Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų: DUK

Sveiki, vėl aš. Šiandien kalbėsim apie vieną iš tų temų, kuri daugeliui kelia galvos skausmą ir atrodo kaip neįveikiama biurokratinė siena – muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų. Žinau, skamba sudėtingai, ir kartais tikrai taip yra. Bet patikėkit manimi, tai nėra neįmanoma misija, tiesiog reikia žinoti taisykles, turėti tinkamus dokumentus ir būti kantriems. Esu matęs, kaip kroviniai užstringa muitinėje dėl menkiausios klaidos dokumentuose. Todėl paaiškinsiu viską paprastai, kad jums būtų aišku, ko tikėtis ir kaip elgtis, kai jūsų siunta keliauja į tas „trečiąsias“ šalis, kurios nėra Europos Sąjungos dalis. Bus konkretūs patarimai, lyg kalbėčiau su bičiuliu.

DUK – Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų

1. Kas apskritai yra muitinės procedūros?

Muitinės procedūros – tai valstybinių institucijų (muitinės) atliekamos kontrolės ir formalumų visuma, kai prekės kerta šalies sieną. Kai siunta keliauja už Europos Sąjungos ribų (pvz., į Norvegiją, Ukrainą, Didžiąją Britaniją po Brexit), ji privalo praeiti muitinės patikrą tiek išvykstant iš ES, tiek įvežant į trečiąją šalį. Pagrindinis tikslas yra užtikrinti, kad būtų sumokėti mokesčiai (muitai, PVM, akcizas), patikrinta prekių kilmė, paskirtis ir kad jos atitiktų importo/eksporto reikalavimus. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra privalomos ir griežtai reglamentuotos.

2. Į kurias šalis reikia muitinės deklaracijų?

Muitinės deklaracijų reikia į visas šalis, kurios nėra Europos Sąjungos narės. Pavyzdžiui, į Norvegiją, Šveicariją, Didžiąją Britaniją, Ukrainą, Baltarusiją, Rusiją, Turkiją ir t.t. Šios šalys turi savo muitinės taisykles ir reikalavimus, kuriuos reikia atitikti. Net ir tarp ES ir EEE (Europos ekonominės erdvės) šalių, nors prekių judėjimas yra laisvesnis, gali būti tam tikrų formalumų. Visada geriausia pasitikslinti konkrečios šalies reikalavimus. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra privalomos visoms prekėms, kertančioms išorines sienas.

3. Kokie pagrindiniai dokumentai reikalingi muitinei?

Pagrindiniai dokumentai, be standartinio CMR važtaraščio, yra komercinė sąskaita (Invoice), pakuotės sąrašas (Packing List) ir, priklausomai nuo krovinio tipo, gali prireikti ir kitų: kilmės sertifikato (pvz., EUR.1), licencijų (pvz., eksportui/importui), leidimų (pvz., veterinarijos, fitosanitarijos), techninių specifikacijų. Labai svarbu visus dokumentus užpildyti teisingai ir pateikti išsamiai. Bet kokia klaida, net ir menkiausia, gali sustabdyti krovinį muitinėje. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų reikalauja maksimalaus atidumo dokumentams.

4. Kas yra EORI kodas ir kam jis reikalingas?

EORI kodas (angl. Economic Operators Registration and Identification number) – tai unikalus identifikacinis numeris, kuris reikalingas visiems ekonominės veiklos vykdytojams, kurie vykdo prekių importą ar eksportą į (iš) Europos Sąjungos ar tarp jos teritorijų. Be šio kodo negalėsite atlikti jokių muitinės procedūrų. Jei esate įmonė ir planuojate siųsti siuntas už ES ribų, privalote turėti šį kodą. Jį galima gauti savo šalies muitinėje. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų be EORI kodo yra neįmanomos verslui.

5. Kokie yra muitai ir mokesčiai, gabenant už ES ribų?

Kai siunta keliauja už ES ribų, jai dažnai taikomi importo muitai ir PVM (pridėtinės vertės mokestis) gavėjo šalyje. Muitų dydis priklauso nuo prekės tipo (HS kodas) ir kilmės šalies. Kai kurios prekės gali būti atleistos nuo muitų arba joms taikomi mažesni tarifai, jei yra sudarytos laisvosios prekybos sutartys. PVM tarifas priklauso nuo gavėjo šalies. Apie visus mokesčius mes informuojame iš anksto, kad nebūtų netikėtumų. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų visada susijusios su mokesčiais.

