Sveiki, čia aš, vienas iš tų žmonių, kurie sėdi prie vairo arba koordinuoja, kad jūsų siuntos pasiektų Daniją iš Vilniaus. Žinau, kad kartais tarptautiniai pervežimai atrodo kaip kažkokia kosminė inžinerija, pilna dokumentų ir nežinomybės. Bet patikėkit, viskas paprasčiau, nei atrodo. Mes kiekvieną dieną važiuojam tuo maršrutu, tad patirties tikrai netrūksta. Šis pokalbis – tikras, be jokių mandrybių, kad suprastumėte, kaip viskas vyksta, kai reikia ką nors iš Vilniaus nusiųsti į Daniją. Tikrai, kasdien susiduriam su įvairiausiomis situacijomis.
-
Ar visada vežate kasdien į Denmark?
Na, beveik. Mūsų grafikas tikrai suplanuotas taip, kad praktiškai kiekvieną darbo dieną turime reisų į Daniją ir atgal. Kartais žinot pasitaiko švenčių ar kokių nors nenumatytų techninių gedimų, bet tai labai retai. Stengiamės, kad klientas jaustųsi ramus, jog siunta neliks užstrigusi. Jei tikrai reikia kažko skubiai, visada geriau paskambinti ir pasitikslinti konkrečiam maršrutui iš Vilniaus į Daniją, nes gi kartais būna ir papildomų reisų, jei krovinys didesnis. Mūsų tikslas – lankstumas.
-
Ką reiškia "nuo durų iki durų" pervežimas?
Čia viskas paprasta. Mes paimame siuntą tiesiai iš jūsų namų, biuro ar sandėlio Vilniuje, ir pristatome ją tiesiai į nurodytą adresą Danijoje. Jums nereikės niekur vežti ar kažkur atsiimti. Tai labai patogu, ypač jei siunta didesnė arba neturite savo transporto. Sutaupo laiko ir nervų. Aišku, svarbu, kad adresai būtų tikslūs, nes kartais pasitaiko, kad žmonės nurodo senus adresus ar tiesiog supainioja gatves, ir tada tenka gaišti laiką aiškinantis.
-
Kokių siuntų nevežate?
Oi, čia ilgesnis sąrašas. Tikrai nevežame nelegalių prekių – narkotikų, ginklų, sprogmenų. Taip pat negalime vežti gyvūnų, greitai gendančių maisto produktų, kurie reikalauja specialių temperatūros sąlygų, ar pavojingų cheminių medžiagų. Alkoholio ir tabako gaminių irgi ne. Yra ir tam tikri apribojimai brangiems daiktams, pavyzdžiui, didelėms pinigų sumoms ar juvelyriniams dirbiniams – dėl saugumo. Jei abejojate, ar jūsų daiktas tinka, geriau pasitikslinti iš anksto, kad nebūtų nesusipratimų.
-
Ar galiu sekti savo siuntą iš Vilniaus į Denmark?
Aišku, kad galite. Mes turime sistemą, per kurią galite matyti, kur šiuo metu yra jūsų siunta. Nors tai nebus toks detali sekimas kaip, tarkim, su kurjeriu, kuris kiekvieną minutę atnaujina, bet pagrindinius etapus – paėmimas Vilniuje, išvykimas iš Lietuvos, atvykimas į Daniją, pristatymas – tikrai matysite. Žinau, kad žmonėms ramiau, kai žino, kas vyksta. Kartais būna, kad sistema atnaujina duomenis su nedideliu vėlavimu, bet bendras vaizdas visada aiškus.
-
Ką daryti, jei mano siunta vėluoja?
Pirmiausia, nepanikuoti. Vėlavimai pasitaiko, bet labai retai ir dažniausiai dėl objektyvių priežasčių, pavyzdžiui, didelių kamščių kelyje, oro sąlygų, ar netikėtų patikrinimų pasienyje (nors Europos Sąjungoje tai rečiau). Mes visada informuojame klientus apie bet kokius nukrypimus nuo grafiko. Jei jaučiate, kad vėluojama per ilgai ir negavote jokios informacijos, tiesiog paskambinkite mums – patikrinsime ir pasakysime, kas vyksta. Juk mes patys suinteresuoti, kad siunta pasiektų jus laiku.
-
Kaip supakuoti siuntą, kad ji saugiai pasiektų Denmark?
