Muitinės procedūros tarptautiniuose pervežimuose – kasdienybė, bet ne visada paprasta

Sveiki, vėl aš. Šiandien kalbėsiu apie tai, kas daugeliui sukelia galvos skausmą, bet yra neatsiejama tarptautinių pervežimų dalis – muitinės procedūras. Nors Europos Sąjungos viduje (išskyrus kelias specifines teritorijas) muitų nebėra, vos tik krovinys keliauja už ES ribų, atsiranda visas popierizmo kalnas. Tai nėra raketų mokslas, bet reikalauja tikslumo, žinių ir patirties. Dažnai žmonės nustemba, kiek daug dokumentų reikia ir kokios griežtos taisyklės. Pasistengsiu paaiškinti, kas svarbiausia, kad jūsų krovinys nepakibtų ant muitinės kabliuko. Juk niekas nenori, kad jo krovinys užstrigtų pasienyje, tiesa?

Krovinių – muitinės procedūros

1. Kokiems kroviniams reikalingos muitinės procedūros?

Muitinės procedūros reikalingos visiems kroviniams, kurie kerta Europos Sąjungos (ES) išorines sienas. Tai reiškia, kad jei siunčiate krovinį iš Lietuvos į Norvegiją, Šveicariją, Jungtinę Karalystę ar bet kurią kitą ne ES šalį, reikės praeiti muitinės formalumus. Taip pat muitinės procedūros gali būti reikalingos, jei krovinys keliauja per ES teritoriją, bet yra skirtas ne ES šaliai (tranzitas). ES viduje, išskyrus kelias teritorijas su specialiu statusu, muitų nėra. Tiesiog reikia žinoti, kurios valstybės yra ES, o kurios – ne. Tai yra esminis dalykas, kurį dažnai žmonės pamiršta.

2. Kokius dokumentus reikia paruošti muitinei?

Muitinei reikia paruošti nemažai dokumentų, ir jų sąrašas priklauso nuo krovinio tipo ir paskirties. Pagrindiniai dokumentai yra komercinė sąskaita (invoice), pakuotės sąrašas (packing list), važtaraštis (CMR). Priklausomai nuo krovinio, gali prireikti kilmės sertifikato (EUR.1, COA), kokybės sertifikatų, licencijų ar leidimų (pvz., fitosanitarinių, veterinarinių), jei gabenate tam tikrus produktus. Visi dokumentai turi būti tikslūs ir atitikti deklaruojamus duomenis. Bet kokia klaida gali sukelti vėlavimus ir baudas. Mūsų specialistai padeda su visais dokumentais ir užtikrina, kad viskas būtų tvarkinga.

3. Kas yra EORI numeris ir kam jis reikalingas?

EORI numeris (angl. Economic Operator Registration and Identification) yra unikalus registracijos ir identifikavimo numeris, kurį naudoja ekonominės veiklos vykdytojai bendraudami su ES muitinės institucijomis. Jums jis reikalingas, jei esate įmonė ar asmuo, importuojantis ar eksportuojantis prekes į/iš ES. Be EORI numerio negalėsite atlikti importo ar eksporto deklaracijų. Jį galima gauti savo šalies muitinės departamento tinklapyje. Tai yra esminis identifikatorius, be kurio muitinė tiesiog negali tvarkyti jūsų krovinio. (Vienas klientas bandė siųsti krovinį be EORI, ir teko laukti kelias dienas, kol jis jį gaus).

4. Kiek laiko užtrunka muitinės procedūros?

Muitinės procedūrų trukmė gali skirtis. Paprastai, jei visi dokumentai yra tvarkingi ir krovinys atitinka reikalavimus, procedūros užtrunka nuo kelių valandų iki vienos dienos. Tačiau, jei yra klaidų dokumentuose, trūksta leidimų, krovinys yra didelis ar sudėtingas, arba muitinė nusprendžia atlikti detalesnį patikrinimą, procedūros gali užtrukti ilgiau – kelias dienas ar net savaitę. Pasitaiko, kad muitinė tiesiog užstringa dėl didelio krovinių srauto. Svarbiausia – kantrybė ir tikslumas. Mes visuomet stengiamės pagreitinti procesą, kiek tai įmanoma.