6. Kas yra HS kodas ir kodėl jis svarbus?

HS kodas (angl. Harmonized System code) – tai tarptautinė prekių klasifikavimo sistema, naudojama muitinės deklaracijose visame pasaulyje. Kiekviena prekė turi savo unikalų 6-10 skaitmenų HS kodą, kuris nurodo jos tipą ir paskirtį. Šis kodas yra gyvybiškai svarbus, nes pagal jį nustatomi muitai, mokesčiai, importo/eksporto apribojimai ir reikalavimai. Netikslus HS kodas gali sukelti didelių problemų, vėlavimų ir net neteisingai apskaičiuotus mokesčius. Būna, kad klientai nežino, koks HS kodas, bet tai yra būtina informacija. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų be teisingo HS kodo yra sudėtingos.

7. Ką daryti, jei krovinys užstringa muitinėje?

Jei krovinys užstringa muitinėje, pirmiausia, mes nedelsiant informuosime jus apie priežastį. Dažniausiai tai būna dėl trūkstamų ar neteisingai užpildytų dokumentų, neatitikimų tarp deklaracijos ir faktinio krovinio, arba dėl papildomų patikrų. Mūsų muitinės tarpininkai padės išspręsti problemą, pateikti trūkstamus dokumentus ar paaiškinti situaciją. Svarbu veikti greitai, nes kiekviena diena, kai krovinys stovi muitinėje, kainuoja papildomai (sandėliavimas, prastova). Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų gali būti jautrios vėlavimams.

8. Ar teikiate muitinės tarpininkavimo paslaugas?

Taip, teikiame. Mūsų patyrę muitinės tarpininkai gali pasirūpinti visomis muitinės procedūromis už jus. Tai apima dokumentų ruošimą, deklaracijų pildymą, atstovavimą muitinėje ir visų formalumų tvarkymą. Tai yra labai patogu, ypač jei neturite patirties su tarptautine prekyba. Mūsų tikslas – užtikrinti, kad jūsų krovinys praeitų muitinę sklandžiai ir be problemų. Tai yra investicija, kuri sutaupo jums laiko, nervų ir išvengia galimų klaidų. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra mūsų kasdienybė.

9. Ką daryti su grąžinama siunta iš trečiosios šalies?

Jei siunta grąžinama iš trečiosios šalies, tai reiškia, kad ji vėl turi praeiti muitinės procedūras, tik šįkart jau importo. Tai gali būti sudėtingiau, jei norite susigrąžinti sumokėtus muitus ar PVM. Reikės pateikti įrodymus, kad prekės grąžinamos, o ne importuojamos iš naujo. Mūsų muitinės tarpininkai gali padėti ir su grąžinamų prekių formalumais, kad procesas būtų kuo sklandesnis. Tai yra vienas iš tų nepatogių niuansų, kai grąžinimas tampa sudėtingesnis nei originalus siuntimas. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų veikia abiem kryptimis.

10. Kokie yra apribojimai siunčiant asmeninius daiktus į trečiąsias šalis?

Siunčiant asmeninius daiktus į trečiąsias šalis, taip pat reikia muitinės deklaracijos. Kai kurios šalys leidžia importuoti asmeninius daiktus be muitų, jei jie naudojami asmeniniams poreikiams ir nėra skirti prekybai. Bet tam reikia užpildyti specialias deklaracijas ir kartais pateikti įrodymus apie daiktų naudojimą. Svarbu nurodyti tikrąją daiktų vertę. Būna, kad žmonės nurodo 1 eurą už brangų daiktą, o tai sukelia įtarimų ir problemų. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų asmeniniams daiktams yra šiek tiek lankstesnės, bet vis tiek reikalauja atidumo.

11. Ar galima siųsti dovanas į trečiąsias šalis?

Dovanas siųsti galima, bet joms taip pat taikomos muitinės taisyklės. Dauguma šalių turi tam tikrą sumą (pvz., 45 eurai), iki kurios dovanos gali būti importuojamos be muitų ir PVM. Jei dovanos vertė viršija šią sumą, bus taikomi mokesčiai. Svarbu aiškiai nurodyti, kad tai yra dovana, ir nurodyti tikrąją jos vertę. Būna, kad žmonės siunčia labai brangias dovanas ir nustemba, kad gavėjas turi sumokėti mokesčius. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų taikomos net ir dovanoms.

12. Kokie yra draudžiamų prekių sąrašai?

Kiekviena šalis turi savo draudžiamų ir ribojamų prekių sąrašus. Be universalių draudimų (ginklai, narkotikai, sprogmenys), gali būti ir specifinių. Pavyzdžiui, kai kurios šalys riboja tam tikrų maisto produktų, alkoholio, tabako gaminių, vaistų importą. Prieš siunčiant, visada reikia pasitikslinti gavėjo šalies reikalavimus, kad siunta nebūtų konfiskuota. Mūsų muitinės tarpininkai gali suteikti informacijos apie pagrindinius apribojimus. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra skirtos ir nelegalių prekių prevencijai.