Čia labai svarbu! Geriausia naudoti tvirtas kartonines dėžes, kurios atlaiko spaudimą. Viduje esančius daiktus apvyniokite burbuline plėvele, putplasčiu ar tiesiog suglamžytu popieriumi, kad jie neslankiotų ir nesitrankytų vienas į kitą. Trapūs daiktai turi būti ypač gerai apsaugoti. Ant dėžės užklijuokite aiškų adresą ir savo kontaktus. Žinokit, kartais žmonės atveža tiesiog į maišą sumestus daiktus ir tada mes turime aiškinti, kad taip neveiks. Mes gi nenorim, kad jūsų siunta Vilniuje būtų puikioje būklėje, o Danijoje jau nebe.
-
Ar reikia pildyti kokius nors muitinės dokumentus?
Kadangi vežame Europos Sąjungos ribose (Lietuva ir Danija yra ES narės), dažniausiai jokių specialių muitinės dokumentų pildyti nereikia, jei siunčiate asmeninius daiktus ar prekes, skirtas vidaus rinkai. Tačiau, jei siunčiate komercines prekes dideliais kiekiais arba kažką, kas gali sukelti klausimų, visada geriau pasidomėti. Mūsų specialistai gali pakonsultuoti šiuo klausimu. Bet šiaip, siunčiant dovaną ar drabužius, tikrai nieko sudėtingo nereikia.
-
Kiek laiko užtrunka siuntos pristatymas iš Vilniaus į Denmark?
Paprastai, jei siunta paimama Vilniuje šiandien, ji Danijoje būna jau po 1-2 darbo dienų. Aišku, viskas priklauso nuo konkretaus pristatymo adreso Danijoje – ar tai didelis miestas, ar kažkoks atokesnis kaimelis. Bet mūsų tikslas yra kuo greičiau ir efektyviau pristatyti. Reali situacija: kartą teko vėluoti pusdieniu, nes Kopenhagoje buvo didžiuliai kamščiai, ir mes apie tai iš karto informavome klientą. Svarbiausia, kad viskas saugiai pasiekia vietą.
-
Ar siuntos yra apdraustos?
Taip, visos siuntos yra apdraustos pagal standartines sąlygas. Tai reiškia, kad jei kas nors nutiktų siuntai mūsų atsakomybės metu, jums bus atlyginta. Aišku, yra tam tikri apribojimai ir sąlygos, apie kurias visada galite pasiteirauti. Jei siunčiate kažką itin brangaus ar vertingo, rekomenduojame apsvarstyti papildomą draudimą. Nors stengiamės, kad viskas būtų tvarkingai ir saugiai, bet kelyje visko pasitaiko (pvz., nedidelis smūgis į siuntą, net jei ji gerai supakuota).
-
Ką daryti, jei mano siunta pažeista?
Jei atsiimant siuntą pastebite, kad ji pažeista, pirmiausia, reikia iš karto informuoti kurjerį ir užfiksuoti pažeidimus – nufotografuoti. Labai svarbu tai padaryti iš karto. Vėliau mums praneškite ir mes pradėsime tyrimą. Neseniai turėjome situaciją, kai klientas pamiršo pranešti iškart, ir po kelių dienų jau buvo sunkiau įrodyti, kad pažeidimas įvyko transportavimo metu. Kuo greičiau reaguosite, tuo lengviau bus viską sutvarkyti ir gauti kompensaciją.
-
Ar galiu atšaukti siuntos užsakymą?
Taip, užsakymą atšaukti galite. Jei tai padarote prieš siuntos paėmimą, tai dažniausiai nieko nekainuoja. Jei siunta jau paimta, bet dar neišvyko iš Vilniaus sandėlio, gali tekti sumokėti už transportavimą atgal iki sandėlio. Jei siunta jau pakeliui į Daniją, tada atšaukimas bus sudėtingesnis ir gali būti, kad teks padengti visas transportavimo išlaidas. Svarbiausia – kuo anksčiau pranešti, jei pasikeitė planai.
-
Kokių matmenų siuntas vežate?
Vežame įvairių matmenų siuntas – nuo mažos vokelių iki didelių palečių ar net nestandartinių krovinių. Aišku, didesnėms ar sunkesnėms siuntoms gali prireikti specialaus transporto arba kainuos brangiau. Visada geriausia iš anksto nurodyti siuntos matmenis ir svorį, kad galėtume tiksliai paskaičiuoti kainą ir paruošti tinkamą transportą. Neturime problemų su dideliais daiktais, bet juk reikia, kad viskas tilptų į sunkvežimį.
-
Ar teikiate siuntų saugojimo paslaugas?