5. Kas yra importo ir eksporto deklaracija?

Importo deklaracija – tai dokumentas, kuriuo deklaruojamos į ES importuojamos prekės. Ji nurodo prekių rūšį, vertę, kilmę, apmokestinamumą muitais ir mokesčiais. Eksporto deklaracija – tai dokumentas, kuriuo deklaruojamos iš ES eksportuojamos prekės. Ji patvirtina prekių išvežimą ir leidžia grąžinti PVM (pridėtinės vertės mokestis), jei prekės parduodamos už ES ribų. Abi deklaracijos yra privalomos ir turi būti užpildytos tiksliai. Mūsų muitinės tarpininkai gali atlikti šias deklaracijas už jus, užtikrindami, kad viskas būtų pagal taisykles.

6. Kokie yra muitai ir mokesčiai?

Muitai ir mokesčiai, taikomi importuojamoms prekėms, priklauso nuo prekės rūšies, vertės, kilmės šalies ir galiojančių prekybos susitarimų. Dažniausiai tai yra importo muitas ir PVM. Kai kuriems produktams gali būti taikomi ir akcizai. Eksportuojamoms prekėms ES muitai ir PVM nėra taikomi, tačiau gali būti taikomi importo mokesčiai paskirties šalyje. Mūsų specialistai gali apskaičiuoti galimus muitus ir mokesčius, kad išvengtumėte netikėtų išlaidų. Tai yra svarbi detalė, kurią reikia žinoti iš anksto. (Vienas klientas nustebo, kad už jo siunčiamą prekę taikomi dvigubi mokesčiai, nes ji buvo iš trečiosios šalies, nors manė, kad ji yra ES gamybos).

7. Kas yra muitinės tarpininkas ir ar jis reikalingas?

Muitinės tarpininkas yra licencijuotas specialistas, kuris atlieka muitinės procedūras už klientą. Jis pildo deklaracijas, tvarko dokumentus, bendrauja su muitine ir sprendžia kylančias problemas. Nors teisiškai galite pats atlikti muitinės procedūras, daugeliu atvejų, ypač jei esate įmonė ar siunčiate krovinius reguliariai, muitinės tarpininko paslaugos yra labai rekomenduojamos. Jie sutaupo jūsų laiką, sumažina klaidų riziką ir užtikrina sklandų krovinių judėjimą. Mes teikiame visas muitinės tarpininkavimo paslaugas. Mūsų komanda turi ilgametę patirtį.

8. Ką daryti, jei krovinys užstrigo muitinėje?

Jei krovinys užstrigo muitinėje, svarbu nedelsiant išsiaiškinti priežastį. Tai gali būti klaidos dokumentuose, trūksta leidimų, neteisingai nurodyta prekės vertė ar tiesiog muitinės patikrinimas. Mūsų muitinės tarpininkai susisieks su muitine, išsiaiškins situaciją ir imsis reikiamų veiksmų. Svarbu operatyviai pateikti visus trūkstamus dokumentus ar informaciją. Būkite pasiruošę, kad tai gali užtrukti ir sukelti papildomų išlaidų. Svarbiausia – nepanikuoti, o veikti sistemingai ir pagal planą. Mūsų specialistai padės išspręsti problemą.

9. Kas yra prekių kilmės sertifikatas (EUR.1, COA)?

Prekių kilmės sertifikatas (pvz., EUR.1 arba COA – Certificate of Origin) yra dokumentas, patvirtinantis prekės kilmės šalį. Jis yra svarbus, nes nuo prekės kilmės gali priklausyti taikomi muitų tarifai ar preferencijos pagal tarptautinius prekybos susitarimus. EUR.1 forma taikoma prekėms, gaminamoms ES ir eksportuojamoms į šalis, su kuriomis ES turi laisvosios prekybos sutartis. COA yra bendras kilmės sertifikatas. Mūsų specialistai padeda su šių sertifikatų gavimu ir pildymu. Tai yra svarbu norint gauti mokesčių lengvatas.

