoja, kad pigu reiškia nekokybiška. Bet mūsų atveju pigumas atsiranda ne dėl kokybės, o dėl efektyvumo. Mes neperkame brangių reklamų, neturime didelių biurų, nesamdome daug vadybininkų. Viskas paprasčiau – mašina važiuoja, siuntos keliauja. Vienintelis skirtumas – mes nežadame pristatymo per 24 valandas, jei tai neįmanoma. Geriau pasakyti tiesą – 2–3 dienos – nei meluoti ir paskui aiškintis. Kokybė priklauso nuo to, kaip elgiamės su siunta, o ne nuo to, kiek mokate.

3. Kaip rasti pigiausią variantą?

Skambinkite ir klauskite tiesiai. Neklauskite „kiek kainuoja", o pasakykite konkrečiai: „Turiu dėžę 5 kg, 40x30x20 cm, siunčiu iš Kauno į Kopenhagą, Frederiksberg rajoną." Tada galime paskaičiuoti tiksliai. Jei klausiate bendrai – atsakysime bendrai, o tai ne visada naudinga. Dar vienas patarimas – klauskite apie nuolaidas. Jei siunčiate reguliariai – kas savaitę ar kas mėnesį – galime pasiūlyti geresnę kainą. Nuolatiniams klientams taikome 10–15 procentų nuolaidą. Tai nėra kažkokia paslaptis, tiesiog ne visada apie tai pranešame pirmiausia.

4. Ar yra minimalus siuntos mokestis?

Yra. Net jei siunčiate labai mažą siuntą – vieną lapą popieriaus – minimalus mokestis yra 12 eurų. Tai susiję su tuo, kad kiekviena siunta užima tam tikrą resursą – laiką, vietą, dėmesį. Negalime vežti vieno lapo už 2 eurus, nes tiesiog neapsimoka. Bet jei siunčiate kelias siuntas vienu metu – pavyzdžiui, penkis vokus – tada kaina už vieną siuntą mažėja. Galime padaryti 10 eurų už vieną, jei siunčiate penkis. Tai jau geresnis variantas.

5. Kada geriausia siųsti, kad būtų pigiau?

Geriausia siųsti pirmadienį arba antradienį. Savaitės pradžioje mašinos paprastai būna tuščios, todėl kainos gali būti šiek tiek mažesnės. Savaitės pabaigoje – ketvirtadienį, penktadienį – siuntų daugiau, vietos mažiau, todėl kainos gali būti didesnės. Tai ne visada, bet tendencija tokia. Dar vienas dalykas – jei siunčiate ne prieš šventes, o paprastomis dienomis. Prieš Kalėdas ar Velykas viskas brangiau, nes paklausa didelė. Planuokite iš anksto – tai visada pigiau.

6. Ar galima derėtis dėl kainos?

Galima, bet su saiku. Jei siunčiate vieną mažą siuntą – nėra labai ką derėtis. Bet jei siunčiate daug siuntų arba reguliariai – visada galime rasti bendrą kalbą. Turime klientą, kuris siunčia po 10–15 siuntų per mėnesį. Jam taikome specialią kainą, kuri yra 20 procentų mažesnė nei standartinė. Bet tai ne atsitiktinumas – tai ilgalaikis bendradarbiavimas. Jei norite geresnės kainos, pasiūlykite kažką mainais – reguliarumą, rekomendacijas, išankstinį apmokėjimą. Tada abiems pusėms apsimoka.

Ekonominiai variantai – pigios siuntos į Kopenhagą

7. Kuo skiriasi pigus ir brangus siuntimo būdas?

Brangus būdas – tai greitas pristatymas, sekimas realiu laiku, draudimas, pristatymas iki durų su garantija. Pigus būdas – tai lėtesnis pristatymas, paprastesnis sekimas, mažesnis draudimas arba jo nebuvimas. Bet tai nereiškia, kad pigus būdas yra blogas. Tiesiog jis skirtas tiems, kam nereikia visų papildomų paslaugų. Jei siunčiate naudotus drabužius mamai – kam jums brangus draudimas? Jei siunčiate dokumentus – kam jums pristatymas per 24 valandas? Rinkitės pagal poreikį, o ne pagal kainą.

