Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų: ką reikia žinoti?

Dirbu pervežimų srityje jau ilgai, ir galiu pasakyti, kad muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų yra daugelio galvos skausmas. Nėra čia jokios magijos, tik daugybė popierių, taisyklių ir terminų. Po Brexit, kai Jungtinė Karalystė tapo trečiąja šalimi, visi pajuto, ką tai reiškia. Šiame tekste stengiausi sudėti visą savo patirtį, bendraujant su klientais ir aiškinant jiems, kas ir kaip. Nėra čia jokių nereikalingų akademinių frazių, tik tai, ką tikrai reikia žinoti, kad jūsų prekės pasiektų tikslą už ES ribų be didelių nuotykių. Juk tikslas – sklandus ir efektyvus pristatymas.

DUK

Pagrindai – Importas, eksportas ir tranzitas

Kas yra muitinės procedūros ir kodėl jos taikomos už ES ribų?

Muitinės procedūros – tai valstybinės institucijos (muitinės) atliekami veiksmai, susiję su prekių judėjimu per valstybės sieną. Jos taikomos gabenant prekes už ES ribų, nes ES yra Muitų sąjunga, ir prekės, judančios iš/į trečiąsias šalis, turi būti kontroliuojamos. Tai daroma siekiant surinkti mokesčius (importo muitus, PVM), kontroliuoti draudžiamų ar ribojamų prekių judėjimą, užtikrinti saugumą ir statistiką. Be tinkamai atliktų muitinės procedūrų, jūsų prekės negalės kirsti sienos ir bus sulaikytos. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų yra neišvengiamos, bet mes padedame jas atlikti.

Kuo skiriasi eksportas, importas ir tranzitas?

Eksportas – tai prekių išvežimas iš ES muitų teritorijos į trečiąją šalį. Importas – tai prekių įvežimas iš trečiosios šalies į ES muitų teritoriją. Tranzitas – tai prekių gabenimas per ES muitų teritoriją iš vienos trečiosios šalies į kitą trečiąją šalį, arba iš vienos ES šalies į kitą per trečiąją šalį (pvz., per Šveicariją). Kiekviena iš šių procedūrų turi savo specifinius reikalavimus ir dokumentaciją. Labai svarbu teisingai nustatyti, kokia procedūra taikoma jūsų kroviniui, kad būtų išvengta klaidų. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų apima visus šiuos judėjimo tipus.

Kokie pagrindiniai dokumentai reikalingi muitinės procedūroms?

Pagrindiniai dokumentai, reikalingi muitinės procedūroms, yra šie: komercinė sąskaita-faktūra (invoice), pakuotės sąrašas (packing list), transporto dokumentas (CMR važtaraštis, konosamentas ar oro važtaraštis) ir, žinoma, pati muitinės deklaracija (bendrasis administracinis dokumentas – BAD). Be to, gali prireikti kilmės sertifikatų, licencijų, leidimų, techninių duomenų lapų ir kitų specifinių dokumentų, priklausomai nuo prekės tipo ir paskirties šalies. Kuo daugiau informacijos ir tvarkingų dokumentų pateiksite, tuo sklandžiau vyks muitinės procedūros. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų reikalauja kruopščios dokumentacijos.

Kas yra EORI numeris ir kada jo reikia?

EORI numeris (Ekonominės veiklos vykdytojo registracijos ir identifikavimo numeris) yra unikalus identifikacinis numeris, kurį naudoja muitinės visoje ES. Jo reikia visiems ekonominės veiklos vykdytojams (įmonėms ir fiziniams asmenims, vykdantiems komercinę veiklą), kurie importuoja ar eksportuoja prekes iš/į trečiąsias šalis. Jei esate įmonė ir siunčiate prekes už ES ribų, jums privaloma turėti EORI numerį. Fiziniams asmenims, siunčiantiems asmenines siuntas, EORI numerio nereikia. Tai yra esminis elementas muitinės deklaracijoms pildyti. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų be EORI numerio – neįmanomos komerciniams kroviniams.