10. Kokie yra draudimo ypatumai kroviniams, gabenamiems per muitinę?

Kroviniams, gabenamiems per muitinę, galioja standartinis CMR draudimas, tačiau ypač rekomenduojama papildoma krovinio draudimo paslauga. Muitinės procedūros kelia papildomas rizikas, pavyzdžiui, ilgesnis sandėliavimas terminale, patikrinimai ar net grąžinimas. Papildomas draudimas padengia didesnę riziką ir apsaugo nuo finansinių nuostolių. Ypač didelės vertės kroviniams tai yra būtina. Niekada nežinai, kas gali nutikti, o geriau apsidrausti ir būti ramiems. Tai yra investicija į ramybę ir apsaugą.

11. Ar galima siųsti dovanas į ne ES šalis be muitų?

Siunčiant dovanas į ne ES šalis, visada reikia praeiti muitinės procedūras. Tačiau dauguma šalių turi nustatytas dovanų vertės ribas, iki kurių dovanos yra atleidžiamos nuo muitų ir mokesčių. Svarbu, kad siunta būtų aiškiai deklaruojama kaip „dovana“ ir nurodyta tikra prekės vertė. Jei vertė viršija nustatytas ribas, gali tekti mokėti importo mokesčius. Mūsų specialistai gali patarti dėl dovanų siuntimo į konkrečią šalį. (Pavyzdžiui, į JAV yra tam tikra suma, iki kurios galima siųsti dovanas be mokesčių).

12. Kokie yra prekių klasifikavimo (HS kodų) ypatumai?

Prekių klasifikavimas pagal Harmonizuotos sistemos (HS) kodus yra esminis muitinės procedūrų elementas. Kiekviena prekė turi unikalų HS kodą (tarptautinis kodas, kuris nurodo prekės rūšį), nuo kurio priklauso taikomi muitai, mokesčiai ir importo/eksporto reikalavimai. Netiksli klasifikacija gali sukelti klaidų, baudas ar vėlavimus. Mūsų muitinės tarpininkai turi patirties su prekių klasifikavimu ir padeda parinkti teisingus kodus. Tai yra sudėtinga sistema, reikalaujanti žinių ir patirties, kad būtų išvengta klaidų.

13. Ką daryti, jei prekės grąžinamos iš ne ES šalies?

Jei prekės grąžinamos iš ne ES šalies, reikės atlikti atgalinio importo procedūras. Dažniausiai, jei prekės yra ES kilmės ir grąžinamos per tam tikrą laiką, galite būti atleisti nuo importo muito ir PVM. Tačiau tam reikalingi papildomi dokumentai, patvirtinantys, kad prekės buvo eksportuotos iš ES ir grąžinamos nepakitusios. Mūsų specialistai gali padėti su šiais formalumais. Tai yra sudėtingas procesas, bet įmanomas. Niekas nenori mokėti mokesčių už savo paties prekes, kurios grįžta namo.

14. Ar teikiate konsultacijas dėl muitinės procedūrų?

Žinoma, teikiame išsamias konsultacijas dėl visų muitinės procedūrų. Suprantame, kad tai yra sudėtinga sritis, su kuria dauguma susiduria retai. Mūsų muitinės tarpininkai atsakys į visus jūsų klausimus, padės paruošti dokumentus, suklasifikuoti prekes ir suplanuoti visą procesą. Mūsų tikslas – užtikrinti, kad jūsų krovinys sklandžiai praeitų muitinę be nereikalingų vėlavimų ar papildomų išlaidų. Mūsų žinios yra jūsų paslauga, tad drąsiai kreipkitės, kad bent jau gautumėte atsakymus į visus klausimus.