13. Ką reiškia Incoterms sąlygos ir kodėl jos svarbios?

Incoterms (International Commercial Terms) – tai tarptautinės prekybos taisyklės, nustatančios pirkėjo ir pardavėjo atsakomybę, rizikų pasiskirstymą ir išlaidas, susijusias su krovinio pristatymu. Pavyzdžiui, EXW reiškia, kad pirkėjas atsako už viską nuo pardavėjo durų, o DDP – kad pardavėjas padengia visas išlaidas ir rizikas iki gavėjo durų, įskaitant muitus. Teisingai pasirinktos Incoterms sąlygos padeda išvengti ginčų ir aiškiai nustato, kas už ką atsakingas muitinėje. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų priklauso nuo Incoterms.

14. Ar galima skubiai atlikti muitinės procedūras?

Kai kuriose šalyse yra galimybė atlikti skubias (ekspres) muitinės procedūras, bet tai dažniausiai kainuoja papildomai. Tačiau net ir su skubiomis procedūromis, niekada negalima garantuoti, kad muitinė nepriims sprendimo atlikti papildomos patikros, kuri gali užtrukti. Būna, kad klientai nori „rytoj“ išsiųsti į Norvegiją ir pyksta, kad muitinės procedūros užtrunka ilgiau. Bet tai yra valstybinė institucija, ir ten skubėti ne visada įmanoma. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra valstybinės kontrolės dalis, o ne ekspres paslauga.

15. Ką daryti, jei prekės kilmės šalis nėra ES?

Jei prekės kilmės šalis nėra ES, o siunčiate jas iš ES į trečiąją šalį, tai gali turėti įtakos muitų tarifams gavėjo šalyje. Kai kurios laisvosios prekybos sutartys taikomos tik toms prekėms, kurios yra ES kilmės. Todėl svarbu teisingai deklaruoti kilmės šalį ir, jei reikia, pateikti kilmės sertifikatą (pvz., EUR.1). Tai padeda gavėjui išvengti didesnių muitų. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra susijusios su prekių kilme.

16. Kokie yra pavojingų krovinių (ADR) muitinės reikalavimai?

Pavojingų krovinių (ADR) gabenimas už ES ribų yra dar sudėtingesnis. Be standartinių muitinės dokumentų, reikia ir specialių leidimų ADR kroviniams, tinkamo ženklinimo, saugos duomenų lapų (SDS). Kiekviena šalis turi savo specifinius ADR reikalavimus, kuriuos reikia atitikti. Mūsų muitinės tarpininkai gali padėti ir su ADR krovinių formalumais, bet būtina pateikti visą informaciją apie krovinio klasifikaciją. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų su ADR – tai maksimalaus profesionalumo reikalaujantis darbas.

17. Ar galima siųsti maisto produktus į trečiąsias šalis?

Maisto produktų siuntimas į trečiąsias šalis yra gana sudėtingas procesas. Daugeliui maisto produktų reikalingi fitosanitarijos ar veterinarijos sertifikatai, o kai kurios šalys turi labai griežtus importo apribojimus. Svarbu iš anksto pasitikslinti gavėjo šalies reikalavimus, kad siunta nebūtų sulaikyta ir sunaikinta. Asmeniniam naudojimui skirti nedideli kiekiai kartais praeina be didelių problemų, bet komerciniams kiekiams reikia rimto pasiruošimo. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų maistui yra griežtos.

18. Ką daryti, jei gavėjas atsisako apmokėti muitus?

Jei gavėjas atsisako apmokėti muitus ir mokesčius, siunta gali būti sulaikyta muitinėje. Priklausomai nuo Incoterms sąlygų, atsakomybė už mokesčius gali tekti siuntėjui. Jei siuntėjas irgi atsisako, siunta gali būti grąžinta atgal siuntėjui (už jo sąskaita) arba netgi sunaikinta. Tai yra vienas iš tų nepatogių niuansų, kai reikia iš anksto aiškiai susitarti su gavėju dėl visų išlaidų. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų reikalauja finansinės atsakomybės. Buvęs atvejis, kai krovinys buvo sunaikintas dėl neapmokėtų mokesčių.

19. Kiek laiko gali užtrukti muitinės patikra?

Muitinės patikra gali užtrukti nuo kelių valandų iki kelių dienų ar net savaičių. Paprastai, jei visi dokumentai tvarkingi ir krovinys atitinka deklaraciją, patikra praeina greitai. Tačiau, jei muitinė nusprendžia atlikti detalią krovinio apžiūrą, paimti mėginius ar atlikti papildomus tyrimus, procesas gali užtrukti. Mums tenka kantriai laukti, nes negalime paveikti muitinės sprendimų. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra nenuspėjamos savo trukme.