Ar reikia mokėti muito mokesčius ir PVM už prekes, gabenamas už ES ribų?

Taip, beveik visada reikia mokėti muito mokesčius ir PVM už prekes, gabenamas už ES ribų. Importuojant prekes į ES, taikomi ES nustatyti importo muitai ir PVM. Eksportuojant prekes iš ES, muitų nereikia mokėti ES, bet gali būti taikomi importo muitai ir mokesčiai paskirties šalyje. Mokesčių dydis priklauso nuo prekės HS kodo, kilmės šalies ir vertės. PVM tarifas priklauso nuo konkrečios ES šalies narės. Tai yra svarbi finansinė dalis, kurią reikia numatyti. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų visada susijusios su mokesčiais.

Kas yra HS kodas ir kodėl jis toks svarbus?

HS kodas (Harmonizuotosios sistemos kodas) yra tarptautinė prekių klasifikavimo sistema, naudojama muitinės deklaracijoms ir statistikai. Tai yra 6 ar daugiau skaitmenų kodas, kuris apibūdina konkrečią prekę. HS kodas yra kritiškai svarbus, nes pagal jį nustatomi importo muitų tarifai, taikomi mokesčiai, bei ar prekei reikalingi specialūs leidimai ar licencijos. Neteisingai nurodytas HS kodas gali sukelti didelių problemų, vėlavimų, baudų ir net krovinio konfiskavimą. Todėl visada reikia tiksliai nustatyti prekės HS kodą. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų be tinkamo HS kodo – didelė klaida.

Deklaravimas – Teisingas informacijos pateikimas

Kaip tinkamai užpildyti muitinės deklaraciją?

Tinkamai užpildyti muitinės deklaraciją (BAD) yra gana sudėtinga, todėl dažniausiai tai patikima muitinės tarpininkams. Deklaracijoje reikia nurodyti visą esminę informaciją apie prekes: HS kodą, pilną prekės aprašymą, kiekį, vertę, kilmės šalį, siuntėją ir gavėją, transporto priemonę. Kiekvienas laukelis turi būti užpildytas tiksliai ir be klaidų. Bet kokia klaida gali sukelti sulaikymą. Mūsų muitinės tarpininkai turi ilgametę patirtį ir žino visus niuansus, tad gali užtikrinti, kad deklaracija bus užpildyta nepriekaištingai. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų reikalauja profesionalumo deklaruojant.

Ką daryti, jei deklaracijoje nurodysiu neteisingą informaciją?

Jei deklaracijoje nurodysite neteisingą informaciją, tai gali sukelti labai rimtų problemų. Pirmiausia, prekės bus sulaikytos muitinėje ir negalės judėti toliau. Antra, jums gali būti taikomos didelės baudos už neteisingą deklaravimą. Trečia, gali prireikti koreguoti deklaraciją, o tai užtruks ir kainuos papildomai. Blogiausiu atveju, prekės gali būti konfiskuotos. Todėl visada pabrėžiame, kad informacija turi būti tiksli ir sąžininga. Niekada nebandykite nuslėpti ar pakeisti informacijos, kad sumažintumėte mokesčius. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų yra jautrios bet kokiai klaidai.

Ar reikia deklaruoti dovanas ir asmeninius daiktus?

Taip, dovanas ir asmeninius daiktus, siunčiamus už ES ribų, taip pat reikia deklaruoti. Nors kai kurioms dovanoms ar asmeniniams daiktams gali būti taikomi mokesčių lengvinimai (pvz., nedidelės vertės dovanos), vis tiek reikia užpildyti muitinės deklaraciją (pvz., CN22 ar CN23) ir nurodyti turinį bei vertę. Svarbu nurodyti, kad tai yra „dovana“ ar „asmeniniai daiktai“. Jei vertė viršija nustatytas ribas, bus taikomi importo muitai ir PVM paskirties šalyje. Niekada nebandykite siųsti komercinių prekių kaip dovanų. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų apima ir dovanas, tai reikia žinoti.