15. Kokie yra muitinės patikrinimų tipai?

Muitinė gali atlikti įvairius patikrinimus: dokumentų patikrinimą, fizinį krovinio patikrinimą (vizualinį ar detalią apžiūrą), prekių pavyzdžių ėmimą analizei ar net rentgeno tyrimą. Patikrinimai atliekami atsitiktine tvarka arba, jei yra įtarimas dėl pažeidimų. Kai kurie kroviniai (pvz., maisto produktai, vaistai) patikrinami dažniau. Jums reikia būti pasiruošusiam, kad jūsų krovinys gali būti patikrintas. Tai yra normali muitinės praktika. Ir tai tikrai nėra pats greičiausias procesas, bet būtinas.

16. Kiek kainuoja muitinės tarpininko paslaugos?

Muitinės tarpininko paslaugų kaina priklauso nuo atliekamų procedūrų sudėtingumo, dokumentų skaičiaus, krovinio tipo ir paskirties šalies. Nėra vieno fiksuoto tarifo, nes kiekvienas atvejis yra individualus. Tačiau tai yra investicija, kuri atsiperka, nes sutaupote savo laiką ir išvengiate klaidų, kurios gali kainuoti daug daugiau. Geriausia susisiekti su mumis ir pateikti detalią užklausą, ir mes pateiksime tikslų paslaugų kainos pasiūlymą. Mes dirbame skaidriai ir visada paaiškiname, už ką mokate.

17. Kokie yra sankcionuotų prekių gabenimo apribojimai?

Sankcionuotų prekių gabenimui taikomi griežti apribojimai ir draudimai. Tai apima prekes, kurioms taikomos tarptautinės sankcijos (pvz., į/iš tam tikrų šalių, ar tam tikri produktai). Prieš siunčiant prekes, labai svarbu pasitikrinti galiojančias sankcijas. Sankcijų pažeidimas gali sukelti didžiules baudas ir teisines problemas. Mes nekrauname ir netvarkome sankcionuotų prekių, tai yra principinis dalykas. Tai yra labai rimta sritis, kurioje negali būti jokių klaidų ir interpretacijų. Visada geriau pasitikrinti su oficialiais šaltiniais, pvz., ES sankcijų sąrašais.

18. Ar galima atlikti muitinės procedūras nuotoliniu būdu?

Taip, daugumą muitinės procedūrų galima atlikti nuotoliniu būdu, naudojant elektronines muitinės sistemas. Mūsų muitinės tarpininkai gali užpildyti ir pateikti visas deklaracijas internetu, bendrauti su muitine nuotoliniu būdu. Jums tereikia pateikti reikiamus dokumentus elektroniniu formatu. Tai pagreitina procesą ir taupo jūsų laiką. Nereikia fiziškai lankytis muitinėje ar pildyti popierinių formų. Tai yra moderni logistika, ir mes stengiamės kuo labiau automatizuoti procesus. Patikėkit, popierizmo sumažinimas tikrai palengvina visų gyvenimą.

19. Ką daryti, jei prekės yra neapmuitinamos (pvz., laikinai importuojamos)?

Jei prekės yra neapmuitinamos (pvz., skirtos laikinam importui, parodoms, remontui), reikės atlikti specialias muitinės procedūras (pvz., laikinojo įvežimo procedūrą). Tai leidžia prekėms būti atleistoms nuo muitų ir mokesčių, su sąlyga, kad jos bus išvežtos iš ES per tam tikrą laiką. Tam reikalingi papildomi dokumentai ir garantijos. Mūsų muitinės tarpininkai gali padėti su šiais specifiniais atvejais. Tai yra sudėtingiau nei įprastas importas, bet įmanoma, jei viskas tinkamai suplanuota ir deklaruota.

20. Kokie yra skirtumai tarp muitinės procedūrų eksportuojant ir importuojant?

Nors abi procedūros susijusios su muitine, esminiai skirtumai yra tikslas ir taikomi mokesčiai. Eksportuojant prekes iš ES, pagrindinis tikslas yra patvirtinti prekių išvežimą ir gauti PVM grąžinimą. Importuojant prekes į ES, pagrindinis tikslas yra sumokėti muitus ir PVM, kad prekės galėtų būti laisvai cirkuliuoti ES rinkoje. Taip pat skiriasi reikalingi dokumentai ir deklaracijos formos. Mūsų specialistai puikiai išmano abi puses ir gali padėti su bet kuria iš jų. Tiesiog reikia žinoti, ką darai, ir viskas bus gerai.