8. Ar pigi siunta keliauja lėčiau?

Kartais taip, bet ne visada. Pigios siuntos paprastai keliauja tuo pačiu transportu kaip ir brangios – skirtumas tik pristatymo prioritetas. Jei mašinoje yra laisvos vietos, visos siuntos keliauja vienodai greitai. Bet jei mašina pilna, pirmiausia kraunamos brangesnės siuntos, o pigesnės gali palaukti kitos dienos. Tai retai, bet būna. Pavyzdžiui, prieš Kalėdas turėjome tiek siuntų, kad pigesnės siuntos važiavo viena diena vėliau. Klientams pranešėme iš anksto, visi suprato. Svarbiausia – komunikacija.

9. Kaip sutaupyti siunčiant siuntą į Kopenhagą?

Yra keli būdai. Pirma – supakuoti siuntą kompaktiškai. Kuo mažesnė dėžė, tuo mažiau kainuoja. Antra – siųsti kelias siuntas vienu metu, tada gaunate nuolaidą. Trečia – siųsti ne piko metu, o paprastomis dienomis. Ketvirta – rinktis siuntos atsiėmimą vietoje, o ne pristatymą iki durų. Penkta – paklausti apie nuolaidas. Dauguma žmonių to nedaro, bet mes turime įvairių akcijų, apie kurias ne visada pranešame viešai. Paprasčiausiai paklauskite – nieko neprarandate.

10. Ar verta siųsti pigiai, jei siunta brangi?

Čia jau klausimas, į kurį atsakymas priklauso nuo jūsų. Jei siunčiate kažką vertingo – brangią elektroniką, papuošalus, svarbius dokumentus – rekomenduoju rinktis brangesnį variantą su draudimu. Taip, kainuos daugiau, bet jei kas nors nutiks, būsite apsaugoti. Bet jei siunčiate naudotus daiktus, kurių vertė nedidelė – kam permokėti? Turėjome klientą, kuris siuntė seną kompiuterį už 50 eurų su draudimu. Kompiuterio vertė buvo gal 30 eurų. Nelogiška. Rinkitės protingai.

11. Kokių klaidų vengti, kad siuntimas būtų pigesnis?

Dažniausia klaida – netinkamas pakavimas. Žmonės deda mažą daiktą į didelę dėžę, moka už tūrį, nors galėjo supakuoti į mažesnę. Kita klaida – nenurodo tikslių matmenų. Jei pasakote, kad dėžė maža, o atvežate didelę – kaina keičiasi, ir tai sukelia nesusipratimų. Trečia klaida – siunčia paskutinę akimirką ir moka už skubumą. Planuokite iš anksto. Ketvirta klaida – nesiklauso apie nuolaidas. Dauguma žmonių tiesiog moka tiek, kiek prašo, nors galėtų mokėti mažiau.

Paslaugos – pigios siuntos į Kopenhagą

12. Kokios paslaugos įeina į pigią kainą?

Pigi kaina apima siuntos paėmimą, transportavimą ir pristatymą. Tai pagrindinis paketas. Papildomos paslaugos – pristatymas iki durų, draudimas, skubus pristatymas – kainuoja papildomai. Bet net ir pigiausiu atveju gaunate siuntos numerį, galimybę pasiteirauti apie siuntos būklę ir pagrindinę atsakomybę už siuntos saugumą. Mes neimame pinigų už tai, kad atsakome į skambučius arba patiksliname adresą. Tai tiesiog normalus aptarnavimas. Skirtumas tik tas, kad pigesniame variante nėra papildomų garantijų.

13. Ar pigi siunta turi draudimą?

Pigi siunta turi minimalų draudimą – iki 50 eurų. Jei siunta vertingesnė, rekomenduoju papildomą draudimą, kuris kainuoja 3–5 eurus priklausomai nuo vertės. Tai nėra daug, bet suteikia ramybę. Ypač jei siunčiate kažką, kas jums svarbu. Turėjome atvejį, kai klientas siuntė nebrangius, bet sentimentalius daiktus – senas nuotraukas, rankraščius. Pinigine verte mažai, bet emocine – labai daug. Tokiais atvejais draudimas nepadės, bet bent jau žinosite, kad stengsimės saugoti.