Taip, galime pasiūlyti siuntų saugojimo paslaugas tiek Vilniuje, tiek Danijoje, jei to prireikia. Pavyzdžiui, jei siunta atvyko anksčiau, nei gavėjas gali ją priimti, arba jei jums reikia laikinai palikti kažką pas mus prieš išsiunčiant. Tai yra papildoma paslauga, tad kaina derinama individualiai. Mūsų sandėliai yra saugūs ir prižiūrimi, tad galite būti ramūs. Bet visada geriau derinti iš anksto, kad galėtume suplanuoti.
-
Ką daryti, jei gavėjas Danijoje nepasiekiamas?
Jei gavėjas nepasiekiamas nurodytu adresu ar telefonu, mes bandome susisiekti su juo kelis kartus. Jei nepavyksta, susisiekiame su siuntėju – Jumis. Tada sprendžiame, ką daryti toliau: ar bandyti pristatyti kitu metu, ar grąžinti siuntą atgal į Vilnių (kas kainuos papildomai), ar palikti sandėlyje. Todėl labai svarbu nurodyti teisingą ir pasiekiamą gavėjo kontaktinį telefoną, kitaip gali kilti problemų su pristatymu.
-
Ar galiu siųsti baldus ar buitinę techniką?
Aišku, galite. Baldus ir buitinę techniką vežame gana dažnai. Svarbiausia – tinkamai juos paruošti transportavimui. Baldus geriausia išardyti, jei įmanoma, ir supakuoti dalimis. Buitinę techniką – į originalias pakuotes arba gerai apvynioti apsaugine plėvele. Nepamirškite, kad, pavyzdžiui, skalbimo mašinose reikia užtvirtinti būgną transportavimo varžtais. Tai padeda išvengti pažeidimų kelyje. Žmogau, net ir kėdę galima sugadinti, jei ji tiesiog įkrauta be jokios apsaugos.
-
Kokia yra siuntų transportavimo kaina?
Kaina priklauso nuo kelių faktorių: siuntos svorio, matmenų, pristatymo adreso Danijoje ir, aišku, nuo to, ar tai standartinė siunta, ar nestandartinis krovinys. Geriausia – užpildyti užklausos formą mūsų svetainėje arba tiesiog paskambinti. Mes greitai apskaičiuosime tikslią kainą. Nebūna, kad kaina keistųsi jau po paėmimo, nebent nurodote neteisingus duomenis. Tai, ką pasakysime iš pradžių, tas ir bus.
-
Ar galite paimti siuntą iš kito Lietuvos miesto, ne tik Vilniaus?
Taip, žinoma, kad galime. Nors tema yra "Lietuva Vilnius Denmark", bet mes dirbame visoje Lietuvoje. Tiesiog, jei siunta bus paimama iš kito miesto, pavyzdžiui, Kauno ar Klaipėdos, gali šiek tiek prailgėti laikas iki siuntos išvykimo į Daniją, nes pirmiausia ji turės pasiekti mūsų pagrindinį logistikos centrą. Bet tai nieko baisaus, tiesiog reikės šiek tiek daugiau laiko.
-
Kokiuose Danijos miestuose pristatote?
Pristatome visoje Danijoje – nuo Kopenhagos ir Orhuso iki pačių atokiausių kaimelių. Aišku, didesniuose miestuose pristatymas bus greitesnis ir galbūt pigesnis, nes ten dažniau būname. Į atokesnes vietas gali tekti laukti šiek tiek ilgiau arba kaina gali būti šiek tiek didesnė dėl papildomo kilometražo. Bet pristatome visur, kur tik yra kelias ir adresas.
-
Koks yra maksimalus siuntos svoris ir matmenys?
Maksimalus svoris ir matmenys priklauso nuo transporto priemonės ir nuo to, ar tai bus krovinių mikroautobusas, ar didesnis sunkvežimis. Standartinėms siuntoms yra tam tikri apribojimai, bet dideliems kroviniams galime pasiūlyti ir specialų transportą. Geriausia yra susisiekti su mumis ir nurodyti konkrečius matmenis bei svorį, tada pasakysime, ar galime paimti ir kokia bus kaina. Juk nenorime, kad atvažiavus paaiškėtų, jog krovinys netelpa.
-
Ar reikia iš anksto užsakyti pervežimą?
Taip, rekomenduojame užsakyti pervežimą iš anksto, ypač jei turite didesnį krovinį ar jums reikalingas konkrečiai dienai. Jei tai smulki siunta, dažnai galima susitarti ir tą pačią dieną, bet geriau turėti bent 1-2 dienų rezervą. Tai leidžia mums efektyviau suplanuoti maršrutus ir užtikrinti, kad jūsų siunta bus paimta ir pristatyta laiku. Pavyzdžiui, savaitgaliais būna mažiau galimybių, tad geriau planuoti per savaitę.