Kas yra kilmės sertifikatas ir kada jo reikia?

Kilmės sertifikatas yra dokumentas, patvirtinantis prekės kilmės šalį. Jo reikia tam, kad būtų galima taikyti lengvatinius importo muitų tarifus, jei ES turi prekybos susitarimą su prekės kilmės šalimi. Pavyzdžiui, jei prekė pagaminta šalyje, su kuria ES turi laisvosios prekybos susitarimą, ir turite kilmės sertifikatą, gali būti, kad muito mokesčių nereikės mokėti. Jis taip pat gali būti reikalingas, norint kontroliuoti tam tikrų prekių importą. Mūsų muitinės tarpininkai padės nustatyti, ar jums reikia kilmės sertifikato. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų dažnai reikalauja kilmės sertifikatų, kad būtų galima sutaupyti.

Ar reikia specialių leidimų ar licencijų tam tikroms prekėms?

Taip, tam tikroms prekėms gali prireikti specialių leidimų ar licencijų. Tai apima: maisto produktus (veterinarijos, fitosanitarijos sertifikatai), farmacijos produktus (licencijos), ginklus, dvigubos paskirties prekes (kurios gali būti naudojamos ir civiliniais, ir kariniais tikslais), kultūros vertybes, gyvūnus, augalus ir kt. Kiekviena šalis turi savo specifinius reikalavimus, tad reikia pasidomėti konkrečiai. Be šių leidimų, prekės bus sulaikytos muitinėje ir negalės būti importuojamos ar eksportuojamos. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų su specifinėmis prekėmis – sudėtingas procesas, bet mes galime padėti.

Problemų sprendimas – Sulaikytos siuntos ir apeliacija

Ką daryti, jei mano prekės sulaikytos muitinėje?

Jei jūsų prekės sulaikytos muitinėje, tai reiškia, kad yra problema, ir reikia nedelsiant reaguoti. Pirmiausia, mes išsiaiškinsime sulaikymo priežastį. Dažniausiai tai būna neteisingai ar nepilnai užpildyti dokumentai, trūkstamas EORI numeris, neteisingai deklaruota prekės vertė, draudžiami daiktai arba tiesiog reikalingi papildomi mokesčiai. Mes susisieksime su jumis ir paaiškinsime, ką reikia daryti (pvz., pateikti papildomus dokumentus ar sumokėti mokesčius). Svarbu veikti greitai, nes už prekių laikymą muitinės sandėlyje gali būti taikomi papildomi mokesčiai. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų ir sulaikymas – tai problema, bet mes žinome, kaip ją spręsti.

Ar galima apskųsti muitinės sprendimą?

Taip, muitinės sprendimą galima apskųsti, jei manote, kad jis yra neteisingas. Yra nustatyti terminai ir procedūros apskundimui. Pirmiausia, reikia pateikti rašytinį skundą pačiai muitinei. Jei sprendimas netenkina, galima kreiptis į aukštesnes instancijas ar teismą. Tačiau tai yra ilgas ir sudėtingas procesas, reikalaujantis teisinių žinių. Mūsų muitinės tarpininkai gali patarti dėl apskundimo galimybių ir padėti parengti reikiamus dokumentus. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų yra griežtos, bet yra galimybė apskųsti sprendimus, jei yra pagrindo. Tai yra jūsų teisė.

Kas atsitiks, jei gavėjas atsisako mokėti importo mokesčius?