14. Ar galima gauti sąskaitą už pigią siuntą?

Žinoma, sąskaitą išrašome visada, nepriklausomai nuo kainos. Nesvarbu, ar mokate 12 eurų, ar 120 – gaunate sąskaitą faktūrą. Tai normali praktika. Tiesiog pasakykite, kad reikia, ir atsiųskite rekvizitus. Jei siunčiate įmonės vardu – dar geriau, nes tada galite įtraukti į įmonės išlaidas. Fiziniams asmenims sąskaita naudinga, jei norite turėti įrodymą, kad siuntėte. Kartais to prireikia ginčo atveju arba draudimo išmokai.

15. Ką daryti, jei pigi siunta pasimeta?

Pirma – nesinervuoti. Antra – skambinti mums. Mes ieškosime. Siuntos pasimetimas yra labai retas atvejis – per visą darbo praktiką pasimetė gal 2–3 siuntos iš tūkstančių. Ir tai ne dėl to, kad pigios, o dėl žmogiškos klaidos – ne ta dėžė, ne tas adresas. Jei siunta pasimeta dėl mūsų kaltės – kompensuojame. Net jei pigi, net jei be papildomo draudimo. Tai mūsų atsakomybė. Bet dažniausiai siunta ne pasimeta, o tiesiog vėluoja – ir tai išsprendžiama greitai.

16. Ar pigi siunta gali būti stebima internete?

Gali, bet ne taip išsamiai kaip brangi. Pigios siuntos turi pagrindinį sekimą – žinote, ar siunta paimta, ar pakeliui, ar pristatyta. Bet realaus laiko sekimo su GPS nėra. Jei norite tiksliai žinoti, kur siunta yra kiekvieną minutę – reikia brangesnio varianto. Bet ar tikrai to reikia? Daugumai žmonių užtenka žinoti, kad siunta saugiai keliauja ir bus pristatyta laiku. Jei kyla abejonių – skambinate, mes pasakome. Paprasčiau, bet veikia.

Pakavimas – pigios siuntos į Kopenhagą

17. Kaip supakuoti siuntą, kad ji būtų pigesnė?

Kompaktiškai. Tai pagrindinis principas. Kuo mažesnė dėžė, tuo mažiau mokate. Jei siunčiate drabužius – sudėkite juos tvarkingai, suspauskite, kad užimtų mažiau vietos. Jei siunčiate kelis daiktus – sudėkite į vieną dėžę, o ne kiekvieną atskirai. Bet nepamirškite apsaugos – jei daiktai susidaužys kelyje, sutaupyti pinigai nekompensuos nuostolių. Raskite pusiausvyrą tarp kompaktiškumo ir saugumo. Tai ne visada paprasta, bet įmanoma.

18. Ar galima siųsti siuntą be dėžės, kad būtų pigiau?

Galima, bet nerekomenduoju. Maišas arba plėvelė – pigiau nei dėžė, bet rizika didesnė. Ypač jei siunčiate kažką trapaus arba vertingo. Turėjome klientą, kuris norėjo sutaupyti ir siuntė knygas tik su plėvele. Viena knyga praplyšo, puslapis iškrito, klientas buvo nepatenkintas. Sutaupė 2 eurus ant dėžės, bet prarado knygą. Nėra verta. Dėžė kainuoja 1–3 eurus, bet apsaugo geriau nei bet kas kitas. Investuokite į pakavimą – tai pigiau nei kompensacijos.

19. Kokios medžiagos geriausios pigiam pakavimui?

Laikraščiai, seni drabužiai, kartonas – viskas, kas nemokama arba labai pigu. Nereikia pirkti brangios burbulinės plėvelės, jei siunčiate nebrangius daiktus. Laikraščiai puikiai tinka kaip užpildas – susukite, sudėkite tarp daiktų, ir viskas. Seni drabužiai taip pat gerai – minkšti, sugeriantys smūgius. Kartoną galite panaudoti papildomai apsaugai – iškirpkite ir įdėkite tarp trapių daiktų. Svarbiausia – kad daiktai nejudėtų dėžėje. Jei nejuda – saugu. O medžiagos gali būti bet kokios.