-
Ar galite padėti su pakrovimu/iškrovimu?
Mūsų vairuotojai paprastai padeda su siuntų pakrovimu ir iškrovimu, ypač jei tai yra standartinės siuntos. Tačiau, jei turite labai sunkius ar didelius daiktus, kuriems reikia specialios įrangos (pvz., krautuvo) arba daugiau žmonių, turėtumėte pasirūpinti pagalba patys arba mus informuoti iš anksto, kad galėtume suplanuoti papildomą pagalbą. Nenorime, kad kas nors susižeistų.
-
Ar galima siųsti dovanas?
Žinoma, dovanas siųsti galima ir tai yra labai populiaru. Tiesiog įsitikinkite, kad dovana nėra iš tų prekių, kurių nevežame (pvz., alkoholis, tabakas, greitai gendantys produktai). Prieš siunčiant didesnės vertės dovaną, verta pasidomėti dėl draudimo. Juk norisi, kad artimasis Danijoje gautų tai, ką jam siuntėte iš Vilniaus, o ne sugadintą staigmeną.
-
Ką daryti, jei pamiršau kažką įdėti į siuntą?
Jei siunta dar nebuvo paimta Vilniuje, tiesiog įdėkite pamirštą daiktą. Jei siunta jau paimta, bet dar neišvyko iš mūsų sandėlio, galime bandyti jums padėti, jei spėsite atvežti. Bet jei siunta jau pakeliui į Daniją, tada, deja, nieko nebegalime padaryti. Tokiu atveju teks siųsti pamirštą daiktą kaip atskirą siuntą. Geriausia dar kartą viską patikrinti prieš perduodant siuntą kurjeriui.
-
Ar siuntos gali būti peradresuojamos?
Taip, siuntos gali būti peradresuojamos, bet tai priklauso nuo to, kuriame etape siunta yra. Jei siunta dar neišvyko iš Vilniaus, peradresavimas paprastas. Jei ji jau Danijoje, bet dar nepristatyta, tai įmanoma, bet gali reikėti papildomo mokesčio ir pristatymas šiek tiek užtruks. Kuo vėliau keičiamas adresas, tuo sudėtingiau ir brangiau. Kartais žmonės paskutinę minutę sugalvoja keisti adresą, bet gi logistika ne guminė. (Pavyzdžiui, jei gavėjas staiga išvyko iš Kopenhagos į Orhusą).
-
Ar vežate motociklus ar keturračius?
Taip, vežame ir tokius dalykus, bet jiems reikalingas specialus transportas ir tvirtinimas. Tai jau ne šiaip "siunta", o tikras krovinys. Būtina iš anksto aptarti visus niuansus: matmenis, svorį, ar transporto priemonė veikianti, ar ne. Tai bus brangiau nei standartinė siunta, ir reikės daugiau laiko planavimui. Bet jei reikia, padėsim. Turėjau vieną klientą, kuris norėjo siųsti seną motociklą, bet pamiršo, kad jam reikia išpilti visus skysčius. Teko aiškinti.
-
Ką daryti, jei gavėjas nenori priimti siuntos?
Jei gavėjas atsisako priimti siuntą Danijoje, mes bandome išsiaisškinti priežastis. Jei tai dėl pažeidimų, elgiamės kaip aprašyta anksčiau. Jei gavėjas tiesiog nenori siuntos, ji bus grąžinta atgal į Vilnių siuntėjo sąskaita. Todėl labai svarbu įsitikinti, kad gavėjas tikrai laukia siuntos ir ją priims. Buvo atvejis, kai žmogus tiesiog persigalvojo, o siuntėjas turėjo mokėti už grąžinimą.
Na va, tikiuosi, kad dabar jau aiškiau, kaip viskas vyksta, kai reikia siuntą iš Vilniaus nugabenti į Daniją. Mes stengiamės, kad visas procesas būtų kuo sklandesnis ir suprantamesnis. Žinau, kad kyla daug klausimų, ypač kai siunčiate kažką pirmą kartą. Svarbiausia – nebūkit drovūs klausti. Mūsų tikslas nėra tik paimti ir atvežti, bet ir duoti jums ramybės, kad jūsų siunta pasieks adresatuj saugiai ir laiku. Juk "Lietuva Vilnius Denmark" maršrutas mums – kasdienybė.