20. Ar galima siųsti naudotas prekes į trečiąsias šalis?

Naudotas prekes siųsti galima, bet jas taip pat reikia deklaruoti muitinei. Svarbu nurodyti, kad prekės yra naudotos, ir nurodyti jų likutinę vertę. Kai kurios šalys taiko mažesnius muitus naudotoms prekėms arba visiškai jų atleidžia. Tačiau kitos šalys gali turėti apribojimų ar reikalauti papildomų sertifikatų, pavyzdžiui, dėl sanitarinės būklės. Visada geriausia pasitikslinti konkrečios šalies reikalavimus. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų naudotoms prekėms yra individualios.

21. Kokie yra pagrindiniai patarimai sėkmingam muitinės procesui?

Mano patarimai: 1) Tiksliai užpildykite visus dokumentus. 2) Tiksliai nurodykite HS kodą ir prekės vertę. 3) Pasirinkite tinkamas Incoterms sąlygas. 4) Apsvarstykite muitinės tarpininkavimo paslaugas. 5) Būkite kantrūs. Šie žingsniai padės jums išvengti daug problemų ir užtikrins, kad jūsų siunta sėkmingai praeis muitinę. Esu matęs tiek daug klaidų, kurios kainuodavo laiko ir pinigų. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra sėkmingos, kai viskas padaryta teisingai.

22. Kiek laiko po importo galima susigrąžinti PVM?

PVM susigrąžinimo procedūros priklauso nuo gavėjo šalies ir jūsų įmonės statuso. Paprastai, jei esate PVM mokėtojas ir prekės skirtos jūsų verslo veiklai, PVM galite susigrąžinti per savo šalies mokesčių administraciją arba tiesiogiai per gavėjo šalies mokesčių institucijas. Tai yra sudėtingesnė finansinė procedūra, kuri reikalauja buhalterinių žinių ir tinkamų dokumentų. Mūsų muitinės tarpininkai gali paaiškinti bendrus principus, bet dėl konkrečių detalių geriausia kreiptis į buhalterius. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų apima ir finansinius aspektus.

23. Ar galiu pasikeisti Incoterms sąlygas, kai siunta jau kelyje?

Keisti Incoterms sąlygas, kai siunta jau kelyje ir muitinės procedūros jau prasidėjusios, yra labai sudėtinga ir dažnai neįmanoma. Tai gali sukelti didelių vėlavimų, papildomų išlaidų ir teisinių ginčų tarp pirkėjo ir pardavėjo. Incoterms sąlygos yra esminė prekybos sutarties dalis, nustatanti atsakomybę. Todėl labai svarbu jas aiškiai ir nedviprasmiškai nustatyti prieš siuntos išsiuntimą. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra remiamos nuo pat pradžių nustatytomis Incoterms sąlygomis.

24. Ką daryti, jei muitinė reikalauja papildomo mokesčio?

Jei muitinė reikalauja papildomo mokesčio, pirmiausia, reikia išsiaiškinti, kodėl. Tai gali būti dėl neteisingai nurodytos prekės vertės, klaidingo HS kodo, arba dėl to, kad muitinė nusprendė, jog prekė neatitinka deklaracijos. Mūsų muitinės tarpininkai gali patikrinti muitinės sprendimo pagrįstumą. Jei mokestis yra pagrįstas, jį teks sumokėti. Jei manote, kad jis nepagrįstas, galima teikti apeliaciją, bet tai vėlgi užtruks ir atsilieps pristatymo laikui. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų kartais turi ir tokių situacijų.

25. Ar teikiate konsultacijas dėl konkrečių šalių muitinės reikalavimų?

Taip, mes teikiame konsultacijas dėl konkrečių šalių muitinės reikalavimų. Mūsų muitinės tarpininkai nuolat seka pokyčius ir turi žinių apie įvairių trečiųjų šalių importo/eksporto taisykles. Galime patarti dėl reikalingų dokumentų, mokesčių, apribojimų ir kitų niuansų. Tai padeda klientams išvengti klaidų ir užtikrinti sklandų muitinės procesą. Nėra čia ko gėdytis klausti, nes kiekviena šalis turi savo specifiką. Muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų yra mūsų sritis, tad drąsiai klauskite.

Išvada

Apibendrinant, muitinės procedūros gabenant siuntas už ES ribų gali atrodyti bauginančios, bet su tinkamu pasiruošimu ir profesionalų pagalba viskas tampa daug paprasčiau. Svarbiausia – tikslumas, kruopštumas ir atviras bendravimas. Nepamirškite EORI kodo, teisingo HS kodo ir Incoterms sąlygų. Mūsų muitinės tarpininkai yra čia, kad padėtų jums įveikti bet kokius biurokratinius labirintus. Esu matęs, kaip žmonės, kurie anksčiau bijojo siųsti už ES ribų, dabar tai daro be jokių problemų. Nes bijoti nežinomybės yra natūralu. Tad, jei turite klausimų, drąsiai kreipkitės. Mes esame tam, kad jūsų krovinys pasiektų tikslą, kad ir kur jis būtų.