20. Ar verta pirkti specialias dėžes siuntimui?

Priklauso nuo to, ką siunčiate. Jei siunčiate vertingus daiktus – taip, verta. Specialios dėžės yra stipresnės, geriau apsaugo. Bet jei siunčiate naudotus drabužius ar knygas – užtenka paprastos dėžės iš parduotuvės. Dauguma prekybos centrų atiduoda dėžes nemokamai – tiesiog paklauskite. Mes patys kartais naudojame tokias dėžes ir niekada neturėjome problemų. Svarbiausia, kad dėžė nebūtų per daug susidėvėjusi ir kad būtų gerai užklijuota.

Laikas – pigios siuntos į Kopenhagą

21. Kiek laiko trunka pigi siunta į Kopenhagą?

2–4 dienos. Tai platesnis intervalas nei brangiems variantams, nes pigios siuntos gali būti siunčiamos ne pirmuoju transportu. Bet praktiškai dažniausiai 2–3 dienos. Vienintelis atvejis, kai gali užtrukti ilgiau – jei siunta atiduodama penktadienį ir savaitgalį nevežame. Tada pristatymas gali būti pirmadienį arba antradienį. Bet jei siunčiate pirmadienį–ketvirtadienį, paprastai viskas sklandžiai. Svarbu tik atsiminti, kad pigi siunta neturi garantuoto pristatymo laiko – tai reiškia, kad gali būti ir greičiau, ir lėčiau.

22. Ar galima pagreitinti pigią siuntą?

Galima, bet tada ji jau nebebus pigi. Jei norite greičiau – mokate papildomai už prioritetinį pristatymą. Tai paprastai 10–15 eurų virš standartinės kainos. Bet jei jau mokate papildomai, gal geriau iš karto rinktis brangesnį variantą su visomis paslaugomis? Priklauso nuo situacijos. Kartais žmonės pradeda su pigiu variantu, paskui supranta, kad reikia greičiau, ir papildo. Tai įmanoma, bet ne visada patogu. Geriau iš karto žinoti, ko norite.

23. Kada geriausia atiduoti siuntą, kad ji greičiau pasiektų Kopenhagą?

Anksti ryte. Jei atiduodate siuntą iki 10 valandos ryto, didelė tikimybė, kad ji tą pačią dieną išvyks. Jei atiduodate po pietų – gali tekti laukti kitos dienos. Tai nėra taisyklė, bet praktika tokia. Dar vienas dalykas – jei atiduodate pirmadienį, siunta greičiausiai trečiadienį bus vietoje. Jei atiduodate penktadienį – pirmadienį arba antradienį. Savaitgaliais nevežame, todėl penktadienio siuntos „guli" iki pirmadienio. Planuokite atitinkamai.

24. Ar pigios siuntos vėluoja dažniau nei brangios?

Šiek tiek dažniau, bet ne dramatiškai. Skirtumas tas, kad brangios siuntos turi pirmenybę – jei mašina pilna, jos kraunamos pirmos. Pigios gali palaukti kitos dienos. Bet tai nutinka retai – tik tada, kai siuntų labai daug. Paprastomis dienomis visos siuntos keliauja kartu. Ir net jei pigi siunta pavėluoja viena diena – tai ne pasaulio pabaiga. Svarbiausia – komunikuoti. Jei žinote, kad siunta vėluos – pranešame iš anksto, o ne laukiame, kol klientas pats paskambins.

Išvada

Pigios siuntos į Kopenhagą – tai realus dalykas, ne mitas. Reikia tik žinoti, ko tikėtis. Pigiau reiškia paprasčiau – be papildomų paslaugų, be garantuoto laiko, su minimaliu draudimu. Bet tai nereiškia blogiau. Daugumai žmonių užtenka pagrindinio paketo – paimti, nuvežti, pristatyti. Jei jums reikia daugiau – mokėkite daugiau. Bet jei norite tiesiog nusiųsti siuntą ir nepermokėti – pigus variantas puikiai tinka. Skambinkite, klauskite, derėkitės. Mes visada randame sprendimą.