Jei gavėjas atsisako mokėti importo mokesčius (muitus, PVM), prekės negalės būti išleistos iš muitinės sandėlio ir bus sulaikytos. Muitinė susisieks su siuntėju ir informuos apie situaciją. Siuntėjas turės kelis pasirinkimus: sumokėti mokesčius už gavėją, rasti kitą gavėją, kuris sumokėtų, arba paprašyti grąžinti prekes siuntėjui. Už grąžinimą ir sandėliavimą tenka mokėti siuntėjui. Blogiausiu atveju, prekės gali būti utilizuotos ar parduotos aukcione. Todėl labai svarbu iš anksto susitarti su gavėju dėl mokesčių apmokėjimo. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų reikalauja aiškaus susitarimo dėl mokesčių.

Ar galima grąžinti prekes iš trečiosios šalies, jei jos nebuvo išmuitintos?

Taip, galima grąžinti prekes iš trečiosios šalies, jei jos nebuvo išmuitintos ir negalėjo būti importuotos. Tai vadinama „atgaliniu eksportu“ arba „reimportu“. Tačiau tai reikalauja papildomų muitinės procedūrų ir dokumentų. Reikės užpildyti naują muitinės deklaraciją grąžinimui ir sumokėti už transportavimą atgal. Procesas gali užtrukti ir kainuoti papildomai. Visada geriau viską tiksliai suplanuoti iš anksto, kad nereikėtų grąžinti prekių. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų yra sudėtingos, tad grąžinimas – dar sudėtingiau.

Ką daryti, jei mano prekės yra greitai gendantys produktai ir užstrigo muitinėje?

Jei greitai gendantys produktai užstrigo muitinėje, tai yra avarinė situacija, reikalaujanti nedelsiamos reakcijos. Kiekviena valanda yra kritinė. Pirmiausia, nedelsdami susisiekite su mumis ir mūsų muitinės tarpininkais. Mes dėsime visas pastangas, kad kuo greičiau išspręstume problemą su muitine. Gali prireikti pateikti papildomus dokumentus, sumokėti mokesčius ar kreiptis į aukštesnes instancijas. Jei problema nebus išspręsta greitai, prekės gali sugesti ir būti utilizuotos, o nuostoliai teks jums. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų su greitai gendančiais produktais – tai lenktynės su laiku.

Specifika – Konkrečios šalys ir niuansai

Ar muitinės procedūros skiriasi, jei siunčiu į JAV, Kanadą ar Azijos šalis?

Taip, muitinės procedūros labai skiriasi priklausomai nuo paskirties šalies. Kiekviena šalis turi savo specifinius importo reikalavimus, muitų tarifus, PVM sistemas, draudžiamų ir ribojamų prekių sąrašus. Pavyzdžiui, JAV turi savo importo reguliavimą (FDA, USDA), Kanadoje – CBSA, Azijos šalyse – dar kitokios taisyklės. Visada reikia iš anksto pasidomėti konkrečios šalies reikalavimais. Mūsų muitinės tarpininkai gali konsultuoti dėl specifinių šalių reikalavimų. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų yra globalios ir labai skirtingos, priklausomai nuo krypties.

Ką reikia žinoti apie muitinės procedūras siunčiant į Jungtinę Karalystę?

Po Brexit, Jungtinė Karalystė tapo trečiąja šalimi, tad muitinės procedūros yra privalomos. Reikia pildyti muitinės deklaracijas (CN22/CN23), komercines sąskaitas-faktūras su HS kodais. Taip pat, reikia mokėti importo muitus ir PVM (VAT). Siuntėjui komercinėms siuntoms reikalingas EORI numeris. Svarbu atkreipti dėmesį į Šiaurės Airijos protokolą, kuris taiko kitokias taisykles Šiaurės Airijai. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų į JK yra sudėtingos, bet jau tapo kasdienybe. Nuo 2021 m. sausio 1 d. tai tapo realybe, ir daug kas susiduria su sunkumais, ypač su neteisingai deklaruotomis prekėmis.

Ar muitinės procedūros skiriasi, jei siunčiu į Norvegiją ar Šveicariją (ne ES šalis)?