21. Kokie yra muitinės deklaracijų tikslinimo ypatumai?

Muitinės deklaracijų tikslinimas yra įmanomas, jei po deklaracijos pateikimo aptinkamos klaidos ar pasikeičia aplinkybės. Tačiau tai gali sukelti papildomų vėlavimų ir, priklausomai nuo klaidos pobūdžio, gali būti taikomos baudos. Svarbu kuo anksčiau pranešti apie būtiną tikslinimą. Mūsų muitinės tarpininkai padės atlikti visus reikiamus pataisymus. Geriausia visada viską patikrinti du kartus prieš pateikiant deklaraciją. Tai yra tas atvejis, kai skuboti sprendimai gali brangiai kainuoti. (Vieną kartą klientas manė, kad nurodęs mažesnę vertę, sumokės mažiau mokesčių. Bet tai yra tiesiog deklaracijos klastojimas, už kurį gresia didelės baudos.)

22. Kokie yra muitinės saugojimo terminalų reikalavimai?

Muitinės saugojimo terminalai turi atitikti griežtus saugumo, higienos ir įrangos reikalavimus. Juose kroviniai gali būti laikomi, kol bus atliktos visos muitinės procedūros. Šie terminalai yra nuolat stebimi ir kontroliuojami muitinės pareigūnų. Krovinio laikymas muitinės terminale yra mokamas. Mūsų partnerių terminalai atitinka visus reikalavimus, užtikrinant krovinio saugumą ir sklandų tvarkymą. Tai yra atskira logistikos grandinės dalis, kuri yra labai svarbi, kai krovinys laukia oficialaus leidimo judėti toliau.

23. Ar galiu būti informuotas apie muitinės procedūrų eigą?

Taip, mes nuolat informuojame klientus apie muitinės procedūrų eigą. Mūsų muitinės tarpininkai palaiko glaudų ryšį su muitine ir operatyviai praneša apie bet kokius pokyčius ar reikalingą informaciją. Jūs gausite atnaujinimus apie deklaracijos pateikimą, patikrinimus ir leidimų gavimą. Tai suteikia ramybę ir leidžia planuoti tolesnius veiksmus. Mes suprantame, kad informacija yra svarbi, ypač kai krovinys yra pakeliui. Mes esame jūsų akys ir ausys muitinėje.

24. Kokie yra didelių klaidų, padarytų muitinės procedūrose, pavyzdžiai?

Didelės klaidos muitinės procedūrose gali būti labai brangios. Pavyzdžiui, neteisingai nurodyta prekės vertė, dėl ko gali būti taikomos didelės baudos ir delspinigiai. Arba neteisingas HS kodas, dėl kurio gali būti sumokėti neteisingi muitai ir PVM. Trūksta leidimų, dėl ko krovinys gali būti konfiskuotas. Arba, pavyzdžiui, bandymas deklaruoti komercinę siuntą kaip dovaną, kad išvengtumėte mokesčių. Tokios klaidos sukelia dideles finansines ir teisines problemas. Todėl svarbu dirbti su patikimais specialistais. Mes esame susidūrę su įvairiomis situacijomis, ir tikrai žinome, kas gali nutikti.

Išvada

Muitinės procedūros yra sudėtinga, bet būtina tarptautinių pervežimų dalis. Nors ES viduje yra paprasčiau, kroviniams keliaujantiems už ES ribų reikalingas ypatingas dėmesys ir tikslumas. Mūsų muitinės tarpininkai turi ilgametę patirtį ir visas reikiamas žinias, kad jūsų krovinys sklandžiai praeitų visus formalumus be nereikalingų vėlavimų ar problemų. Pasitikėkite mūsų profesionalumu ir leiskite mums pasirūpinti popierizmu, kad jūs galėtumėte susitelkti į savo verslą. Juk tam mes ir esame. Mūsų tikslas – jūsų ramybė ir sėkmingas krovinio pristatymas.