Taip, siunčiant į Norvegiją ar Šveicariją, nors jos yra Europos šalys, bet nėra ES narės, muitinės procedūros yra privalomos. Reikia pildyti muitinės deklaracijas, komercines sąskaitas-faktūras. Tiek Norvegija, tiek Šveicarija turi savo muitų tarifus ir PVM sistemas. Svarbu atkreipti dėmesį į specifinius reikalavimus, pavyzdžiui, Norvegija turi griežtas maisto produktų importo taisykles. Mūsų muitinės tarpininkai turi patirties su šiomis šalimis ir gali padėti su visais formalumais. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų į Norvegiją ir Šveicariją yra panašios, bet turi savo niuansų.

Ką daryti, jei mano prekės yra per didelės ar per sunkios muitinės patikrai?

Jei jūsų prekės yra per didelės ar per sunkios standartinei muitinės patikrai, tai yra atskiras iššūkis. Tokiu atveju, muitinė gali pareikalauti, kad prekės būtų patikrintos vietoje (pvz., jūsų sandėlyje) arba specializuotame muitinės terminale, kur yra tinkama įranga. Tai gali sukelti papildomų išlaidų už transportavimą ir patikros paslaugas. Mūsų muitinės tarpininkai koordinuos visus veiksmus su muitine ir padės suorganizuoti patikrą. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų su negabaritinėmis prekėmis reikalauja papildomo planavimo ir koordinacijos, kad būtų išvengta problemų.

Ar galiu pats atlikti muitinės procedūras?

Teoriškai, taip, galite pats atlikti muitinės procedūras, jei turite reikiamų žinių ir patirties. Tačiau, tai yra labai sudėtingas procesas, reikalaujantis specifinių žinių apie muitinės teisę, HS kodus, deklaracijų pildymą ir kitus niuansus. Bet kokia klaida gali sukelti didelių problemų ir finansinių nuostolių. Todėl dauguma įmonių ir fizinių asmenų pasirenka naudotis profesionalių muitinės tarpininkų paslaugomis. Tai sutaupo laiko, pinigų ir nervų. Mūsų specialistai yra pasiruošę jums padėti. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų yra per sudėtingos, kad jas darytų neprofesionalai.

Ką daryti, jei prekės buvo sugadintos muitinės patikros metu?

Jei prekės buvo sugadintos muitinės patikros metu, tai yra labai nemalonu. Muitinė privalo elgtis atsargiai su prekėmis, tačiau kartais pasitaiko incidentų. Pirmiausia, nedelsdami užfiksuokite pažeidimą – nufotografuokite, paprašykite muitinės darbuotojo užfiksuoti faktą. Tada susisiekite su mumis ir mūsų muitinės tarpininkais. Mes padėsime jums parengti pretenziją muitinei dėl žalos atlyginimo. Svarbu turėti visus įrodymus ir veikti greitai. Muitinės procedūros gabenant prekes už ES ribų kartais susiduria su tokiais incidentais, ir reikia žinoti, kaip elgtis, kad gautumėte kompensaciją. Tai yra jūsų teisė.

Išvada

Na, tikiuosi, kad šitas mano pasakojimas apie muitinės procedūras gabenant prekes už ES ribų padėjo geriau suprasti, koks tai sudėtingas ir atsakingas procesas. Čia negali būti jokių klaidų ar improvizacijos – tik kruopštus planavimas, griežtas taisyklių laikymasis ir tvarkinga dokumentacija. Svarbiausia yra būti sąžiningiems ir tiksliems. Jei turite prekių, kurias reikia gabenti už ES ribų, visada kreipkitės į specialistus. Mūsų tikslas – užtikrinti, kad jūsų prekės pasiektų tikslą saugiai, laiku ir be jokių problemų. Juk tai ne tik daiktų pervežimas, bet ir didžiulė atsakomybė už visus formalumus.